Lorsqu'un candidat n'est plus actif dans le processus de recrutement, c'est qu'il est temps de le Rejeter. Ceci déplacera le candidat en dehors de la partie active du processus, enverra un e-mail automatique (si vous le souhaitez) et remplira votre rapport de statistiques. Voici la marche à suivre !

Lorsque vous consultez le profil de votre candidat, vous verrez les options suivantes Rejet rapide* et Rejeter affichées dans la barre d'action.

*Le rejet rapide doit être activé en amont avant d'apparaître comme option, voir instructions ci-dessous.

Lorsque vous rejetez un candidat, vous remplissez un court formulaire de rejet qui se compose comme suit :

Le rejet rapide est une fonctionnalité qui peut être ajoutée à n'importe quelle étape d'une offre emploi pour optimiser le processus de rejet. Cela vous permettra de rejeter les candidats avec des options de rejet prédéfinies pour gagner du temps.
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Pour le configurer, cliquez sur les trois points (⋮) à une étape du processus de l'offre, et ici Rejet rapide. Sélectionnez le motif de rejet et décidez si vous souhaitez envoyer un message de rejet ou non, une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les paramètres. Ainsi, lorsqu'il est temps de rejeter un candidat, vous pouvez simplement cliquer sur Rejet rapide lorsque vous consultez son profil, puis le candidat sera rejeté en un clic en fonction de cette configuration.

Si Rejet rapide est configuré pour une étape, vous verrez un petit 🚫 à côté des trois points. En le survolant, vous pourrez prévisualiser la configuration sélectionnée.

Vous pouvez rejeter plusieurs candidats à la fois grâce à la fonctionnalité sélection groupée. Pour cela, activez simplement le sélecteur dans le coin supérieur droit et marquez les candidats que vous souhaitez rejeter. Ensuite, dans la barre d'action en bas, cliquez sur (⋮) → Rejeter.

Lorsque vous archivez une offre, vous serez avant tout invité à rejeter tous les candidats encore actifs. De cette façon, vous vous assurez que vos candidats reçoivent une mise à jour (si vous choisissez d'envoyer le message de rejet) et que leur processus de candidature n'est plus à l'étude.
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Choisissez le motif de rejet et décidez si vous souhaitez envoyer un message de rejet ou non, une fois terminé, cliquez sur Archiver l'offre. Le statut de l'offre sera mis à jour comme Archivé et le candidat sera rejeté en fonction de la sélection effectuée.

Si parmi les candidats actifs certain ont été sourcés, un message apparaîtra pour vous en informer :

Lorsque vous rejetez un candidat par e-mail, ce dernier sera envoyé soit par le recruteur principal de l'offre, soit par l'utilisateur à l'origine du rejet. Voici comment la logique fonctionne :

Si vous utilisez un modèle d'e-mail (1), l'expéditeur de cet e-mail sera le recruteur principal du poste. Cela vaut pour tous les modèles d'email, c'est-à-dire pour le message de rejet par défaut ou tout autre modèle ajouté.

Si vous personnalisez le message (2) avant de l'envoyer, l'utilisateur qui clique sur 'Rejeter avec un e-mail' sera l'expéditeur.

Remarque : Il suffit de cliquer sur Personnaliser le message pour changer l'expéditeur, même si vous ne changez pas le contenu de l'email.