Puedes reservar reuniones con tus candidatos directamente dentro de Teamtailor. ¡Lee más sobre esa función aquí!

Para hacer tu vida aún más fácil, puedes incluir la sala de reuniones que deseas usar al invitar al candidato.

Para habilitar esta función, ve a Configuración → Reclutamiento → Salas de reunión y haz clic en Conectar salas de reunión.
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El usuario que realiza esta conexión debe tener acceso a las salas de reunión. Normalmente, tienes acceso a las salas de reuniones siempre y cuando puedas verlas desde tu calendario. Si esto no funciona, sugerimos que un administrador de tu proveedor de calendario realice la conexión.

Cuando se establece la conexión, verás inmediatamente una lista de todas sus salas de reuniones. Aquí es donde puedes elegir desactivar las salas que no desees utilizar para reuniones reservadas a través de Teamtailor. Todas las salas que estén marcadas en rosa estarán disponibles al reservar reuniones.

¡Y así de simple, estás listo para agregar salas de reuniones a tus reuniones!

Si estás trabajando con Office 365 o Exchange, el usuario que conecta las salas debe tener acceso a algo llamado Grupos de distribución de listas de salas. En esta lista, todas las salas deben estar disponibles en una lista a la que también tenga acceso el usuario que realiza la conexión. Si esto no está configurado, no podremos mostrar ninguna sala. Puedes ver más al respecto aquí.

Para programar una reunión con una sala, haz clic en Programar reunión en la barra de acciones que se encuentra en la tarjeta del candidato.

En el formulario de reserva, en la sección Sala de reuniones, verás la opción de seleccionar salas de reunión. El usuario establecido como organizador de la reunión debe tener su calendario conectado para que esto funcione.

¡Pista! Sabes que tu calendario está conectado si tiene el pequeño icono de calendario junto a tu nombre en la lista desplegable de miembros del equipo.

Al seleccionar una sala de reuniones, verás todos los horarios disponibles en la vista de calendario. Todos los bloques blancos son horarios disponibles para los miembros del equipo de la reunión y la sala seleccionada.

Una vez que hayas reservado la reunión, verás la sala añadida a la reunión en tu calendario. Se verá algo como esto si estás trabajando con, por ejemplo, Google Calendar. Ejemplo (Google Calendar:

El salón de reuniones elegido también se indicará claramente en los detalles del evento en el perfil del candidato en la sección Reuniones y página de detalles de la reunión:

Si estás usando la autoprogramación, puedes agregar varias salas de reunión a tu reserva para aumentar la cantidad de espacios disponibles:

Solo la primera sala disponible se reservará automáticamente cuando el candidato elija una hora. Por ejemplo, solo se necesita que una sala (y los miembros del equipo con un calendario conectado) esté disponible para que el candidato pueda seleccionar ese intervalo de tiempo.
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Las salas disponibles restantes seguirán estando disponibles para que otros colegas las reserven.

Si quieres desconectar las salas de reunión de tu cuenta, simplemente ve a Configuración → Reclutamiento → Salas de reunión y haz clic en Desconectar.