Lorsqu'un candidat n'est plus actif dans le processus de recrutement, c'est qu'il est temps de le Rejeter. Ceci retirera le candidat du groupe de candidats actifs, enverra un e-mail automatique (si tu le souhaites) et remplira ton rapport de statistiques. Voilà la marche à suivre !

Pour rejeter un candidat, va sur son profil. En bas de la page, tu verras les options Rejeter ou Rejet rapide*.

*si cette option est activée à l'étape où se trouve actuellement le candidat, sinon ce champ sera masqué.

Lorsqu'un candidat est rejeté, son profil est déplacé vers les candidats rejetés au cours du processus. Pour trouver les candidats rejetés, règle le filtre de l'offre d'emploi sur Candidats rejetés.

Au moment de rejeter un candidat, il te sera demandé de sélectionner le motif du rejet et si tu souhaites envoyer un message de rejet automatique. Apprends-en plus sur les motifs de rejet ici !

Si tu souhaites envoyer un e-mail de rejet automatique, coche Oui puis choisis le modèle de message que tu désires utiliser, ou personnalise le message. Ensuite, sélectionne le délai d'envoi du message. Clique sur Rejeter avec un/sans un e-mail pour rejeter le candidat.

L'option Rejet rapide permet de rejeter le candidat avec un motif de rejet prédéterminé et un e-mail à une étape spécifique, sans avoir à remplir le formulaire de rejet. Pour pouvoir l'utiliser, ajoute-la à l'étape en question.

Pour ajouter une option Rejet rapide à une étape du processus, ouvre les paramètres de l'étape concernée et active Rejet rapide. C'est à cet endroit que tu dois ajouter les règles à utiliser pour cette étape.

Lorsque tu utilises Rejet rapide à une étape, un petit panneau Stop est visible juste au-dessus. Survole-le avec ta souris pour afficher le motif, l'e-mail et les paramètres relatifs au délai.

Tu peux rejeter plusieurs candidats à la fois grâce à la fonctionnalité de sélection groupée. Pour ce faire, il te suffit de cliquer sur Groupe et d'indiquer les candidats que tu souhaites rejeter. Ensuite, clique sur (...)->Rejeter dans le menu qui vient d'apparaître en bas.

Lorsque tu rejettes un candidat par e-mail, ce dernier sera envoyé soit par le recruteur, soit par toi. Voilà comment la logique fonctionne :

*utilisateur ajouté en tant que recruteur de l'offre.

Si tu utilises un modèle d'e-mail (1), l'expéditeur de cet e-mail sera le responsable du recrutement. Il en va de même pour tous les modèles d'e-mail, c'est-à-dire soit le message de rejet par défaut pour l'offre en question, ou tout autre modèle ajouté.

Si tu personnalises le message (2) avant de l'envoyer, l'expéditeur sera l'utilisateur qui clique sur Rejeter. Remarque : Il suffit de cliquer sur Personnaliser le message pour changer l'expéditeur, même si tu ne changes pas le contenu de l'e-mail.