Hablemos de ofertas de trabajo, y cómo puedes compartirlas con tus candidatos y ver sus comentarios y respuestas directamente en Teamtailor.
✨ Un usuario administrador de la empresa necesita activar esta función en el Centro de funciones adicionales para comenzar
Crear y enviar una oferta de empleo
Una vez que se active la función en la cuenta, podrás crear ofertas de trabajo para tus candidatos. Comienza abriendo la tarjeta del candidato y en la barra de acciones debajo de ⋮ Más, elige Crear oferta de empleo.
Esto abrirá el modal de creación de ofertas de empleo:
Vamos a echar un vistazo a los detalles específicos:
Vacante | La vacante a la que está vinculada la oferta. Ten en cuenta que un candidato tiene que pertenecer a una vacante para poder recibir una oferta de trabajo. Si el candidato pertenece a varios procesos, puedes seleccionar a qué vacante corresponde la oferta. 
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Persona de contacto | Elige a la persona de contacto visible para la página de la oferta de trabajo. Si no se selecciona ningún contacto, el reclutador principal de la vacante se mostrará por defecto. 
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Usuarios con acceso | Elige a qué miembros del equipo* quieres que puedan acceder a la oferta de trabajo y la información. Ten en cuenta que cualquier usuario al que se le dé acceso a este campo podrá editar/enviar/responder la oferta de trabajo.  Los miembros del equipo de reclutamiento sin acceso a la oferta todavía podrán ver la actividad de esta, incluyendo cuando se envía una oferta y se acepta/rechaza. **El reclutador principal del trabajo, y los usuarios con rol de administrador, siempre podrán acceder a la oferta. |
Plantilla de oferta | Elige una plantilla de oferta de trabajo para usar en la oferta de trabajo. Estas son configuradas por los usuarios administradores en tu cuenta. 
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Nombre de la oferta de trabajo / Mensaje de la oferta | Añade el nombre de la oferta de trabajo y el mensaje que quieres incluir en la oferta enviada al candidato. Un mensaje de oferta es obligatorio al enviar una oferta de trabajo. 
Obtén el nombre correcto desde el inicio en el mensaje de oferta, agregando espacios reservados como |
Salario / Fecha de inicio (Campos predeterminados) | Incluye el salario de la oferta de trabajo, así como la fecha de inicio. Ten en cuenta que el campo de salario es obligatorio.  |
Campos personalizados | Si es necesario, agrega campos personalizados en la oferta de trabajo, para asegurarte de que se incluya toda la información relevante. Los tipos de campo disponibles son Texto corto, Texto largo, Número, Fecha, Selección múltiple, y Única respuesta. 
💡 Por ejemplo, incluye un campo de número, detallando el número de días de vacaciones, o un campo de texto para enumerar cualquier otro beneficio. |
Apéndice / Adjuntos | Incluye cualquier archivo relevante para la oferta. 
💡 ¿Por qué no incluir tu plan de integración o una presentación resaltando los beneficios de trabajar en tu empresa? |
Mensajes | Elige qué mensajes automáticos quieres mostrar cuando el candidato acepta o rechaza tu oferta. 
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Una vez que hayas añadido la información, podrás obtener una vista previa de la oferta, guardarla como borrador o enviarla al candidato.
Plantillas de oferta de empleo
Como usuario administrador de la empresa y de reclutamiento, puedes crear plantillas de ofertas de trabajo para que tu equipo las use. Puedes encontrar y crear nuevas plantillas en Configuración → Plantillas → Ofertas de empleo.
Tu equipo podrá usar las plantillas al crear ofertas de empleo, seleccionándolas en el campo Plantilla de oferta.
¿Qué verá el candidato?
¡Ahora vamos a hablar de lo que verá tu candidato al recibir tu oferta!
Lo primero es lo primero, al compartir la oferta recibirán un correo con un aspecto más o menos como este:
Ten en cuenta que esto se envía desde no-reply@message.teamtailor.com, con lo que el candidato no podrá contestar al correo. El remitente será la persona de contacto elegida en la oferta.
Página de la oferta de empleo
Cada oferta de empleo se muestra en su propia página única, donde podrán ver todos los detalles añadidos a la oferta. El usuario seleccionado como la persona de contacto en la oferta de empleo se listarán en esta página.
La página de la oferta de empleo incluye un campo de comentarios y permitirá al candidato aceptar o rechazar la oferta.
Al aceptar o rechazar, tu candidato verá el texto que hayas añadido como mensaje de aceptación/rechazo.
Imprimir oferta
Tanto antes como después de aceptar/rechazar la oferta, el candidato tiene la opción de imprimirla. Esto les permite, por ejemplo, guardarla como un PDF.
Correo de confirmación
Finalmente, el candidato recibirá una notificación por correo electrónico que mencionará su decisión. Aparecerá más o menos así:
¿Qué verán los miembros invitados del equipo?
Cuando creas la oferta de empleo, incluyes qué usuarios quieres que puedan ver los detalles de la oferta en el campo Usuario con acceso.
Estado de la oferta de empleo
Una oferta de empleo puede tener cuatro estados diferentes.
Borrador
Una oferta de empleo que se ha guardado y no se ha enviado todavía.
Enviada
Una oferta de empleo se ha enviado, pero el candidato aún no ha respondido.
❕ ¡Aviso! Si tienes acceso a la oferta de empleo, puedes responder a ella en representación del candidato. Al abrir la oferta de empleo y hacer clic en Responder a la oferta, se te pedirá que añadas un comentario y si la oferta se acepta o rechaza. Esto se mostrará en el perfil del candidato. Esto después aparece en el perfil del candidato.
Aceptada
Una oferta de empleo enviada ha sido aceptada por el candidato.
Rechazada
Una oferta de empleo enviada ha sido rechazada por el candidato.
Activador de movimiento inteligente para ofertas de trabajo
Puedes utilizar activadores de movimiento inteligente para mover automáticamente a los candidatos a una etapa determinada, cuando la oferta es Aceptada / Rechazada o Enviada. En el ejemplo a continuación, los candidatos serán trasladados a la etapa Oferta tan pronto como la oferta de empleo les sea enviada.
