Rester organisé est essentiel pour travailler efficacement. Cet article vous montrera comment utiliser les tags pour améliorer la structure et la valeur de vos flux de travail.
Domaines d'utilisation
Les tags peuvent être créés et appliqués aux domaines suivants de la plateforme :
Selon vos besoins, les tags peuvent être utilisés pour cartographier les compétences, catégoriser les types de recrutement ou soutenir toute autre organisation utilisée par votre entreprise.
Une fois qu’un tag est ajouté, vous pouvez l’utiliser comme filtre et dans les recherches dans différentes parties de la plateforme. Par exemple, vous pouvez rapidement trouver tous les candidats associés à un tag spécifique ou orienter vos recruteurs vers les bons modèles de message.
Candidats
Des tags peuvent être ajoutés aux candidats pour vous aider à organiser vos talents au-delà des champs standard. Cela facilite la recherche de candidats pertinents selon des critères, sujets ou compétences spécifiques.
Ajouter un(s) tag(s) à un candidat
Les tags candidats sont ajoutés directement sur le profil candidat, accessible via le vivier de candidats ou dans un processus d’offre.
Sur le profil candidat, vous trouverez le champ Tags sous les coordonnées. Tapez le tag que vous souhaitez ajouter, choisissez un tag existant ou créez-en un nouveau.
Ajouter un(s) tag(s) à plusieurs candidats
Dans le vivier de candidats ou dans un processus, activez la sélection en masse et choisissez les candidats à taguer. Cliquez sur ⠇Plus dans le menu d’action puis sur Tag pour trouver l’option. Tous les tags choisis seront ajoutés aux candidats sélectionnés.
Filtrer selon les tags des candidats
Les tags des candidats peuvent être ajoutés comme filtres dans le vivier de candidats ou dans un processus d’offre.
Pour ce faire, choisissez + Ajouter un filtre et sélectionnez le(s) tag(s) que vous recherchez.
Les groupes peuvent être utilisés pour donner accès à une partie spécifique de votre vivier de candidats. Les membres pourront accéder aux candidats correspondant aux critères choisis pour le groupe. Les tags des candidats peuvent être utilisés comme critères pour cela. En savoir plus à ce sujet ici.
Automatisez l’utilisation des tags
Utilisez les déclencheurs dans votre processus de recrutement pour ajouter ou retirer automatiquement des tags, ou déplacer les candidats selon leurs tags. Cela aide à garder votre flux de travail organisé et réduit le travail manuel.
Taguer un candidat : ajoutez automatiquement un ou plusieurs tags lorsqu’un candidat atteint une étape spécifique.
Supprimer un tag : retirez automatiquement un ou plusieurs tags quand ils ne sont plus pertinents à mesure que le candidat avance dans le processus.
Mouvement intelligent → Tag : déplacez automatiquement des candidats vers une étape sélectionnée en fonction de leurs tags.
Offres d’emploi
Des tags peuvent être ajoutés à vos offres pour vous aider à les catégoriser en interne. Ils apparaîtront sous Offres, facilitant ainsi la recherche et le regroupement rapide de postes similaires.
Ajouter un(s) tag(s) à une offre
Les tags d’offre peuvent être ajoutés lors de la création ou modification d’une offre, via la barre de menu inférieure. Cliquez sur l’icône Ajouter des tags, saisissez le tag que vous voulez utiliser, puis sélectionnez un tag existant ou créez-en un nouveau.
Ajouter un(s) tag(s) à plusieurs offres
Dans la liste sous l’onglet Offres, activez la sélection en masse et choisissez les offres à taguer. Cliquez sur Ajouter des tags dans le menu d’action, puis sélectionnez les tags à ajouter aux offres choisies.
Filtrer selon les tags d’offre
Pour filtrer les offres avec des tags spécifiques, choisissez Tags dans la section filtres de la liste des offres. Choisissez le ou les tags utilisés dans la liste déroulante pour trouver les offres.
Modèles de kits d’entretien
Ajoutez des tags à vos modèles de kit d’entretien pour aider votre équipe à choisir les bons pour leurs processus de recrutement.
Ajouter un(s) tag(s) aux modèles de kit d’entretien
Lors de la création d’un modèle de kit d’entretien, vous trouverez la section Tags sous le champ du nom du modèle.
Filtrer selon les tags des modèles de kit d’entretien
Lors de la sélection d’un kit d’entretien dans une offre, les tags des modèles sont recherchables et affichés dans la liste, facilitant ainsi leur identification.
Les tags s’affichent aussi dans une colonne et sont disponibles comme filtres sous Paramètres → Modèles → Kits d’entretien.
Images
Taguez les images téléchargées dans la bibliothèque d’images de votre entreprise pour les organiser et les retrouver facilement. Cela rend la création de contenu plus efficace en aidant votre équipe à trouver rapidement les visuels adaptés pour votre site carrière, vos offres, et plus.
Ajouter un(s) tag(s) à une image
Toutes les images de la section Téléchargées de votre bibliothèque d’images peuvent être taguées. Il suffit de survoler une image et de cliquer sur Modifier. Vous pourrez ajouter un ou plusieurs tags pour organiser vos images et faciliter leur accès ultérieur.
