La transparence et le partage d'informations sont importants au sein d'une équipe de recrutement. Cependant, certaines informations peuvent être plus sensibles et ne pas être nécessaires à l'accès de tous les membres de l'équipe. Dans de tels cas, vous pouvez utiliser notre fonctionnalité Accès Restreint pour limiter l'accès à des données spécifiques concernant des candidats, des étapes de recrutement ou des fonctionnalités.
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Cette extension inclut trois options différentes pour restreindre l'accès :

Lorsqu'un candidat est restreint, son profil l'est également dans tous les processus de recrutement auxquels il appartient ainsi que dans le vivier de candidats. Cela garantit que des sujets sensibles peuvent être discutés de manière plus sécurisée.

Une fois un candidat restreint, la carte du candidat est uniquement accessible aux utilisateurs ayant les rôles suivants :

Ces utilisateurs pourront continuer de voir le candidat et d'interagir avec lui comme si de rien n'était. Pour eux, il sera clairement indiqué sur la plateforme que le candidat est restreint. Cela sera affiché à la fois dans la vue d'ensemble de l'offre d'emploi avec l'icône Accès restreint et à l'intérieur de la fiche du candidat.

Les utilisateurs ayant eu un accès antérieur au candidat pourront toujours voir que la personne existe dans leur processus et leur banque de candidats, mais ne pourront plus ouvrir ni interagir avec la carte candidat. Le candidat apparaîtra en grisé, et s'ils essaient d'ouvrir son profil ou de le déplacer, un message leur indiquera que le candidat est restreint.

Il existe plusieurs façons de restreindre un candidat. Passons-les en revue une par une.

Si vous souhaitez restreindre l'accès à un candidat, vous pouvez le faire très simplement directement sur la carte candidat. Cliquez sur ⋮ en haut de la page et activez Restreindre l'accès.

Imaginons que vous souhaitez restreindre l'accès à plusieurs candidats à la fois : vous pouvez le faire en seulement quelques clics grâce à la fonctionnalité de sélection groupée. Pour ce faire, activez la Sélection groupée (1) et sélectionnez les candidats que vous souhaitez restreindre (2). Dans le menu de sélection groupée, cliquez sur ⋮ (3) pour afficher plus d'options et vous verrez l'option Définir comme restreint.

Vous pouvez également automatiser la restriction d'un candidat en ajoutant un Déclencheur. Cela veut dire que chaque fois que vous déplacez un candidat vers l'étape en question, le candidat sera automatiquement restreint.

Pour activer ce déclencheur, rendez-vous dans le processus de recrutement et activez la vue des Déclencheurs (1). Puis, sur l'étape où vous souhaitez restreindre des candidats, cliquez sur + Ajouter un déclencheur (2) et sélectionnez le déclencheur Restreindre l'accès (3).
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Si vous souhaitez rétablir l'accès au candidat pour tous les utilisateurs, il vous suffit d'aller sur sa carte candidat, de cliquer sur ⋮ en haut de la page, et de désactiver l'option Restreindre l'accès.
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Veuillez noter que toutes les interactions effectuées avec le candidat lorsqu'il était restreint seront accessibles à tous les utilisateurs une fois non restreint.
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Dans un processus de recrutement, vous pouvez restreindre l'accès à des étapes spécifiques pour les membres de l'équipe. Cela garantit que chaque membre ne voit que les parties du processus auxquelles il devrait contribuer.

L'accès aux étapes peut être géré via la modale de l'équipe de recrutement disponible dans la vue du processus de l'offre d'emploi. Les étapes non sélectionnées seront cachées à l'utilisateur dans le processus de recrutement.

Les utilisateurs avec un accès restreint aux étapes ne peuvent voir que l'onglet Candidatures dans le processus de recrutement, affichant uniquement les étapes auxquelles ils ont accès. Ils ne recevront également pas de notifications Équipe de recrutement liées à l'offre d'emploi en question.
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Les utilisateurs Manager Recruteur et Responsable du recrutement avec un accès restreint aux étapes ne pourront éditer que les étapes auxquelles ils ont accès en mode d'édition de l'offre d'emploi.

Les candidats dans des étapes restreintes pour l'utilisateur ne seront pas visibles dans la banque de candidats. Cependant, si un candidat a plusieurs candidatures pour différents postes et que l'utilisateur est restreint sur l'un d'eux seulement, le candidat apparaîtra toujours dans l'onglet Candidats. Dans ce cas, seules les données des processus d'offre d'emploi non restreints seront visibles.

Ce rôle donne au recruteur de l'offre d'emploi et aux utilisateurs administrateurs un plus grand contrôle sur qui peut accomplir des actions spécifiques au sein d'une équipe de recrutement. Un membre de l'équipe de recrutement peut être défini comme un Évaluateur, appliquant ainsi certaines restrictions dans le processus de recrutement et la gestion des candidats. Ce rôle se concentre sur l'examen et l'évaluation des candidats, plutôt que sur la gestion du processus de recrutement.

Un Évaluateur peut être défini dans la modale de l'Équipe de recrutement, disponible dans la vue du processus d'embauche.

Un Évaluateur sera restreint de la même manière, quel que soit son rôle. Il ne peut pas modifier l'offre d'emploi et n'aura accès qu'aux onglets Candidatures, Activité et Calendrier dans le processus d'embauche.

Un Évaluateur peut accéder à tous les candidats qu'il verrait normalement dans une offre d'emploi, mais ses actions sont limitées. Il peut consulter les informations sur les candidats, examiner les candidats, ajouter des commentaires et des tâches, participer à des réunions et soumettre des commentaires à des kits d'entretien.
Cependant, les Évaluateurs sont restreints dans la gestion des candidats, par exemple, quand il s'agit de les modifier, de les déplacer ou de les rejeter. Voici un résumé des restrictions dans les cartes candidats :