La fonctionnalité Groupes vous aide à organiser vos utilisateurs et à gérer leur accès aux candidats et aux offres d'emploi. Créez différents groupes pour refléter les différentes équipes de recrutement de votre entreprise.
Lorsque vous attribuez des départements, des postes, des localisations ou des tags candidats à un groupe, ses membres ont automatiquement accès aux candidats correspondants dans la base de données candidats.
Les groupes peuvent aussi être utilisés comme Équipe de recrutement pour une offre, ce qui facilite la mise à jour des membres des équipes de recrutement sur plusieurs offres en même temps.
Configurez un groupe
Cliquez sur le nom de votre entreprise, puis allez dans Paramètres → Recrutement → Groupes. Cela vous mènera aux paramètres de votre groupe. Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur le bouton + Nouveau groupe en haut à droite.
Commencez par attribuer un Nom et une Icône pour représenter le groupe. Ensuite, sélectionnez un Manager et ajoutez les Membres. Ces utilisateurs auront accès aux offres et aux candidats liés au groupe. Vous pouvez ajouter autant de membres que nécessaire, et ils n'ont besoin que d'un niveau d'accès Utilisateur par défaut.
Si un groupe est ajouté à une offre, le Manager peut être utilisé comme recruteur principal, et les Membres seront ajoutés à l'équipe de recrutement. Plus d'informations ici.
Accès à la base de données candidats
Un groupe peut également se voir accorder l'accès à une partie spécifique de votre vivier de candidats. Les membres pourront accéder aux candidats correspondant aux critères choisis pour le groupe. Vous pouvez ajouter des départements, des postes, des localisations ainsi que des tags candidats pour personnaliser les accès !
Les candidats doivent correspondre à au moins une option de chaque type sélectionné pour être visibles.
Si plusieurs options d'un type sont sélectionnées, les candidats correspondant à l'une de ces options seront affichés. Par exemple, sélectionner plusieurs tags affichera les candidats correspondant à l'une des options choisies.
Dans cet exemple, les utilisateurs du groupe pourront accéder aux candidats portant le tag service-client qui appartiennent soit au département Support Client, soit au poste de Responsable succès client au sein du Service Succès Client.
Utiliser un groupe comme équipe de recrutement
Un des grands avantages des groupes est qu'ils peuvent être utilisés comme équipe de recrutement pour vos offres. Ainsi, vous pouvez centraliser l'accès aux offres en modifiant simultanément les équipes de recrutement et les recruteurs de plusieurs offres.
Lors de la configuration de l'Équipe de recrutement pour une offre, une nouvelle option permet de choisir un Groupe. En sélectionnant un groupe, tous ses membres sont ajoutés à l'équipe de recrutement de l'offre. En choisissant un groupe, tous les membres seront ajoutés à l'équipe de recrutement de l'offre. Vous aurez également l'option Utiliser le manager du groupe qui ajoutera le Manager du groupe comme recruteur principal. Ainsi, si le Manager du groupe change, le recruteur principal des offres associées à ce groupe changera également.
Vous pouvez aussi ajouter des Utilisateurs supplémentaires à l'équipe de recrutement, si vous le souhaitez. Il n'y aura aucune différence d'accès entre les membres du groupe et les utilisateurs supplémentaires – ils font tous partie de l'équipe de recrutement.
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