Il est important de recruter le bon type de candidat et de maintenir un processus de recrutement efficace. Une façon de le faire est de poser le bon type de questions au bon moment. Dans cet article, vous verrez comment vous pouvez gérer les questions dans votre compte, et verrez aussi un aperçu des types de questions disponibles.
Créer une nouvelle question
Tout d'abord, il existe deux façons de créer une question :
En tant qu'utilisateur Administrateur, accédez aux Paramètres → Recrutement → Questions. Ici vous trouverez l'option de créer des questions qui seront disponibles pour tous les utilisateurs.
Lors de la création d'une nouvelle offre d'emploi, vous avez également la possibilité de créer une nouvelle question si celle-ci est absente de la liste des questions disponibles.
Remarque : les nouvelles questions ajoutées seront disponibles dans la liste des questions du compte après avoir été utilisées.
Types de questions
Lorsque vous créez une nouvelle question, vous commencez par choisir entre huit types de questions différents. Ceux-ci sont répertoriés, avec une brève description, dans le tableau ci-dessous.
Type de question | Description |
Choix
Ex. Quelles langues parlez-vous ? | Crée une liste avec des options pour que le candidat puisse choisir. Cochez Autoriser les réponses multiples ? pour rendre la question à choix multiple.
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Date
Ex. À partir de quelle date êtes-vous disponible ? | Crée un sélecteur de date qui permet aux candidats de sélectionner une date. |
Fichier | Permet aux candidats de télécharger un fichier, qui sera ajouté sous la rubrique appelée Documents dans le profil du candidat. |
Nombre | Le formulaire de réponse n'acceptera que les nombres |
Fourchette* | La réponse sera comprise entre une plage de valeurs définie. Vous décidez de la valeur de début et de fin et de la plage. |
Texte | Demande au candidat d'entrer une réponse. Cochez Multiligne pour permettre une réponse plus longue (ce qui signifie que le candidat peut ajouter des sauts de ligne).
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Vidéo | Demande au candidat de répondre en enregistrant/téléchargeant une vidéo. Plus d'informations ici. |
Oui/Non* | Demande simplement au candidat de répondre à une question par oui ou par non. |
* Ces types de questions sont toujours obligatoires.
Paramètres de question
Une fois que vous avez ajouté la question que vous souhaitez poser au candidat, vous avez la possibilité d'ajouter quelques informations supplémentaires.
Description
Vous avez la possibilité d'ajouter une brève description à n'importe quelle question. Cela peut être utile si la question a besoin de clarification ou si vous voulez donner plus d'informations.
La description s'affiche juste en dessous de la question, comme ceci :
💡 Utilisez une description pour donner des conseils utiles/lignes directrices à vos recruteurs dans les kits d'entretien.
Rendre la question privée
Si vous traitez des informations plus sensibles, vous avez la possibilité de rendre une question privée. Cela signifie que la réponse à la question ne sera disponible/visible que pour les utilisateurs suivants :
Admins (utilisateurs administrateurs de l'entreprise et administrateurs du recrutement)
Recruteurs (l'utilisateur défini comme recruteur principal dans les offres d'emploi où un candidat a répondu à une question privée)
💡 Les questions privées le restent lorsque le candidat répond à la question dans un formulaire de candidature ou via un questionnaire, et lorsqu'un utilisateur laisse un commentaire dans un kit d'entretien.