Utiliser des champs personnalisés vous permet d'augmenter le contrôle que vous avez sur vos offres d'emploi ainsi que de mettre en évidence les informations importantes de vos candidats en interne. Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter des champs supplémentaires dans vos annonces d’emploi et profils candidats, que vous pouvez remplir avec des informations propres à votre entreprise.
Commencez par vous rendre dans vos Paramètres → Recrutement → Champs personnalisés, où vous pouvez créer et modifier vos champs personnalisés. Nous allons maintenant nous pencher sur les champs personnalisés pour les candidats, ainsi que sur les champs personnalisés pour les offres d'emploi.
Champs personnalisés pour candidats
Vos champs personnalisés apparaissent dans le coin supérieur gauche de vos fiches candidat : c'est l'emplacement idéal pour vous assurer que vous avez toutes les informations à portée de main pour une évaluation juste et efficace.
Bon à savoir ! Découvrez dans cet article comment faire en sorte que vos champs personnalisés pour candidats se remplissent automatiquement, en récupérant les réponses de vos candidats aux questions posées.
Types de champs
Type de champ | Description |
Texte | Un champ composé d'une seule ligne est ajouté au profil du candidat |
Nombre | Un champ vous permettant d'ajouter une valeur numérique |
Sélection | Un menu déroulant permettant de sélectionner une seule option |
Multi-sélection | Un menu déroulant vous permettant de sélectionner plusieurs options |
Oui/Non | Un champ vous permettant de répondre par oui ou par non (booléen) |
Date | Un champ vous permettant de sélectionner une date dans un calendrier |
Un champ permettant de laisser une adresse e-mail sur laquelle vous pourrez par la suite cliquer et où une option "Envoyer un e-mail" sera disponible | |
Téléphone | Un champ permettant de laisser un numéro de téléphone sur lequel vous pourrez cliquer et où une option "Téléphoner" sera disponible |
URL | Un champ vous permettant d'ajouter une URL sur laquelle vous pourrez cliquer et qui s'ouvrira dans un nouvel onglet de vote navigateur |
Paramètres du champ
Les champs personnalisés comportent trois paramètres supplémentaires, afin que vous puissiez pousser la personnalisation de ceux-ci selon vos préférences.
Privé : Un champ privé sera uniquement visible et modifiable par les Responsables du recrutement, les Admins du recrutement et les Admins de l'entreprise.
En vedette : Ce champ sera toujours visible, même s'il est vide.*
Ne pas afficher dans les filtres internes : Ce paramètre vous permet de retirer le champ des filtres disponibles dans votre vivier de candidats.
Validation de format : Si vous souhaitez que le champ personnalisé du candidat respecte un format spécifique.
* Par défaut, les champs personnalisés sont cachés s'ils sont vides, afin que vous puissiez mieux vous concentrer sur les informations déjà présentes. Un champ vide peut être retrouvé facilement sous les champs déjà remplis, comme ceci :
Paramètres API
Vous pouvez également choisir d'utiliser un champ personnalisé uniquement comme champ API. Le champ ne sera pas visible sur la fiche candidat, mais pourra être configuré depuis l'API. La section "Nom de l'API" vous permet de choisir le nom que ce champ aura dans l'API.
Champs personnalisés pour offres d'emploi
Les champs personnalisés pour les annonces permettent d’inclure toutes les infos pertinentes pour le recrutement sur lequel vous travaillez.
Types de champs
Tout d'abord, quatre champs standards se présentent à vous. Il s'agit de champs préexistants, créés pour simplifier votre prise en main de l'outil. Notez que ces champs sont visibles par défaut sur l’annonce.
Type de champ | Description |
Statut à distance | Affiche le statut à distance de l'offre d'emploi. Les options incluses sont :
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Salaire | Indique le salaire auquel le candidat peut s'attendre pour le poste. Vous pouvez choisir d'indiquer un montant précis ou bien une fourchette, ainsi que la devise et la fréquence de paiement. |
Type de contrat | Inclut des informations concernant le type de contrat. Les alternatives possibles sont les suivantes :
|
Niveau d'emploi | Indique le niveau de séniorité attendu ou la catégorie socioprofessionnelle du poste. Les options incluses sont :
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Besoin d'autre chose ? Aucun problème : vous pouvez également créer vos propres champs personnalisés et y inclure toutes les informations dont vous avez besoin. Les types de champs disponibles sont les mêmes que ceux listés plus haut dans la section Champs personnalisés pour candidats.
Paramètres du champ
Visible dans l'offre d'emploi : Les champs définis comme étant visibles dans l'offre d'emploi s'afficheront en bas de celle-ci, dans un encadré sur fond gris clair. En voici un exemple :
Requis : Le champ doit obligatoirement être rempli pour que l'offre d'emploi puisse être publiée. Tous les champs requis sont marqués par un astérisque *.
Ne pas afficher dans les filtres internes : Le champ ne fait pas partie des filtres disponibles dans l'onglet Offres d'emploi.
Validation du format : si vous souhaitez que le champ personnalisé de l'offre respecte un format précis.
Utilisez les champs d’emploi dans les filtres
Lorsque vous utilisez des champs d’emploi, vous pouvez les utiliser pour filtrer dans l’onglet liste des offres. Les types de champs disponibles pour le filtrage sont :
Oui/Non
Multi-sélection
Sélection (option unique)
Nombre
Date
Paramètres API
Il vous est également possible d'utiliser un champ personnalisé uniquement comme champ API. De cette manière, le champ ne sera pas visible dans l'offre d'emploi, mais pourra être paramétré depuis l'API. La section "Nom de l'API" vous permet de choisir le nom que ce champ aura dans l'API.
