Connecter votre calendrier à Teamtailor simplifie le processus de planification d'entretiens. De cette manière, vous pouvez focaliser votre attention sur l'entretien lui-même. Cette fonctionnalité simplifie la planification des entretiens, et vous permet d'afficher votre disponibilité et de connecter des services de visioconférence.

Pour commencer, cliquez sur votre photo de profil ou avatar dans le coin supérieur droit de votre écran, et cliquez sur Votre compte (1), puis sur Entretiens (2). Ensuite, cliquez sur Connecter votre calendrier (3) pour démarrer le processus de connexion.

Dans la fenêtre qui s'ouvre alors, vous trouverez une liste des fournisseurs/services de calendrier disponibles pour la connexion. Choisissez ici votre service de calendrier et suivez les étapes indiquées.

Dans la section suivante, vous pouvez connecter un service de visioconférence externe à utiliser pour les entretiens en visio. Par défaut, nous vous offrons notre service de visioconférence intégré, intitulé Teamtailor Video. Il suffit de cliquer sur Connecter un service vidéo pour ajouter un service supplémentaire.

Vous pouvez en savoir plus sur la configuration des entretiens en visioconférence ici.

Dans la section Préférences de l'entretien, vous pouvez facilement configurer vos paramètres par défaut pour vos réunions. Cela signifie que toutes les réunions que vous créez auront automatiquement ces paramètres, vous faisant gagner un temps précieux et facilitant le processus. Une fois vos préférences mises en place, vous pouvez toujours personnaliser des réunions spécifiques si vous le souhaitez.

Dans la section Préférences de l'entretien, vous pouvez configurer les éléments suivants :

Les calendriers choisis dans la section Disponibilité du calendrier seront utilisés pour vérifier les créneaux horaires disponibles lors de la planification des entretiens. Si l'adresse mail renseignée est reliée à plusieurs calendriers, vous devrez peut-être également choisir un Calendrier principal. Le Calendrier principal est le calendrier externe auquel les événements créés dans Teamtailor seront ajoutés.

Vous avez également la possibilité de définir vos heures de travail et votre disponibilité. Cela vous permet de contrôler quels horaires seront disponibles lorsque vos candidats seront amenés à sélectionner un créneau pour un entretien avec vous. Si besoin, vous pouvez en apprendre davantage juste ici !

Les modifications que vous apportez sont enregistrées automatiquement. De plus, si besoin, vous pouvez déconnecter votre calendrier à tout moment depuis le haut de la page des paramètres d'entretiens.