La fonctionnalité Groupes vous aide à organiser les utilisateurs et à gérer leur accès aux candidats et aux offres. Configurez différents groupes pour refléter les différentes équipes de recrutement de votre entreprise.

Lorsque vous attribuez des départements, des postes, des localisations ou des tags de candidat à un groupe, ses membres ont automatiquement accès aux candidats correspondants dans la base de données des candidats.

Les groupes peuvent également être utilisés en tant qu'Équipe de recrutement pour une offre d'emploi, ce qui vous permet de mettre facilement à jour les membres de l'équipe de recrutement pour plusieurs offres en une seule fois.
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Cliquez sur le nom de votre entreprise, puis accédez à Paramètres → Recrutement → Groupes. Cela vous conduira à vos paramètres de groupe. Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur le bouton + Nouveau groupe en haut à droite.

Commencez par attribuer un Nom et une Icône pour représenter le groupe. Ensuite, sélectionnez un Manager et ajoutez les Membres. Ces utilisateurs auront accès aux emplois et candidats liés au groupe. Vous pouvez ajouter autant de membres que nécessaire, et ils n'ont besoin que d'un niveau d'accès Utilisateur par défaut.

Si un groupe est ajouté à une offre d'emploi, le Manager peut être utilisé comme recruteur principal et les Membres seront ajoutés à l'équipe de recrutement. Plus d'informations ici.

Un groupe peut également se voir accorder l'accès à une partie spécifique de votre banque de candidats. Les membres pourront avoir accès aux candidats qui correspondent aux critères choisis pour le groupe. Vous pouvez ajouter des départements, des postes, des localisations et des tags de candidat pour personnaliser l'accès !
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Les candidats doivent correspondre à au moins une option de chaque type sélectionné pour être visibles. Si plusieurs options pour un type sont sélectionnées, les candidats de l'une de ces options seront affichés. Par exemple, la sélection de plusieurs tags montrera les candidats correspondant à l'une des options sélectionnées.

Un grand avantage de l'utilisation de groupes est la possibilité de les utiliser comme équipe de recrutement dans vos offres d'emploi. De cette manière, vous pouvez centraliser l'accès aux offres en étant capable de changer simultanément les équipes de recrutement et les recruteurs pour plusieurs offres en même temps.

Lors de la configuration de l'Équipe de recrutement pour une offre, il y aura une nouvelle option pour choisir un Groupe. En choisissant un groupe, tous les membres seront ajoutés à l'équipe de recrutement de l'offre. En choisissant un groupe, tous les membres seront ajoutés à l'équipe de recrutement de l'offre d'emploi. Vous aurez également l'option Utiliser le manager du groupe qui ajoutera le Manager du groupe en tant que recruteur principal. De cette façon, si le Manager du groupe change, le recruteur principal pour les offres d'emploi où le groupe est ajouté changera également.

Vous pouvez également ajouter des Utilisateurs supplémentaires à l'équipe de recrutement si vous le souhaitez. Il n'y aura aucune différence d'accès pour les membres du groupe et les utilisateurs supplémentaires, ils font tous partie de l'équipe de recrutement.