Avec des modèles de tâches, vos nouveaux utilisateurs sauront exactement quoi faire dès leur première connexion à Teamtailor, avec des tâches présentées sur leur tableau de bord. Ces tâches peuvent être personnalisées en fonction de leurs rôles assignés dans le compte, garantissant que les bonnes tâches s'affichent et leur sont adaptées.
Créer un modèle de tâche
Commencez par aller dans Paramètres → Modèles → Tâches. De là, vous pouvez créer un nouveau modèle de tâches en cliquant sur le bouton rose + ou dupliquer un modèle existant dans la liste.
Détails du modèle
Commencez par définir à qui ce modèle s’adresse et donnez-lui un nom pour que ce soit clair. Par exemple, un admin de l’entreprise aura peut-être un onboarding différent d’un manager recruteur, c’est pourquoi vous pouvez adapter les tâches selon les rôles des utilisateurs.
Liste des tâches
Ajoutez les tâches pour le nouvel utilisateur, en incluant la description nécessaire. Notez que vous pouvez créer des liens hypertextes sur certains mots si vous voulez renvoyer à des pages spécifiques. Enfin, indiquez la date limite de la tâche, pour prévenir vos collègues du délai attendu pour son accomplissement. La date limite sera relative au moment où le nouvel utilisateur se connecte pour la première fois.
Une fois la configuration terminée, cliquez sur Enregistrer.
Attention ! De nouveaux modèles ou des mises à jour des modèles existants ne s'appliqueront qu'aux nouveaux utilisateurs ajoutés, pas à ceux ajoutés précédemment.
À quoi cela ressemblera-t-il pour vos utilisateurs ?
Après avoir créé le modèle de tâches, il sera automatiquement appliqué à tous les utilisateurs ajoutés avec ce niveau d’accès. Il apparaîtra dans le widget Mes tâches, comme dans la capture d’écran ci-dessous :
Assurez-vous que le widget Mes tâches est visible pour tous vos utilisateurs dans les paramètres du tableau de bord. Découvrez comment faire ici.
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