Champs personnalisés pour les offres d'emploi
Grâce à notre fonctionnalité supplémentaire Offres d'emploi, vous pouvez ajouter des informations via des champs personnalisés. Créez les champs que vos utilisateurs pourront choisir lors de la création d’offres d’emploi ou intégrez-les dans des modèles d’offres d’emploi.
Types de champs
Type de champ | Description |
Texte | Une zone de texte sur une ligne est ajoutée à l’offre d’emploi |
Nombre | Vous permet d’ajouter une valeur numérique |
Sélection | Un menu déroulant permettant de sélectionner une seule option |
Multi-sélection | Un menu déroulant permettant de sélectionner plusieurs options |
Date | Sélecteur de date via un calendrier |
Paramètres des champs
Interne : Ce champ est visible uniquement par les utilisateurs de la plateforme, jamais par les candidats.
Obligatoire : Le champ devra être rempli pour que la proposition d’embauche puisse être envoyée. Tous les champs obligatoires sont signalés par un astérisque *.
Validation de format : Si vous souhaitez que le champ personnalisé lié à la proposition d’embauche respecte un format précis.
Utiliser la validation de format
Dans la section Paramètres du champ lors de la création du champ personnalisé, vous pouvez activer la validation de format. Cette option sert si vous souhaitez qu’un champ texte suive un format précis. Cela garantit que les informations sont ajoutées dans un format cohérent.
Teamtailor vérifiera que la valeur saisie correspond au format défini, aussi bien dans les champs personnalisés que dans les questions liées à un champ personnalisé utilisant la validation de format :
Formulaires de candidature
Questionnaires
Questions Connect
Questions d’enquête
Formulaires d’onboarding
La validation de format est disponible uniquement pour les champs personnalisés de type Texte.
Notez que la validation de format ne s’applique qu’aux nouvelles modifications. Si vous l’activez (ou modifiez le modèle) sur un champ déjà rempli, les valeurs existantes seront conservées.
Définir le format
Quand vous l’activez, deux champs apparaissent :
Modèle regex : Le format que doit respecter la valeur.
Exemple :
^[A-Z]{3}-\d{4}$= trois lettres majuscules, un tiret, et quatre chiffres (ABC-1234).
Valeur d’exemple : Une valeur d’exemple conforme au modèle, affichée en indice pour la personne qui remplit le champ.
Exemple :
ABC-1234= trois lettres majuscules, un tiret, et quatre chiffres.
C’est quoi une regex ?
Une regex (ou expression régulière) décrit l’apparence attendue d’un texte avec un petit ensemble de symboles. C’est un outil très utilisé par les développeurs, mais vous pouvez souvent trouver des modèles prêts à l’emploi en ligne pour les formats dont vous avez besoin. Quelques bases courantes :
Modèle | Signification | Correspond à |
\d | Un chiffre |
|
\d{4} | Exactement 4 chiffres |
|
[A-Z] | Une lettre majuscule quelconque |
|
[A-Z]{3} | Exactement 3 lettres majuscules |
|
^…$ | La valeur doit correspondre du début à la fin |
|
^[A-Z]{3}-\d{4}$ signifie : trois lettres majuscules, puis un tiret, puis quatre chiffres, et rien d’autre. ABC-1234 correspond, alors que abc-1234 ou AB-1234 non.
Choisissez un exemple facile à reconnaître. Les personnes qui remplissent le champ verront cet indice ; ABC-1234 est bien plus simple que de lire la regex.
Si votre exemple ne correspond pas au modèle, un petit avertissement s’affichera. L’exemple sera tout de même enregistré, vous pouvez donc l’utiliser pour des explications libres si vous préférez écrire une description plutôt qu’une valeur exemple.
Besoin d’aide pour construire ou tester un modèle ?
Sur regex101.com, vous pouvez coller votre modèle ou valeur exemple, il vous dira si ça correspond et expliquera chaque partie en anglais simple. Rechercher "regex pour [ce que vous voulez valider]" peut aussi vous aider à trouver un modèle fonctionnel à copier.
Exemples
La validation de format aide à garder les données propres et cohérentes. Elle améliore le stockage des données dans Teamtailor et leur transmission via les intégrations, en s’assurant que les valeurs sont saisies dans le format attendu.
Candidats : Utilisez la validation de format pour les champs personnalisés liés aux candidats.
Exemple de configuration
Champ personnalisé sur la carte candidat
Question liée au champ personnalisé
Offres : Utilisez la validation de format pour les champs personnalisés internes ou publics utilisés dans les offres.
Exemple de configuration
Champ personnalisé en mode édition d’une offre
Offres d’emploi : Utilisez la validation de format pour les champs personnalisés internes et publics dans les offres d’emploi.
Exemple de configuration
Champ personnalisé dans la fenêtre modale d’une offre d’emploi
Supprimer des champs personnalisés
Un champ personnalisé peut être supprimé dans Paramètres → Recrutement → Champs personnalisés : il vous suffit alors de cliquer sur le champ de votre choix et de le supprimer. Attention, en supprimant un champ personnalisé, toutes les données associées seront supprimées pour chaque candidat, offre et proposition d'embauche.
🤖 Cet article est traduit à l’aide de l’IA. Faites-nous savoir si quelque chose vous semble incorrect.