Pour consulter les données des candidats, un utilisateur doit se voir accorder l'accès via un Groupe ou une Équipe de recrutement. Cet article explique quelles données du profil candidat vous pouvez voir selon le type d'accès dont vous disposez.
Les données d'un profil candidat sont divisées en deux catégories : celles qui appartiennent au candidat et celles rattachées à une offre spécifique.
Données du candidat
Ces données sont accessibles à tout utilisateur invité dans un Groupe ou une Équipe de recrutement auquel le candidat appartient.
Ainsi, ces données peuvent être consultées par tous les utilisateurs ayant accès au candidat :
Commentaires (Rédigés hors du contexte de l'offre)
Questions Connect
Champs personnalisés*
Avis
Résumé (CV)
Documents ajoutés depuis Connect
Liens de partage
Localisations
Messages (Envoyés hors du contexte de l'offre)
Tâches (créées hors du contexte d'une offre)
Informations limitées sur les candidatures du candidat, incluant :
Titre de l'offre
Recruteur de l'offre
État de l'offre (publiée/non publiée)
Statut de la candidature (active/rejetée)
Type d'étape du candidat dans le processus
* Notez que seuls les responsables recrutement, administrateurs recrutement et administrateurs de l'entreprise verront les champs personnalisés privés.
Données de l'offre
Les données de l'offre sont accessibles à tout utilisateur invité à un processus de recrutement spécifique/offre via une Équipe de recrutement. Vous savez que vous avez accès à ces données si vous voyez l'offre listée sous l'onglet Offres.
Cela signifie que ces données peuvent être consultées par tout utilisateur ayant accès à l'offre concernée :
Commentaires (Rédigés dans le contexte de l'offre)
Documents ajoutés par le recruteur
Documents ajoutés par le candidat via les candidatures (autres que le CV)
Questions/réponses concernant l'offre
Messages
Tâches à effectuer
Références
Cooptations
Invitations calendrier
Réponses NPS
Évaluations/événements partenaires
Entretiens
Attention ! Certaines données sont à la fois des données candidat et des données d'une offre. L'accès dépend du fait que les données aient été créées dans un contexte d'offre ou non.
Sélectionner le bon contexte
Les actions effectuées dans un contexte d'offre sont liées à une candidature spécifique. Concrètement, cela signifie que les actions réalisées sur le profil candidat avec l'offre sélectionnée dans le sélecteur de candidatures :
En cliquant sur Afficher tout, vous pouvez sélectionner d'autres candidatures du candidat.
Ici, vous pouvez aussi choisir de voir le candidat sans contexte d'offre, affichant uniquement les données générales du candidat. Toute action réalisée dans cette vue sera visible par tous les utilisateurs ayant accès au candidat via un Groupe ou une Équipe de recrutement.
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