Con la función de calendario Enterprise, podrás mantener conectados todos los calendarios de los usuarios de una sola vez, evitando así que cada persona de la empresa tenga que conceder la conexión manualmente. También podrás controlar a quién se le conecta el calendario y qué información se comparte.
En resumen, tu organización se beneficiará de la eficiencia de los calendarios conectados sin comprometer la seguridad ni el control.
Un usuario Administrador de la empresa debe solicitar que esta función sea activada a través de tu persona de contacto en Teamtailor o del equipo de soporte. Ten en cuenta que esta función implica un coste adicional.
Cronofy
Ofrecemos esta solución junto con nuestro subprocesador, Cronofy, y te permitimos conectarte con:
Office 365 y Exchange a través de
(EWS) - Cuenta de servicio (solo local)
Descubre cómo aborda Cronofy la seguridad y cómo se relaciona con los datos y la sincronización de calendarios en su documento técnico sobre seguridad.
1. Prepara la autorización con tu proveedor de calendario
Office 365 y Exchange
Microsoft Graph API (predeterminado)
Asegúrate de ser un usuario con acceso de Administrador Global de Azure Active Directory en tu tenant de Office 365.
Ve al paso 2 de esta guía y autoriza el acceso en Teamtailor.
Sigue las instrucciones en Configurar Office 365 (Graph API).
(EWS) Cuenta de servicio (solo disponible para solución local)
Crea una cuenta de servicio dentro de tu entorno administrativo de Microsoft a la que le configures Acceso Restringido. Sigue las instrucciones completas de Cronofy en Configurar Office 365 y Exchange (EWS)
Ve al paso 2 de esta guía y autoriza el acceso en Teamtailor.
Selecciona la opción Conectar usando EWS (Exchange Web Services) y una Cuenta de Servicio.
El acceso Free-Busy no está disponible para el calendario Enterprise a través de EWS
Google Workspace
Instala la aplicación de Cronofy en Google Workspace.
Sigue las instrucciones completas de Cronofy en Configurar Google Workspace
Ve al paso 2 de esta guía y autoriza el acceso en Teamtailor usando la opción Conectar Cuenta de Servicio.
2. Autoriza el acceso en Teamtailor
Accede a Teamtailor como Administrador de la empresa y ve a Configuración → Reclutamiento → Calendario Enterprise. Aquí, haz clic en Conectar Cuenta de Servicio para iniciar la configuración.
Modo de acceso
Antes de conectar el proveedor de calendario, selecciona el modo de acceso que prefieras con nuestro proveedor externo, Cronofy.
Acceso de lectura y escritura
Este modo de acceso es ideal para empresas que quieren que sus usuarios tengan una experiencia de programación completamente automática y sin pasos manuales.
Nivel de acceso: Con acceso de lectura y escritura, Cronofy tiene acceso total a los calendarios de tus usuarios. Puede ver todos los detalles de los eventos existentes (incluyendo títulos, asistentes y horarios), crear nuevos, y actualizarlos o reprogramarlos automáticamente cuando sea necesario.
Este nivel de acceso también incluye los permisos necesarios para leer las listas de salas y soporta la funcionalidad de salas de reunión.
Creación de eventos en el calendario: Cuando se reserva una reunión a través de Teamtailor, esta aparecerá directamente en el calendario del usuario, y cualquier cambio se reflejará automáticamente.
Acceso solo disponibilidad (Free/Busy)
Este modo de acceso es ideal para organizaciones donde los equipos de TI o de cumplimiento no han aprobado el acceso completo a los calendarios. Los usuarios siguen teniendo la experiencia completa de programación, pero deberán aceptar manualmente las invitaciones a reuniones.
Nivel de acceso: Con acceso solo libre/ocupado, Cronofy puede ver cuándo tus usuarios están disponibles o ocupados, pero no detalles de los eventos. Además, no puede crear, editar ni borrar eventos del calendario.
Además, este modo de acceso no incluye los permisos necesarios para leer las listas de salas ni para soportar la funcionalidad de salas de reunión.
Creación de eventos en el calendario: Cuando se reserva una reunión a través de Teamtailor, los usuarios reciben una invitación por correo con un archivo .ics, que deberán aceptar para añadir el evento a su calendario.
Configuraciones adicionales
Salas de reunión
Activa la opción para reservar salas de reuniones configurándolas siguiendo estas instrucciones.
La función de calendario Enterprise soporta reuniones por vídeo a través de:
Microsoft Teams
Google Meet
Zoom
Cuenta de usuario
Con el calendario Enterprise activado, los usuarios no pueden conectar sus calendarios individualmente en sus ajustes de Cuenta → Reuniones. En su lugar, verán un mensaje que indica que la empresa ha activado el calendario Enterprise y que deben contactar con su administrador para la configuración. Solo los calendarios conectados mediante la integración del calendario Enterprise estarán disponibles.
Una vez conectado su calendario, los usuarios pueden conectar sus propios servicios de vídeo haciendo clic en Conectar servicio de vídeo.
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