Tout au long du parcours du candidat, des informations précieuses sont collectées pour les processus de recrutement actuels et futurs.

En rattachant des questions à des champs personnalisés pour candidats, vous pouvez facilement accéder à des informations clés, et ce, sans travail manuel supplémentaire. De cette manière, vous vous assurez de l'exactitude des données concernant vos candidats, ce qui peut faire gagner un temps précieux à vos équipes de recrutement.

Cette fonctionnalité est disponible à travers différentes fonctionnalités de Teamtailor, vous aidant à rendre vos pratiques plus efficaces :

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez automatiquement remplir vos champs personnalisés pour candidats avec les réponses apportées par vos candidats aux questions sélectionnées.

Une fois qu'une réponse est ajoutée, le champ personnalisé sera automatiquement rempli sur la fiche candidat et indiqué dans l'onglet Activité.

Selon la façon de relier le champ personnalisé et le type de question utilisé, différents types de champs personnalisés sont pris en charge. Pour simplifier la configuration, seuls les champs pris en charge seront affichés parmi les options possibles, avec le type de champ le plus adapté recommandé en haut de la liste.

Ici, vous trouverez un aperçu des champs personnalisés pris en charge pour chaque type de question utilisé dans les formulaires de candidature, les questionnaires, et la fonctionnalité Connect.

* Si une question de type Choix comprend plus d'alternatives de réponse que celles déjà disponibles dans le champ personnalisé connecté, alors ces réponses seront ajoutées automatiquement en tant que nouvelles alternatives. Les réponses mal orthographiées apparaîtront également en tant que nouvelles options, sauf pour les variations mineures de casse et d'espacement.
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Voici un aperçu des champs personnalisés pris en charge pour chaque type de question utilisé dans des Enquêtes et dans des Formulaires d'onboarding.

* Si une question de type "Choix" comprend plus d'options de réponse que celles déjà disponibles dans le champ personnalisé connecté, alors ces réponses seront automatiquement ajoutées en tant que nouvelles options. Les réponses mal orthographiées apparaîtront également en tant que nouvelles options, sauf pour les variations mineures de casse et d'espacement.

Les champs personnalisés définis comme privés pourront être rattachés à des questions uniquement par les utilisateurs ayant les rôles d'accès suivants : Responsable du recrutement, Admin recrutement & Admin de l'entreprise.

Les questions sont reliées à des champs personnalisés à travers des actions spécifiques, ce qui signifie que plusieurs questions peuvent être associées au même champ personnalisé dans différents contextes. Chaque action est unique et dépendante de son propre contexte, et n'est donc pas directement liée à la question elle-même.

Vous pourrez voir le nombre de questions connectées à un champ personnalisé donné dans Paramètres → Recrutement → Champs personnalisés, dans la section "Questions connexes". En cliquant sur un champ personnalisé, vous pouvez voir quelles sont les questions connectées au champ. Vous avez également la possibilité de supprimer les connexions existantes.

Les questions ajoutées à un formulaire de candidature peuvent être connectées à des champs personnalisés pour candidats. Pour ce faire, rendez-vous dans le mode édition de l'offre d'emploi, dans l'onglet Candidature, puis dans la section Questions.

Une fois qu'une question (existante ou nouvelle) a été ajoutée au formulaire de candidature, vous pouvez cocher la case Relier un champ personnalisé en cliquant sur les trois points ⋮ . Ensuite, il ne vous reste plus qu'à sélectionner le champ personnalisé que vous aimeriez rattacher à la question. Pour terminer la configuration, il vous suffit d'enregistrer les modifications apportées à l'offre d'emploi.

Une fois cela mis en place, chaque fois qu'un candidat répondra à la question et enverra sa candidature, le champ personnalisé choisi sera rempli automatiquement avec sa réponse.

Le champ personnalisé sera mis à jour si le candidat modifie sa candidature et change sa réponse à la question posée depuis son Espace Connect.

Lorsque vous envoyez des questions depuis l'onglet "Messages", vous aurez la possibilité de les relier à des champs personnalisés pour candidats. Cliquez sur les trois points (...) situés à droite la question jointe au message afin de la relier à un champ personnalisé. Une fois fait, cliquez sur Envoyer un e-mail pour envoyer le questionnaire au candidat.

Une fois que le candidat aura répondu à la question et envoyé ses réponses au questionnaire, le champ sélectionné sera automatiquement mis à jour et complété avec sa réponse.

Vous avez la possibilité de travailler de manière proactive en reliant des questions à des champs personnalisés dans l'Espace Connect. Cela vous permettra de recueillir des informations pertinentes sur vos candidats, qui viendront seront remplies automatiquement par ce biais.

Sur la page de présentation de Connect dans l'onglet Contenu, vos questions ajoutées peuvent être reliées à un champ personnalisé pour candidats en cochant Relier un champ personnalisé depuis le bouton trois points ⋮.

Après avoir sauvegardé la configuration, le champ choisi sera rempli automatiquement pour les candidats qui utilisent la fonctionnalité Connect et répondent à la question depuis leur Espace Connect.

Le champ sera mis à jour si le candidat modifie sa réponse à la question par la suite depuis son Espace Connect.

Les questions ajoutées à des Enquêtes peuvent être connectées à certains champs personnalisés pour candidats.

Notez que cette option n'est pas disponible pour les enquêtes à Réponses confidentielles, et ce afin de protéger l'anonymat des candidats.

Lors de la modification d'une question d'enquête, vous verrez l'option Relier un champ personnalisé, où vous pourrez choisir l'un des champs disponibles.

Une fois que le candidat aura répondu à la question et soumis l'enquête, le champ rattaché à la question sera mis à jour en conséquence sur la fiche candidat.

Si vous utilisez notre fonctionnalité complémentaire Onboarding, vous pourrez également relier les questions ajoutées dans les Formulaires à envoyer au nouvel employé.

Après avoir soumis ses réponses aux questions du formulaire, les informations seront automatiquement reflétées sur la fiche du candidat.