Le Journal d'audit fournit un enregistrement détaillé des activités clés dans votre compte. Chaque entrée inclut la date, l'heure et l'acteur, garantissant un historique transparent et traçable des actions effectuées.
Un administrateur de l'entreprise doit activer cette fonctionnalité dans le centre des extensions pour commencer
Commencez
Une fois la fonctionnalité activée, votre journal se trouve sous Paramètres → Données & Confidentialité → Journal d'audit par les utilisateurs administrateurs de votre entreprise dans votre compte.
Par défaut, les journaux sont accessibles pendant 15 jours, mais vous pouvez prolonger manuellement cette durée jusqu'à 30 jours en cliquant sur le bouton Paramètres.
Une période de rétention supérieure à 30 jours est disponible moyennant un coût supplémentaire. Contactez votre interlocuteur chez Teamtailor ou notre équipe d'assistance pour activer cette option.
Journal d'audit
Le journal d'audit affiche les actions effectuées dans votre compte Teamtailor. Par exemple, il peut afficher le nom de l'utilisateur qui a modifié un candidat spécifique ainsi que l'heure de l'activité.
Accédez à des parties précises du journal grâce à la barre de recherche, aux filtres et à la pagination en bas de page. Vous pouvez également exporter le journal d'audit complet, ou une version filtrée, au format CSV.
Les filtres sont définis selon les types d’actions présents dans votre journal et se mettent à jour automatiquement au fil des changements.
Intervenants
Le journal d'audit enregistre qui a réalisé chaque action dans votre compte. Selon la manière dont l’action a été réalisée, vous verrez l’un des intervenants suivants :
Système : une action effectuée automatiquement par Teamtailor, comme des processus automatisés, des déclencheurs ou des tâches planifiées.
Candidat : une action réalisée par le candidat lui-même, par exemple, la mise à jour de ses informations.
Utilisateur : une action effectuée directement par un utilisateur Teamtailor.
Utilisateur via MCP : une action réalisée par un assistant IA connecté via le serveur MCP de Teamtailor. L’action est toujours réalisée au nom de l’utilisateur Teamtailor authentifié et respecte les autorisations de cet utilisateur.
Événements
Voici la liste de toutes les actions qui seront enregistrées dans le journal d'audit.
Paramètres
Les actions suivantes concernent les paramètres de votre compte :
Action | Description |
audit-log.create | Le journal d'audit a été activé |
enabled-feature.create | Une nouvelle fonctionnalité complémentaire a été activée |
scorecard-criterium.merge | Une compétence ou une caractéristique a été fusionnée |
Candidats
Les actions suivantes concernent les candidats dans votre compte :
Action | Description |
candidate.removal_request | Un candidat a demandé une suppression |
candidate.data_request | Un candidat a fait une demande de données |
candidate.admin_data_export | Un utilisateur admin a téléchargé une archive de données du candidat. |
candidate.destroy | Un candidat a été supprimé. |
candidate.referred | Une recommandation a été créée |
candidate.sourced | Un candidat a été sourcé |
candidate.update | Un candidat a été mis à jour |
candidate.accept-consent | Un candidat a consenti à ce que ses données soient stockées lors de la soumission de sa candidature |
candidate.accept-consent-future-jobs | Un candidat a consenti à ce que ses données soient conservées pour de futures opportunités de carrière lors de la soumission de sa candidature. |
candidate.extend-consent | La permission des données d'un candidat a été prolongée |
candidate.share | Un lien de partage a été créé pour un candidat |
candidate.print | Une fiche candidat a été imprimée |
Offres
Les actions suivantes concernent la fonctionnalité Offres :
Action | Description |
job.create | Une offre a été créée |
job.destroy | Une offre a été supprimée |
job.update | Une offre a été mise à jour |
Utilisateurs
Les actions suivantes concernent les utilisateurs :
Action | Description |
user.create | Un utilisateur a été créé |
user.destroy | Un utilisateur a été supprimé |
user.update | Un utilisateur a été mis à jour |
user.resend-invitation | Un utilisateur a reçu une nouvelle invitation par email |
user.bulk-export | Les candidats ont été exportés en masse |
user.bulk-share | Les candidats ont été partagés en masse |
user.bulk-delete | Les candidats ont été supprimés en masse |
user.bulk-print | Les candidats ont été imprimés en masse |
user.bulk-invite | Les utilisateurs ont été invités en masse |
login.admin-login | Un employé de Teamtailor s'est connecté * |
login.admin-impersonation | Un employé de Teamtailor s'est connecté en tant qu'un de vos utilisateurs, pour des raisons de dépannage |
Co-pilot
Les actions suivantes concernent la fonctionnalité Co-pilot :
Action | Description |
candidate.candidate-screening | Co-pilot a évalué avec succès le candidat selon les critères de sélection |
candidate.generate-resume-summary-text | Co-pilot a généré avec succès un texte de résumé de CV pour le candidat |
candidate.parse-resume-full | Co-pilot a analysé avec succès le CV téléchargé du candidat |
candidate.draft-rejection-email | Co-pilot a réussi / échoué à rédiger un email de refus pour le candidat, déclenché par l'utilisateur |
candidate.video-meeting-summary | Co-pilot a réussi / échoué à générer un résumé d'entretien vidéo sur le candidat |
candidate.interview-kit-question-answers | Co-pilot a rempli avec succès les réponses aux questions du kit d’entretien pour le candidat |
job.suggest-skills-traits | Co-pilot a réussi / échoué à suggérer des compétences et caractéristiques pour l’offre, déclenché par l'utilisateur |
job.suggest-screening-criteria | Co-pilot a réussi / échoué à suggérer des critères de sélection pour l’offre, déclenché par l'utilisateur |
Campagnes d’accompagnement
Les actions suivantes concernent la fonctionnalité Campagnes d’accompagnement :
Action | Description |
nurture-campaign.update | Une campagne d'accompagnement a été mise à jour |
nurture-campaign.save_as_draft | Une campagne d'accompagnement a été enregistrée en tant que brouillon |
nurture-campaign.activate | Une campagne d'accompagnement a été activée |
nurture-campaign.resume | Une campagne d'accompagnement a été réactivée après une pause |
nurture-campaign.pause | Une campagne d'accompagnement active a été mise en pause |
nurture-campaign.archive | Une campagne d'accompagnement a été archivée |
nurture-campaign.destroy | Une campagne d'accompagnement a été supprimée |
* Lisez-en plus sur la manière dont Teamtailor gère les droits d'accès ici.
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