Parlons des offres d'emploi et de la manière dont vous pouvez les partager avec vos candidats et voir leurs commentaires/réponses directement dans Teamtailor.
Un Admin de l'entreprise doit activer cette fonctionnalité dans le Centre de fonctionnalités complémentaires pour démarrer
Créer une promesse d'embauche
Une fois que la fonction est activée dans le compte, vous pourrez créer des offres d'emploi pour vos candidats. Commencez par ouvrir la fiche du candidat et dans la barre d'actions sous ⋮ Plus choisissez Créer une proposition d'emploi.
Dans la fenêtre de l'offre d'emploi, ajoutez tous les détails et échanges à partager avec le candidat. Le poste sera sélectionné automatiquement en haut de la fenêtre.
Voyons cela en détail !
Détails par défaut
Champ | Description |
Titre de la proposition d'embauche | Ajoutez un titre qui servira de titre principal sur la page de l'offre d'emploi.
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Modèle de proposition d'embauche | Sélectionnez un modèle d'offre avec un contenu prédéfini à utiliser pour l'offre d'emploi.
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Message de la proposition d'embauche | Créez le message que vous souhaitez afficher sur la page de l'offre d'emploi.
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Salaire | Indiquez le montant du salaire, la devise et la périodicité de l'offre d'emploi.
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Date d'embauche | Indiquez la date de d but de l'offre.
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Personne de contact | Choisissez la personne de contact qui sera affichée sur la page de l'offre d'emploi. Si aucun contact n'est sélectionné, le recruteur principal pour l'offre d'emploi sera affiché par défaut.
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Utilisateurs autorisés | Sélectionnez les membres de l’équipe de recrutement* qui auront accès à l'offre d'emploi. Ces utilisateurs pourront consulter, modifier, envoyer et répondre à l'offre d'emploi.
Les membres de l’équipe de recrutement sans accès à l’offre pourront néanmoins voir les activités liées à cette offre sur le profil candidat, comme l’envoi ou l’acceptation/refus de l’offre.
* Le recruteur principal du poste et les administrateurs de l’entreprise auront toujours accès à l’offre. |
Rendre la proposition d'embauche signable | Lorsque l'option est activée, le candidat pourra signer électroniquement l'offre d'emploi.
Cette option est disponible avec notre fonctionnalité complémentaire de signature électronique. |
Informations supplémentaires
Champs personnalisés | Au besoin, ajoutez des champs personnalisés et remplissez-les pour inclure toutes les informations pertinentes dans l'offre d'emploi.
Sélectionnez un champ personnalisé lié à un poste ou une offre existante, ou créez-en un nouveau. Les types de champs disponibles incluent : texte court, texte long, nombre, date, choix multiple et choix unique.
Les champs personnalisés peuvent être ajoutés en tant que internes. Ces champs sont visibles uniquement par les utilisateurs avec accès et les approbateurs* sur la plateforme, et restent totalement cachés aux candidats.
* Si vous utilisez la fonctionnalité complémentaire d'approbations des offres d'emploi |
Documents | Incluez les documents pertinents qui seront affichés sur la page de l'offre partagée avec le candidat et dans le PDF de l'offre disponible en interne. Si le fichier est au format PDF, vous pouvez choisir de l’intégrer directement dans le PDF généré de l'offre d'emploi. Les fichiers non intégrés seront proposés en lien téléchargeable à la place.
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Messages de réponse | Choisissez le message automatique à afficher lorsque le candidat accepte ou refuse votre offre d'emploi.
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Valeur de champ en conflit
Si la valeur d’un champ diffère entre l’offre d'emploi et le poste lié, un avertissement s’affichera, mais l’offre pourra quand même être envoyée.
Si vous utilisez la fonctionnalité complémentaire d’approbations des offres d'emploi, toute valeur en conflit fera partie du processus d'approbation avant l’envoi de l’offre.
Si vous utilisez la fonctionnalité complémentaire de demandes de recrutement, les champs contenus dans la demande validée seront automatiquement bloqués dans l’offre, pour éviter toute modification non autorisée. Pour modifier ces champs, vous devez d’abord éditer la demande et la soumettre pour une nouvelle approbation.
Flux d’approbation
Si votre entreprise utilise la fonctionnalité complémentaire d'approbations des offres d'emploi, le flux d'approbation assigné sera affiché dans cette section.
Envoyer une proposition d'embauche
Une fois que vous avez ajouté les informations, vous pourrez prévisualiser l'offre, l'enregistrer comme brouillon ou l'envoyer au candidat.
Si vous utilisez la fonctionnalité complémentaire d’approbations des offres d'emploi, l’offre devra d’abord être soumise pour approbation avant d’être envoyée.
Modèles de promesse d'embauche
En tant qu’admin de l’entreprise et du recrutement, vous pouvez créer des modèles d’offre d’emploi pour votre équipe. Créez de nouveaux modèles ou dupliquez des modèles existants sous Paramètres → Modèles → Offres d'emploi.