Filtrer selon les tags des images
Dans toute la plateforme, en accédant à la bibliothèque d’images, tous les tags d’image disponibles apparaissent comme filtres à gauche, simplifiant la recherche d’un type d’image spécifique.
Publications sur le site carrière
Des tags peuvent être ajoutés aux publications créées pour votre site carrière, aidant vos visiteurs à filtrer le contenu par sujet. Cela leur facilite l’exploration de votre entreprise et des différents types de contenu que vous partagez.
Ajouter un(s) tag(s) à une publication
Lors de la création d’une publication, plusieurs paramètres sont disponibles, y compris la possibilité d’ajouter des tags. Vous pouvez choisir parmi des tags déjà créés ou en créer de nouveaux pour organiser vos publications.
Filtrer selon les tags des publications
Les visiteurs de votre site carrière verront ces tags comme filtres sur la page des publications, facilitant l’accès aux sujets qui les intéressent.
Questions
Lors de l’ajout ou la modification d’une question, vous pouvez lui attribuer des tags. Ces tags servent de mots-clés et facilitent ainsi la recherche et l’utilisation de questions pertinentes dans toute la plateforme.
Ajouter un(s) tag(s) à une question
Lors de la création d’une question dans un formulaire de candidature ou sous Paramètres → Recrutement → Questions, vous verrez l’option d’ajouter des tags.
Filtrer selon les tags de question
Lors de la configuration d’un formulaire de candidature, de l’ajout de questions à un message ou de la création d’un kit d’entretien, vous pouvez rechercher des questions en utilisant les tags comme mots-clés pour trouver rapidement celles qui sont les plus pertinentes.
Sous Paramètres → Recrutement → Questions, les tags s’affichent dans une colonne et sont disponibles comme filtres pour faciliter leur gestion.
Modèles de message
Pour aider votre équipe à trouver et utiliser les modèles de message les plus appropriés, vous pouvez leur attribuer des tags.
Ajouter un(s) tag(s) à un modèle de message
Lors de la création d’un modèle de message sous Paramètres → Modèles → Messages, vous trouverez la section Tags.
Filtrer selon les tags des modèles de message
Lors de l’application d’un modèle de message à un candidat, vous pouvez utiliser les tags pour aider à trouver les modèles appropriés. La fonction de recherche examine ces tags, facilitant la localisation rapide des modèles de message les plus pertinents.
Sous Paramètres → Modèles → Messages, vous trouverez également les tags comme filtres affichés en colonne sur la page.
Gestion des tags
Le gestionnaire de tags offre une vue d’ensemble de tous les tags existants dans le compte et se trouve sous Paramètres → Recrutement. À cet endroit, vous pouvez créer, modifier, fusionner et supprimer des tags. Vous pouvez aussi voir le nombre d’utilisations de chaque tag, ainsi que certains paramètres spécifiques.
Ajouter un nouveau tag
Vous créez vos tags en cliquant sur + Nouveau tag dans le coin supérieur droit. Ici, nommez le tag et décidez dans quelle(s) partie(s) de la plateforme il doit être utilisé, ainsi que sa couleur.
Par exemple, si vous créez un tag destiné aux Candidats, vous ne pourrez l’utiliser que pour taguer des candidats.
Modifier / Supprimer un tag
Les tags existants peuvent être modifiés à tout moment. Cliquez simplement sur le tag, effectuez vos modifications et enregistrez. Les modifications s’appliqueront automatiquement partout où le tag est utilisé.
Pour supprimer un tag, utilisez l’option Supprimer en bas de l’éditeur de tag. Notez que supprimer un tag le retirera du gestionnaire de tags et de tous les éléments où il est actuellement appliqué.
Gérer plusieurs tags
Dans votre gestionnaire de tags, vous trouverez aussi l’option Sélection en masse en haut à droite, qui vous permet de gérer plusieurs tags simultanément. Vous verrez alors s’afficher les deux options suivantes dans la barre d’actions :
Fusionner les tags qui se ressemblent.
Supprimer plusieurs tags en même temps.
Paramètres des tags
En tant qu’administrateur entreprise ou recrutement, vous pouvez faire des sélections générales dans les Paramètres des tags.
Format du tag
En définissant un format de tag, vous pouvez transformer tous les tags selon un format spécifique, ce qui remplace la façon dont le tag a été initialement ajouté.
Format | Description | Exemple |
Minuscules | Transformer toutes les lettres en minuscules | génial, fonceur, pain et beurre |
Majuscules | Transformer toutes les lettres en MAJUSCULES | GÉNIAL, FONCEUR, PAIN ET BEURRE |
Tel quel | Conserver les tags tels qu’écrits | Génial, Fonceur, Pain et Beurre |
Avec des tirets | Les tags seront en minuscules et, s’ils contiennent plusieurs mots, ils seront séparés par des tirets | génial, fonceur, pain-et-beurre |
Mettre en majuscule | Mettre la première lettre en majuscule et le reste en minuscules | Génial, Fonceur, Pain et beurre |
Mettre en majuscule chaque mot | Fonctionne comme "Mettre en majuscule", mais avec la première lettre de chaque mot en majuscule | Génial, Fonceur, Pain Et Beurre |
Si vous souhaitez que la création de tags soit réservée aux administrateurs, vous pouvez activer ce bouton :
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