Avec la fonctionnalité Calendrier Enterprise, vous pouvez connecter d'un coup le calendrier de chaque utilisateur, évitant ainsi que chacun dans l'entreprise doive lier son calendrier manuellement. Vous pourrez également contrôler le calendrier connecté et quelles informations sont partagées.
En résumé, votre organisation bénéficiera de l'efficacité des calendriers connectés sans compromettre la sécurité ou le contrôle.
Un admin de l'entreprise doit demander l'ajout de cette fonctionnalité via votre contact Teamtailor ou notre équipe support. Notez que cette fonctionnalité implique un coût supplémentaire.
Cronofy
Nous offrons cette solution avec notre sous-traitant, Cronofy, et nous vous permettons de vous connecter à :
(EWS) - Compte de service (sur site uniquement)
Découvrez comment Cronofy aborde la sécurité et gère les données et la synchronisation des calendriers dans leur livre blanc sur la sécurité.
1. Préparez l'autorisation avec votre fournisseur de calendrier
Office 365 et Exchange
Microsoft Graph API (par défaut)
Assurez-vous d'être un utilisateur avec un accès administrateur global Azure Active Directory sur votre tenant Office 365.
Allez à l'étape 2 de ce guide et autorisez l'accès dans Teamtailor.
Suivez les instructions de configuration Office 365 (Graph API).
(EWS) Compte de service (disponible uniquement pour la solution on-premise)
Créez un compte de service dans votre environnement administrateur Microsoft auquel vous appliquez Accès Restreint. Suivez les instructions complètes de Cronofy sur Configuration Office 365 et Exchange (EWS)
Allez à l'étape 2 dans ce guide et autorisez l'accès dans Teamtailor.
Choisissez l'option Connecter avec EWS (Exchange Web Services) et un Compte de service.
L'accès Libre/Occupé n'est pas disponible pour le Calendrier Enterprise via EWS
Google Workspace
Installez l'application Cronofy dans Google Workspace.
Suivez les instructions complètes de Cronofy à Configurer Google Workspace
Allez à l'étape 2 de ce guide et autorisez l'accès dans Teamtailor via l'option Connecter un Compte de service.
2. Autorisez l'accès dans Teamtailor
Connectez-vous à Teamtailor en tant qu'admin de l'entreprise et allez dans Paramètres → Recrutement → Calendrier Enterprise. Ici, cliquez sur Connecter un Compte de service pour lancer la configuration.
Mode d'accès
Avant de connecter le fournisseur de calendrier, choisissez votre mode d'accès préféré avec notre prestataire tiers, Cronofy.
Accès lecture-écriture
Ce mode est idéal pour les organisations souhaitant une expérience de planification entièrement automatique sans aucune intervention manuelle des utilisateurs.
Niveau d'accès : Avec l'accès lecture-écriture, Cronofy a un accès complet aux calendriers de vos utilisateurs. Il peut voir tous les détails des événements existants (titres, participants, horaires), en créer de nouveaux, et les modifier ou reprogrammer automatiquement si nécessaire.
Ce niveau d'accès inclut également les autorisations nécessaires pour consulter les listes de salles et prendre en charge les fonctions liées aux salles de réunion.
Création d’événements : Lorsqu’un entretien est réservé via Teamtailor, il apparaît directement dans le calendrier de l’utilisateur, les modifications sont mises à jour automatiquement.
Accès libre/occupé
Ce mode convient mieux aux organisations dont les équipes informatiques ou conformité n’ont pas validé un accès complet au calendrier. Les utilisateurs bénéficient toujours de l’expérience complète de planification, mais ils doivent accepter manuellement les invitations aux entretiens.
Niveau d'accès : Avec l'accès Libre/Occupé, Cronofy voit seulement si vos utilisateurs sont disponibles ou occupés, sans accéder aux détails des événements. Il ne peut pas créer, modifier ou supprimer d’événements dans les calendriers.
De plus, ce mode d'accès n'inclut pas les autorisations nécessaires pour consulter les listes de salles ni pour prendre en charge les fonctions liées aux salles de réunion.
Création d’événements : Lorsqu’un entretien est réservé via Teamtailor, l’utilisateur reçoit une invitation par email avec un fichier .ics, qu’il devra accepter pour ajouter l’événement à son calendrier.
Paramètres additionnels
Salles de réunion
Activez l’option de réservation des salles de réunion en les configurant avec ces instructions.
La fonctionnalité Calendrier Enterprise prend en charge la tenue d’entretiens vidéo via :
Microsoft Teams
Google Meet
Zoom
Compte utilisateur
Avec le calendrier Enterprise activé, les utilisateurs ne peuvent pas connecter leur calendrier individuellement dans leurs paramètres Compte → Entretiens. Ils verront à la place un message leur indiquant que le calendrier Enterprise a été activé par leur entreprise et qu'ils doivent contacter leur administrateur pour la mise en place. Seuls les calendriers connectés via l’intégration Calendrier Enterprise seront disponibles.
Une fois leur calendrier connecté, les utilisateurs peuvent connecter leur propre service vidéo en cliquant sur Connecter un service vidéo.
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