Votre équipe pourra ensuite utiliser ces modèles lors de la création d’une offre d’emploi en les sélectionnant dans le champ Modèle d’offre d’emploi.
Champs des modèles
En créant un modèle d’offre, vous pouvez prédéfinir des champs pour garantir que les utilisateurs fournissent des informations précises dans l’offre du candidat.
Champs par défaut
Les champs indiqués ici seront inclus dans toutes les offres d’emploi, que vous utilisiez un modèle ou pas.
Salaire : toujours défini comme obligatoire
Date de prise de poste : peut être rendue obligatoire lors de l’utilisation du modèle d’offre d’emploi
Champs personnalisés
Vous pouvez aussi ajouter des champs personnalisés qui seront automatiquement ajoutés en sélectionnant le modèle d’offre. Ces champs peuvent être marqués comme obligatoires avant l’envoi de l’offre, et vous pouvez appliquer une logique conditionnelle pour contrôler leur affichage.
Que verra le candidat ?
À présent, regardons ce que ton candidat verra au moment de recevoir ta proposition !
Tout d'abord, lorsque vous partagez l'offre, ils recevront un e-mail qui ressemble à ceci :
Notez que ce message est envoyé depuis une adresse no-reply, donc le candidat ne peut pas y répondre. Le pseudonyme de l'expéditeur sera la personne de contact choisie dans l'offre d'emploi.
Page de la proposition d'embauche
Chaque proposition d'embauche s'affichera sur une page unique où le candidat pourra lire les détails de la proposition. L'utilisateur sélectionné en tant que personne à contacter dans la proposition d'embauche sera répertorié sur cette page.
Les candidats acc dent la page de l'offre via l'e-mail qui leur est envoy . Le lien dans cet e-mail est valide pendant les premi res 24 heures apr s sa cr ation. S'ils l'ouvrent apr s cette p riode, ils devront confirmer leur identit en saisissant leur adresse e-mail et en la v rifiant via un lien envoy dans leur boite de r ception.
La page de la proposition comportera un champ dédié aux commentaires et donnera la possibilité au candidat d'accepter ou de refuser l'offre.
Si vous utilisez la fonctionnalité complémentaire de signature électronique et activez l’option Rendre l’offre signable lors de la création de l’offre, le candidat pourra signer électroniquement la proposition.
Lors de l’acceptation ou du refus, votre candidat verra les messages de réponse que vous avez configurés dans l’offre d’emploi.
Imprimer / PDF de l’offre
Après avoir accepté l’offre, le candidat peut l’imprimer ou la sauvegarder en PDF.
Si l’offre a été signée, elle sera automatiquement envoyée au candidat par email.
Courriel de confirmation
Enfin, votre candidat recevra une notification par e-mail indiquant sa décision. Voilà à quoi cela ressemble :
Que verront les utilisateurs avec accès ?
Lorsque vous créez une offre, indiquez dans le champ Utilisateur avec accès quels utilisateurs pourront consulter les détails de l’offre.
Statut de l'offre d'emploi
Une offre d'emploi peut avoir différents statuts, depuis sa création jusqu’à la réponse.
Statut | Description |
Création de la proposition d'embauche | L’offre d’emploi est en cours de génération |
Brouillon | L’offre d’emploi a été sauvegardée mais pas encore envoyée |
En attente d'approbation* | L'offre d'emploi a été soumise pour approbation |
Flux d’approbation refusé* | L'offre d'emploi a été refusée à une étape du processus d'approbation |
Prête à être envoyée* | L'offre d'emploi a été approuvée et est prête à être envoyée au candidat |
Envoyés | L'offre d'emploi a été envoyée, mais le candidat ne l'a pas encore ouverte ni répondue |
Ouverte | Le candidat a ouvert la page de l'offre d'emploi |
Accepté | L'offre d'emploi a été acceptée par le candidat ou un utilisateur** |
Refusée | L'offre d'emploi a été refusée par le candidat ou un utilisateur** |
* Ces statuts s’affichent uniquement si vous utilisez la fonctionnalité complémentaire d’approbations des offres d'emploi.
** Si vous avez accès à l’offre, vous pouvez y répondre au nom du candidat. En ouvrant l’offre et en cliquant sur Répondre à l’offre, vous serez invité à ajouter un commentaire et à indiquer si l’offre est acceptée ou refusée. Cela sera alors affiché sur l’offre dans le profil du candidat.
Déclencheur de mouvement intelligent pour les propositions d'embauche
Vous pouvez utiliser un déclencheur Smart move pour déplacer automatiquement les candidats à une étape précise lorsque le statut de l’offre passe à Acceptée, Refusée ou Envoyée.
Dans l'exemple ci-dessous, les candidats passent à l’étape Recruté dès qu’ils acceptent l’offre.
🤖 Cet article est traduit à l’aide de l’IA. Faites-nous savoir si quelque chose vous semble incorrect.