Avec la fonctionnalité Calendrier Enterprise, vous pouvez connecter d’un seul coup le calendrier de chaque utilisateur, évitant ainsi que chacun dans l’entreprise doive se connecter manuellement. Vous pourrez également contrôler à quel calendrier vous êtes connecté et quelles informations sont partagées.
En résumé, votre organisation profitera de l'efficacité des calendriers connectés sans rien sacrifier à la sécurité ni au contrôle.
Un admin de l’entreprise doit demander l’ajout de cette fonctionnalité auprès de votre contact Teamtailor ou de l’équipe d’assistance. Notez que cette fonctionnalité entraîne un coût supplémentaire.
Cronofy
Nous proposons cette solution avec notre sous-traitant, Cronofy, et vous permettons de vous connecter avec :
(EWS) - Compte de service (uniquement en local)
En savoir plus sur la façon dont Cronofy aborde la sécurité et son lien avec les données de calendrier et la synchronisation dans leur livre blanc sur la sécurité.
1. Préparez l’autorisation avec votre fournisseur de calendrier
Office 365 et Exchange
Microsoft Graph API (par défaut)
Assurez-vous d’être un utilisateur avec les droits d’administrateur global Azure Active Directory sur votre tenant Office 365.
Allez à l’étape 2 de ce guide et autorisez l’accès dans Teamtailor.
Suivez les instructions sur Configurer Office 365 (Graph API).
(EWS) Compte de service (disponible uniquement pour la solution on-premise)
Créez un compte de service dans votre environnement administrateur Microsoft auquel vous attribuez Accès restreint Suivez les instructions complètes de Cronofy sur Configurer Office 365 et Exchange (EWS)
Allez à l’étape 2 de ce guide et autorisez l’accès dans Teamtailor.
Choisissez l’option Connecter avec EWS (Exchange Web Services) et un Compte de service.
L’accès Libre/Occupé n’est pas disponible pour le Calendrier Enterprise via EWS
Google Workspace
Installez l’application Cronofy dans Google Workspace.
Suivez toutes les instructions de Cronofy sur Configurer Google Workspace
Allez à l’étape 2 de ce guide et autorisez l’accès dans Teamtailor via l’option Connecter un Compte de service.
2. Autorisez l'accès dans Teamtailor
Connectez-vous à Teamtailor en tant qu’admin de l’entreprise et allez dans Paramètres → Recrutement → Calendrier Enterprise. Cliquez ici sur Connecter un Compte de service pour commencer la configuration.
Mode d’accès
Avant de connecter votre fournisseur de calendrier, choisissez votre mode d’accès préféré avec notre prestataire tiers, Cronofy.
Accès lecture-écriture
Ce mode convient aux organisations souhaitant offrir à leurs utilisateurs une expérience de planification entièrement automatique, sans aucune intervention manuelle.
Niveau d’accès : Avec l’accès lecture-écriture, Cronofy a un accès complet aux calendriers de vos utilisateurs. Il peut voir tous les détails des événements existants (titres, participants, horaires), en créer de nouveaux et les modifier ou reprogrammer automatiquement si nécessaire.
Ce niveau d’accès inclut aussi les autorisations nécessaires pour consulter les listes de salles et gérer les fonctions des salles de réunion.
Création d’événements : Lorsqu’un entretien est réservé via Teamtailor, il apparaît directement dans le calendrier de l’utilisateur, et les modifications se mettent à jour automatiquement.
Accès libre/occupé
Ce mode est adapté aux organisations dont les équipes IT ou conformité n’ont pas autorisé un accès complet au calendrier. Les utilisateurs bénéficient toujours de l’expérience complète de planification, mais doivent accepter manuellement les invitations aux entretiens.
Niveau d’accès : Avec l’accès Libre/Occupé, Cronofy voit seulement si vos utilisateurs sont disponibles ou occupés, sans accès aux détails des événements. Il ne peut pas créer, modifier ou supprimer des événements dans le calendrier.
De plus, ce mode d’accès n’inclut pas les autorisations nécessaires pour consulter les listes de salles ni pour gérer les fonctions des salles de réunion.
Création d’événements : Lorsqu’un entretien est réservé via Teamtailor, l’utilisateur reçoit une invitation par email avec un fichier .ics, qu’il devra accepter pour ajouter l’événement à son calendrier.
Paramètres supplémentaires
Salles de réunion
Activez l’option de réservation des salles de réunion en les configurant suivant ces instructions.
La fonctionnalité Calendrier Enterprise prend en charge les entretiens vidéo via :
Microsoft Teams
Google Meet
Zoom
Compte utilisateur
Avec le calendrier Enterprise activé, les utilisateurs ne peuvent pas connecter individuellement leurs calendriers dans leurs paramètres Compte → Entretiens. Ils verront plutôt un message indiquant que l’entreprise a activé le calendrier Enterprise et qu’ils doivent contacter leur administrateur pour la configuration. Seuls les calendriers connectés via l’intégration Calendrier Enterprise seront disponibles.
Une fois leur calendrier connecté, les utilisateurs peuvent connecter leur propre service vidéo en cliquant sur Connecter un service vidéo.
🤖 Cet article est traduit à l’aide de l’IA. Faites-nous savoir si quelque chose vous semble incorrect.