Vamos a hablar de ofertas de trabajo y cómo puedes compartirlas con tus candidatos y ver sus comentarios y respuestas directamente en Teamtailor 🚀
En este artículo tocaremos los siguientes temas:
Esta función tiene que activarse dentro de ✨ Funciones adicionales.
Crear y enviar una oferta de empleo
Para crear la oferta de trabajo, abre el perfil del candidato y accede a la configuración adicional (...), y luego haz clic en Crear oferta de empleo. Así se abrirá el módulo de creación de ofertas de empleo.
Vamos a echar un vistazo a los detalles específicos:
Vacante: la vacante a la que está vinculada la oferta. Ten en cuenta que el candidato tiene que pertenecer a una vacante para que puedas enviarle una oferta de empleo. Si el candidato pertenece a varios procesos, puedes seleccionar a qué vacante corresponde la oferta.
Usuarios con acceso: escoge los miembros del equipo a quienes quieras dar acceso a la oferta de empleo y a la información. Ten en cuenta que cualquier usuario a quien se haya dado acceso podrá editar/enviar/responder a la oferta de empleo.
❕ Los miembros de tu equipo de reclutadores que no estén invitados a ver la oferta verán la actividad de esta, incluyendo cuando esta se envíe y luego se acepte o rechace.
¡AVISO! El gerente de reclutamiento y el administrador de la empresa siempre podrán acceder a la oferta.
Plantilla de oferta: puedes escoger una plantilla para la oferta de empleo. Las configuran los administradores.
Nombre y mensaje de la oferta de empleo: añade el nombre de la oferta de empleo y el mensaje que quieras incluir para el candidato.
Campos predeterminados (salario/fecha de inicio): incluye el salario y la fecha de inicio de la oferta de empleo. Ten en cuenta que estos campos son obligatorios.
Campos personalizados: también tendrás la opción de añadir campos personalizados a las ofertas de empleo para asegurarte de incluir toda la información relevante. Entre estos campos están Texto corto, Texto largo, Número, Fecha, Selección múltiple y Única respuesta.
💡 Incluye un campo de número para especificar el número de días de vacaciones, o un campo de texto para mencionar cualquier otro incentivo.
Anexo/adjunto: incluye cualquier archivo a la oferta. ¿Por qué no incluir el módulo de comisiones, o tu guía de incorporación a la empresa?
Mensajes: escoge los mensajes automáticos que quieras que aparezcan cuando el candidato acepte o rechace la oferta.
Una vez añadida la información, podrás obtener una vista previa de la oferta, guardarla como borrador o enviarla al candidato.
Crear una plantilla para ofertas de empleo
Como usuario administrador, puedes crear plantillas de ofertas de empleo para que las use tu equipo. Encontrarás esto en Configuración→Reclutamiento→Plantillas de oferta de empleo.
Luego tu equipo podrá usar la plantilla al compartir ofertas, seleccionándola en el menú desplegable dentro de Plantilla de oferta.
¿Qué verá el candidato?
¡Ahora vamos a hablar de lo que verá tu candidato al recibir tu oferta!
Lo primero es lo primero, al compartir la oferta recibirá un correo con un aspecto más o menos como este 👇 El remitente será el usuario que haya creado la oferta.
Ten en cuenta que esto se envía desde no-reply@message.teamtailor.com, con lo que el candidato no podrá contestar al correo.
Página de la oferta de empleo
Cada oferta de empleo se muestra en su propia página única, donde el candidato podrá ver todos los detalles. El usuario añadido como gerente de reclutamiento de la oferta aparecerá como contacto para esta.
La página de la oferta de empleo incluye un campo de comentarios y permitirá al candidato aceptar o rechazar la oferta.
Al aceptar o rechazar, tu candidato verá el texto que hayas añadido como mensaje de aceptación/rechazo.
💡 Aquí verás un ejemplo de cómo podrá quedar cuando el candidato rechace la oferta:
Finalmente, el candidato recibirá una notificación por correo electrónico que mencionará su decisión. Aparecerá más o menos así:
¿Qué verán los miembros invitados del equipo?
Al crear la oferta de empleo, incluyes qué usuarios quieres que puedan ver los detalles de esta. Esto es lo que podrán ver:
Estado de la oferta de empleo: una oferta de empleo puede tener cuatro estados diferentes.
1. Borrador: una oferta de empleo que se ha guardado y no se ha enviado todavía.
2. Enviada: si se ha enviado la oferta, pero el candidato aún no ha respondido.
❕ ¡Aviso! Si tienes acceso a la oferta de empleo, puedes responder a ella en representación del candidato. Al hacerlo, se te pedirá que añadas un comentario y si la oferta se acepta o rechaza. Esto después aparece en el perfil del candidato.
3. Aceptada: cuando tu candidato acepte la oferta de empleo, lo verás así:
4. Rechazada: si tu candidato decide rechazar la oferta de empleo, lo verás así:
