Puedes reservar reuniones con tus candidatos directamente en Teamtailor. ¡Descubre más sobre esto aquí!
Para facilitar aún más la programación, puedes conectar tus salas de reuniones y ponerlas a disposición para tus reuniones.
La configuración anterior mediante Business Connect se ha deshabilitado y reemplazado por Enterprise Connect.
Más información sobre este cambio aquí: Transición de Business Connect a Enterprise Connect
Conectar tus salas de reunión
Ve a Configuración → Reclutamiento → Salas de reuniones y haz clic en Conectar cuenta de servicio para comenzar.
¡Atención! Esta conexión de calendario es independiente de la conexión que realizas en la configuración de tu perfil. Lee más sobre cómo puedes conectar tu calendario
aquí.
Microsoft Office 365
La conexión requiere que el usuario inicie sesión en tu tenant de Office 365 como Administrador global de Azure Active Directory. Comienza asegurándote de que el usuario tenga este nivel de acceso en tu tenant.
Para permitir que Teamtailor acceda a recursos y/o salas, se requiere una configuración específica en Office 365. Puedes leer más sobre esta configuración aquí.
Una vez confirmado lo anterior, sigue el proceso de autorización proporcionado en Teamtailor.
Más información disponible aquí.
Microsoft Exchange
Asegúrate de tener una Cuenta de servicio lista para la conexión, ya que se usará para representar las salas al gestionar reuniones.
Para que Teamtailor pueda acceder a recursos y/o salas, se requiere una configuración específica en Exchange. Puedes leer más sobre esto aquí.
Una vez completado lo anterior, sigue el proceso de autorización proporcionado en Teamtailor. Durante este proceso, necesitarás las credenciales de la Cuenta de servicio. Ten en cuenta que el usuario (la dirección de correo electrónico usada para la conexión) debe tener acceso a las salas de reuniones.
Más información disponible aquí.
Google Workspace
Antes de comenzar, un administrador de tu dominio Google Workspace debe instalar primero la aplicación Cronofy para Google Workspace.
Una vez hecho esto, sigue el proceso de autorización proporcionado en Teamtailor. Durante este proceso, necesitarás las credenciales de administrador.
Más información disponible aquí.
Disponibilidad
Sin importar tu proveedor de servicios, una vez establecida la conexión verás una lista con todas tus salas de reuniones.
Aquí puedes desactivar las salas que no quieras usar para las reuniones reservadas a través de Teamtailor. Todas las salas activadas (en rosa) estarán disponibles para la reserva de reuniones.
Agenda una reunión en una sala
Para programar una reunión en una sala, haz clic en Programar reunión en la barra de acciones que aparece en la ficha del candidato.
En el formulario de reserva, en la sección Sala de reuniones verás la opción para seleccionar salas de reunión. El usuario establecido como organizador de la reunión debe tener su calendario conectado para que esto funcione.
¡Pista! Sabes que tu calendario está conectado si tiene el pequeño icono de calendario junto a tu nombre en la lista desplegable de miembros del equipo.
Al seleccionar una sala de reuniones, verás todos los horarios disponibles en la vista de calendario. Todos los bloques blancos son horarios disponibles para los miembros del equipo de la reunión y la sala seleccionada.
Una vez que hayas reservado la reunión, verás la sala añadida a la reunión en tu calendario. Se verá algo como esto si estás trabajando con, por ejemplo, Google Calendar. Ejemplo (Google Calendar:
El salón de reuniones elegido también se indicará claramente en los detalles del evento en el perfil del candidato en la sección Reuniones y página de detalles de la reunión:
Agrega varias salas de reunión a tu reserva
Si usas autoprogramación, puedes añadir varias salas de reunión a tu reserva para aumentar la cantidad de espacios disponibles:
Solo la primera sala disponible se reservará automáticamente cuando el candidato elija una hora. Por ejemplo, solo se necesita que una sala (y los miembros del equipo con un calendario conectado) esté disponible para que el candidato pueda seleccionar ese intervalo de tiempo.
Las salas disponibles restantes seguirán estando disponibles para que otros colegas las reserven.
Desconectar salas de reunión
Si quieres desconectar las salas de reunión de tu cuenta, simplemente ve a Configuración → Reclutamiento → Salas de reunión y haz clic en Desconectar.
Transición de Business Connect a Enterprise Connect
La configuración previa de Business Connect ha sido deshabilitada y sustituida por Enterprise Connect.
Esto significa que si tienes la configuración antigua activa, ya no podrás habilitar o deshabilitar las salas de reunión conectadas, ni agregar nuevas. Las salas ya conectadas seguirán funcionando para las reuniones que ya estén programadas.
Para seguir usando la función de salas de reunión, tendrás que cambiar a Enterprise Connect. Sigue los pasos a continuación:
Activa Enterprise Connect haciendo clic en Conectar cuenta de servicio en el aviso.
Sigue las instrucciones para tu proveedor de servicios correspondiente aquí. Esta configuración asignará las salas según lo accesible a través de esta conexión.
Las salas conectadas previamente con Business Connect seguirán disponibles para que puedas verificarlas. Cuando todo esté configurado, haz clic en Desconectar en Business Connect para usar solo Enterprise Connect.
🤖 Este artículo ha sido traducido mediante IA. Avísanos si algo parece incorrecto.