Conectar tu calendario con Teamtailor simplifica el proceso de programación de entrevistas, permitiéndote concentrarte en la entrevista misma. Esta función facilita la programación al permitirte establecer tu disponibilidad y conectar servicios de video.
Conecta tu calendario
Para empezar, ve a Tu cuenta (1) y a la sección Reuniones (2). Aquí haz clic en Conectar tu calendario (3) para iniciar el proceso de conexión.
Elige tu proveedor de calendario (por ejemplo, Outlook, Google, Office 365).
Sigue las indicaciones en pantalla para autorizar la conexión.
Modo de acceso
El primer paso es elegir tu modo de acceso favorito con nuestro proveedor externo, Cronofy, que usamos para conectar tu calendario.
Si no estás seguro de qué modo de acceso elegir, te recomendamos que consultes con tu equipo de IT interno.
Acceso de lectura y escritura
Este modo es ideal para quienes quieren una experiencia de programación totalmente automática, sin pasos manuales.
Nivel de acceso: Con acceso de lectura y escritura, Cronofy tiene acceso completo al calendario del usuario. Puede ver todos los detalles de los eventos existentes (títulos, asistentes y horarios), crear nuevos y actualizar o reprogramar automáticamente cuando sea necesario.
Creación de eventos en el calendario: Cuando se agenda una reunión a través de Teamtailor, aparece directamente en el calendario del usuario y cualquier cambio se refleja automáticamente.
Acceso libre/ocupado
Este modo es ideal para organizaciones donde los equipos de IT o cumplimiento no han aprobado el acceso completo al calendario. Tienes la experiencia completa de programación, pero necesitarás aceptar manualmente las invitaciones a reuniones.
Nivel de acceso: Con acceso libre/ocupado, Cronofy solo ve cuándo estás disponible o ocupado, sin detalles de los eventos. Además, no puede crear, editar ni eliminar eventos del calendario.
Creación de eventos en el calendario: Cuando se agenda una reunión por Teamtailor, recibes una invitación por correo con un archivo .ics que deberás aceptar para añadir el evento a tu calendario.
Proveedor de calendario
Tras elegir el modo de acceso, verás una lista de proveedores y servicios de calendario disponibles para conectar. Aquí, elige tu servicio de calendario y sigue las instrucciones.
Conecta tus servicios de vídeo
Una vez configurado tu calendario, puedes conectar un servicio de video externo para videoreuniones. Por defecto, tienes nuestro servicio de video integrado añadido. Simplemente haz clic en Conectar servicio de video para añadir un servicio adicional.
Lee más sobre cómo configurar reuniones de video aquí.
Configuración de reuniones
Después de conectar tu calendario y configurar tus servicios de vídeo, puedes activar opciones adicionales para hacer más ágil el proceso de reservar reuniones.
Disponibilidad del calendario
Los calendarios activados bajo Disponibilidad del calendario se usarán para verificar los espacios disponibles al reservar reuniones.
Si el correo está vinculado a varios calendarios, también tendrás que elegir un Calendario principal en Preferencias de reunión. Esto determina en qué calendario se añadirán los eventos de las reuniones reservadas.
Preferencias de reuniones
En tus preferencias de reunión, puedes crear fácilmente configuraciones predeterminadas para tus reuniones. Esto significa que todas las reuniones que crees tendrán estas configuraciones por defecto, ahorrándote tiempo y haciendo el proceso más fluido. Siempre puedes elegir personalizar reuniones específicas si deseas.
Opción | Descripción |
Calendario principal | Elige el calendario al que quieres que se añadan los eventos de las reuniones |
Ubicación o servicio de vídeo predeterminados | Configura la ubicación predeterminada o el servicio de vídeo que deseas tener preseleccionado al reservar reuniones |
Duración predeterminada | Define la duración por defecto de las franjas horarias para reuniones |
Huso horario | Establece la zona horaria predeterminada que usas para reservar reuniones |
Título predeterminado | Configura tu título predeterminado preferido para las reuniones. Los siguientes marcadores de posición son compatibles en el título predeterminado de la reunión:
|
Limita la cantidad de reuniones por día/semana | Define el número máximo de reuniones que se pueden reservar contigo en Teamtailor por día y/o semana |
Establece tu horario de trabajo y disponibilidad
También tienes la posibilidad de establecer tus horas de trabajo y disponibilidad. Esto te permite controlar qué horas estás disponible para las reuniones reservadas en Teamtailor.
Los cambios que realices se guardan automáticamente. Además, cuando lo necesites, puedes desconectar tu calendario desde la parte superior de la página de configuración de reuniones. Si el botón Desconectar calendarios no está disponible, puede que tu organización haya activado la función de calendario Enterprise, que centraliza la gestión del calendario. Contacta con tu administrador para obtener ayuda.
🤖 Este artículo ha sido traducido mediante IA. Avísanos si algo parece incorrecto.