Hablemos sobre Ofertas de trabajo y cómo puedes compartirlas con tus candidatos y ver sus comentarios/respuestas directamente en Teamtailor.
Un usuario administrador de la empresa necesita activar esta función en el centro de funciones adicionales para comenzar
Crear una oferta de empleo
Una vez que la funcionalidad esté activada en la cuenta, podrás crear ofertas de trabajo para tus candidatos. Comienza abriendo la tarjeta del candidato y en la barra de acciones debajo de <0>⋮0> <0>Más 0>elige <1>Crear oferta de empleo1>.
En el modal de oferta de empleo, añades todos los detalles y la información que se compartirán con la oferta. La vacante se seleccionará automáticamente en la parte superior de la ventana.
¡Veamos los detalles!
Detalles predeterminados
Campo | Descripción |
Título de la oferta de empleo | Añade un título que servirá como encabezado en la página de la oferta de empleo.
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Plantilla de oferta de empleo | Selecciona una plantilla de oferta con contenido predefinido para utilizar en la oferta de empleo.
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Mensaje de la oferta de empleo | Crea el mensaje que quieres mostrar en la página de la oferta de empleo.
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Salario | Añade el monto del salario, la moneda y la frecuencia para la oferta de empleo.
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Fecha de inicio | Indica la fecha de inicio de la oferta de empleo.
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Persona de contacto | Selecciona la persona de contacto que aparecerá en la página de la oferta de empleo. Si no se selecciona ningún contacto, el reclutador principal de la vacante se mostrará por defecto.
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Usuarios con acceso | Elige qué miembros del equipo de reclutamiento* podrán acceder a la oferta de empleo. Estos usuarios podrán ver, editar, enviar y responder la oferta de empleo.
Los miembros del equipo de reclutamiento que no tengan acceso para ver la oferta, podrán seguir viendo la actividad de la oferta en la ficha del candidato, incluyendo cuándo se envía y si se acepta o rechaza.
* El reclutador principal de la vacante y los administradores de la empresa siempre tendrán acceso a la oferta. |
Hacer que la oferta de empleo sea firmable | Cuando está habilitado, el candidato podrá firmar electrónicamente la oferta de trabajo.
Esta opción está disponible al utilizar nuestro complemento de firma electrónica. |
Detalles adicionales
Campos personalizados | Si es necesario, añade campos personalizados y completa las opciones para asegurarte de que toda la información relevante esté incluida en la oferta de empleo.
Selecciona un campo personalizado existente de la vacante o la oferta, o crea uno nuevo. Tipos de campo disponibles: Texto corto, Texto largo, Número, Fecha, Selección múltiple y Selección única.
Los campos personalizados pueden marcarse como Internos. Estos campos solo serán visibles para usuarios con acceso y aprobadores* dentro de la plataforma, permaneciendo ocultos para los candidatos.
* Si usas nuestro complemento de aprobaciones de ofertas de empleo |
Documentos | Incluye documentos relevantes que aparecerán en la página de la oferta compartida con el candidato y en el PDF disponible internamente. Si un archivo está en formato PDF, puedes elegir incrustarlo directamente en el PDF generado de la oferta de empleo. Los archivos que no se incrusten se añadirán como enlaces para descargar.
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Mensajes de respuesta | Elige el mensaje automático que se mostrará cuando el candidato acepte o rechace la oferta de empleo.
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Valor de campo en conflicto
Si el valor de un campo es diferente en la oferta de empleo respecto a la vacante, se mostrará un aviso, pero la oferta podrá enviarse igual.
Si usas el complemento de aprobaciones de ofertas de empleo, los valores en conflicto serán revisados durante el proceso de aprobación antes de enviar la oferta.
Si utilizas el complemento de validaciones, los campos incluidos en la validación aprobada se bloquearán para evitar cambios no autorizados en la oferta de empleo. Para hacer cambios, primero debes editar la validación y enviarla para una nueva aprobación.
Flujo de aprobación
Si tu empresa usa el complemento de aprobaciones de ofertas de empleo, aquí se mostrará el flujo de aprobación asignado.
Enviar oferta de empleo
Una vez que hayas añadido la información, podrás obtener una vista previa de la oferta, guardarla como borrador o enviarla al candidato.
Si usas el complemento de aprobaciones de ofertas de empleo, la oferta primero deberá enviarse para aprobación.
