Vous pouvez planifier des entretiens avec vos candidats directement dans Teamtailor. En savoir plus à ce sujet ici !
Pour faciliter encore plus la planification, vous pouvez connecter vos salles de réunion et les rendre disponibles pour les entretiens.
L'ancien paramétrage via Business Connect est désactivé et remplacé par Enterprise Connect.
Découvrez ce changement ici : Passage de Business Connect à Enterprise Connect
Connectez vos salles de réunion
Rendez-vous dans Paramètres → Recrutement → Salles de réunion et cliquez sur Connect Service Account pour commencer.
Attention ! Cette connexion au calendrier est distincte de celle que vous configurez dans vos paramètres de profil. En savoir plus sur la façon de connecter votre calendrier
ici.
Microsoft Office 365
La connexion nécessite que l'utilisateur se connecte à votre locataire Office 365 en tant qu'Administrateur global Azure Active Directory. Commencez par vous assurer que l'utilisateur dispose de ce niveau d'accès dans votre locataire.
Pour permettre à Teamtailor d’accéder aux ressources et/ou salles, une configuration spécifique est nécessaire dans Office 365. Vous pouvez en savoir plus sur cette configuration ici.
Une fois cela vérifié, suivez le processus d'autorisation fourni dans Teamtailor.
Plus d'informations sont disponibles ici.
Microsoft Exchange
Assurez-vous d'avoir un compte de service prêt pour la connexion, car il sera utilisé pour représenter les salles lors de la gestion des entretiens.
Pour permettre à Teamtailor d’accéder aux ressources et/ou salles, une configuration spécifique est requise dans Exchange. Vous pouvez en apprendre plus à ce sujet ici.
Une fois cette étape terminée, suivez le processus d'autorisation dans Teamtailor. Lors de ce processus, vous aurez besoin des identifiants du compte de service. Notez que l'utilisateur (l'adresse e-mail utilisée pour la connexion) doit avoir accès aux salles de réunion.
Plus d'informations sont disponibles ici.
Google Workspace
Avant de commencer, un administrateur de votre domaine Google Workspace doit d'abord installer l'application Cronofy pour Google Workspace.
Une fois fait, suivez le processus d'autorisation fourni dans Teamtailor. Pour cela, vous aurez besoin des identifiants administrateur.
Plus d'informations sont disponibles ici.
Disponibilité
Quelle que soit votre solution, une fois la connexion configurée, vous verrez la liste de toutes vos salles de réunion.
Vous pouvez désactiver les salles que vous ne souhaitez pas utiliser pour les entretiens réservés via Teamtailor. Toutes les salles activées (en rose) seront disponibles lors de la réservation d’entretiens.
Planifier un entretien dans une salle
Pour planifier un entretien dans une salle, cliquez sur Planifier un entretien dans la barre d’actions du profil candidat.
Dans le formulaire de réservation, sous la section Salle de réunion, vous pouvez choisir la salle souhaitée. L'utilisateur défini comme organisateur de l'entretien doit avoir son calendrier connecté pour que cela fonctionne.
Astuce ! Vous savez que leur calendrier est connecté s'ils ont la petite icône de calendrier à côté de leur nom dans la liste déroulante des membres de l’équipe.
Lorsque vous sélectionnez une salle de réunion, vous verrez tous les créneaux disponibles dans l'affichage calendrier. Tous les blocs blancs représentent les créneaux disponibles pour les membres de l’équipe et la salle sélectionnée.
Une fois l’entretien réservé, la salle apparaît dans votre calendrier. Cela ressemblera un peu à ça si vous travaillez, par exemple, avec cela. Google Calendar :
La salle de réunion choisie sera aussi clairement indiquée dans les détails de l'événement, dans le profil du candidat sous la section Entretiens et sur la page des détails de l'entretien :
Ajoutez plusieurs salles de réunion à votre réservation
Si vous utilisez l’auto-planification, vous pouvez ajouter plusieurs salles à votre réservation pour augmenter le nombre de créneaux disponibles :
Seule la première salle disponible sera automatiquement réservée lorsque le candidat choisira un créneau. Par exemple, une seule salle (et les membres de l’équipe avec un calendrier connecté) doit être disponible pour que le candidat puisse sélectionner ce créneau.
Les autres salles disponibles resteront accessibles pour que vos collègues puissent les réserver.
Déconnecter les salles de réunion
Si vous souhaitez déconnecter les salles de réunion de votre compte, retournez simplement dans Paramètres → Recrutement → Salles de réunion et cliquez sur Déconnecter.
Passage de Business Connect à Enterprise Connect
L’ancien paramétrage de Business Connect a été désactivé et remplacé par Enterprise Connect.
Cela signifie que si vous utilisez encore l’ancien système, vous ne pourrez plus activer ou désactiver vos salles connectées ni en ajouter de nouvelles. Les salles déjà connectées continueront de fonctionner pour les entretiens déjà programmés.
Pour continuer à utiliser la fonction salles de réunion, vous devez passer à Enterprise Connect. Suivez ces étapes :
Activez Enterprise Connect en cliquant sur Connect Service Account dans le panneau.
Suivez les instructions pour votre prestataire dans le lien ici. Ce nouveau système attribuera les salles selon ce que permet cette connexion.
Les salles déjà connectées via Business Connect restent visibles pour vérification. Une fois tout correctement configuré, cliquez sur Disconnect sur Business Connect pour vous assurer que seul Enterprise Connect est utilisé.
🤖 Cet article est traduit à l’aide de l’IA. Faites-nous savoir si quelque chose vous semble incorrect.