Plantillas de oferta de empleo
Como administrador de empresa y reclutamiento, puedes crear plantillas de ofertas para que tu equipo las use. Crea nuevas plantillas o duplica las existentes en Ajustes → Plantillas → Ofertas de trabajo.
Entonces, tu equipo podrá usar una de las plantillas al crear una oferta de empleo, seleccionándola en el campo Plantilla de oferta.
Campos de la plantilla
Al crear una plantilla de oferta, puedes predefinir campos para asegurar que los usuarios proporcionen información específica en la oferta para el candidato.
Campos predeterminados
Los campos que aparezcan aquí se incluirán en todas las ofertas, usar plantilla o no.
Salario: Siempre se establece como obligatorio
Fecha de inicio: Puede configurarse como obligatorio cuando se usa una plantilla de oferta
Campos personalizados
También puedes añadir campos personalizados que se agregarán automáticamente al seleccionar la plantilla de oferta. Estos campos pueden marcarse como obligatorios antes de enviar la oferta, y puedes aplicar lógica condicional para controlar cuándo se muestran ciertos campos a los usuarios.
¿Qué verá el candidato?
¡Ahora vamos a hablar de lo que verá tu candidato al recibir tu oferta!
Primero lo primero, cuando compartas la oferta, recibirán un correo electrónico que se verá algo así:
Ten en cuenta que se envía desde un correo no respondible, por lo que el candidato no podrá contestar. El remitente será la persona de contacto elegida en la oferta.
Página de la oferta de empleo
Cada oferta de empleo se muestra en su propia página única, donde podrán ver todos los detalles añadidos a la oferta. El usuario seleccionado como la persona de contacto en la oferta de empleo se listarán en esta página.
Las personas candidatas acceden a la página de la oferta de empleo a través del correo electrónico que reciben. El enlace en ese correo es válido durante las primeras 24 horas tras ser creado. Si lo abren después, se les pedirá confirmar su identidad ingresando su dirección de correo electrónico y verificándola mediante un enlace enviado a su bandeja de entrada.
La página de la oferta de empleo incluye un campo de comentarios y permitirá al candidato aceptar o rechazar la oferta.
Si usas el complemento de firma electrónica y activaste Hacer firmable la oferta al crear la oferta, el candidato podrá firmarla electrónicamente.
Al aceptar o rechazar, tu candidato verá los mensajes de respuesta que hayas configurado en la oferta.
Imprimir / PDF de la oferta
Después de aceptar la oferta, el candidato puede imprimirla o guardarla como PDF.
Si la oferta fue firmada, se le enviará automáticamente por correo electrónico.
Correo de confirmación
Finalmente, tu candidato recibirá una notificación por correo electrónico indicando su decisión. Aparecerá más o menos así:
¿Qué verán los usuarios con acceso?
Cuando creas la oferta de empleo, incluyes qué usuarios quieres que puedan ver los detalles de la oferta en el campo Usuario con acceso.
Estado de la oferta de empleo
Una oferta de empleo tendrá diferentes estados, desde creada hasta respondida.
Estado | Descripción |
Generando oferta de empleo | La oferta de empleo se está generando |
Borradores | La oferta de empleo ha sido guardada pero aún no enviada |
Esperando la aprobación* | La oferta de empleo ha sido enviada para aprobación |
Flujo de aprobación denegado* | La oferta de empleo fue rechazada en alguno de los pasos del flujo de aprobación |
Listas para enviar* | La oferta de empleo ha sido aprobada y está lista para enviarse al candidato |
Enviadas | La oferta de empleo ha sido enviada, pero el candidato todavía no la ha abierto ni respondido |
Abiertas | El candidato ha abierto la página de la oferta de empleo |
Aceptadas | La oferta de empleo ha sido aceptada por el candidato o un usuario** |
Rechaza | La oferta de empleo ha sido rechazada por el candidato o un usuario** |
* Estos estados solo se muestran si usas el complemento de aprobaciones de ofertas de empleo.
** Si tienes acceso a la oferta, puedes aceptar o rechazar en nombre del candidato. Al abrir la oferta y hacer clic en Responder oferta, se te pedirá añadir un comentario y confirmar si aceptas o rechazas la oferta. Esto se mostrará en la oferta dentro del perfil del candidato.
Activador de movimiento inteligente para ofertas de trabajo
Puedes usar un activador de movimiento inteligente para mover automáticamente a los candidatos a una etapa cuando la oferta se marque como aceptada, rechazada o enviada.
En el ejemplo, los candidatos serán movidos a la etapa de Contratación tan pronto como acepten la oferta.
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