Inviter vos employés est une étape clé pour configurer votre compte Teamtailor. S'assurer que les bonnes personnes disposent du niveau d'accès approprié permet à votre équipe de collaborer efficacement tout en protégeant vos données.

En tant qu'admin de l'entreprise, vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre compte depuis l'onglet Employés. Cliquez ensuite sur Ajouter des employés pour ajouter un ou plusieurs utilisateurs.

Selon leur rôle dans votre compte Teamtailor, vous pouvez attribuer à vos employés différents niveaux d'accès.

Si vous souhaitez limiter l'accès de certains employés à votre compte Teamtailor, attribuez-leur le rôle Pas d'accès. Cela les empêchera de se connecter, mais ils continueront à recevoir des notifications par e-mail pour les nouvelles offres publiées, qu'ils pourront gérer directement depuis ces messages.
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Pour qu'ils apparaissent comme employés sur votre site carrière, il suffit qu'ils aient une photo de profil ajoutée et que leur profil soit public.
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Ici, vous pouvez voir quels accès sont donnés aux différentes pages par défaut de la plateforme selon le rôle sélectionné.

* Le tableau de bord Teamtailor sera visible pour un utilisateur par défaut uniquement s'il a accès aux candidats via un groupe et/ou aux offres via une équipe de recrutement.

** Un admin recrutement n'a accès qu'aux sections Modèles, Recrutement, Statistiques et Intégrations dans les paramètres de l'entreprise.

*** Ces rôles peuvent accéder au centre des fonctionnalités complémentaires et demander l'ajout de nouvelles options. Seul un admin de l'entreprise peut activer ou désactiver les fonctionnalités dans le compte.

**** Un responsable du recrutement peut accéder au Marketplace, mais seules un admin recrutement ou un admin entreprise peuvent activer ou désactiver les intégrations dans le compte.

Cette section montre quelles pages du menu principal sont accessibles selon le rôle. Notez que le contenu de chaque page peut varier suivant le niveau d'accès accordé.

* Ces pages s'affichent si le compte a ces fonctionnalités complémentaires activées.

** Un utilisateur par défaut peut accéder à l'onglet Offres s'il fait partie d'une équipe de recrutement et à l'onglet Candidats s'il appartient à un groupe.

*** Cet onglet inclut l'ajout de nouveaux employés et la gestion de l'affichage de leur profil sur le site carrière.

Un aperçu général des actions possibles pour chaque rôle concernant les offres et les candidats.

* Un manager recruteur peut soumettre des offres en attente pour publication

* Un utilisateur par défaut ne peut ajouter de nouveaux candidats que s'ils sont ajoutés à un groupe. Ils peuvent ajouter des candidats à des offres uniquement s'ils font partie de l'équipe de recrutement.
** Un utilisateur par défaut, un manager recruteur et un responsable du recrutement ne peuvent voir, modifier ou supprimer que les candidats auxquels ils ont accès via une équipe de recrutement ou un groupe.

Pour la plupart des rôles, vous avez la possibilité d'ajouter des extensions, c'est-à-dire des accès à des sections spécifiques de la plateforme. Pour ajouter des accès supplémentaires, il suffit d'activer les extensions en sélectionnant une ou plusieurs options.

Cela signifie qu'en plus de l'accès de base de l'utilisateur, il aura également accès à l'une des sections suivantes :
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Cette extension donne accès à l'éditeur du site carrière, où ils peuvent mettre à jour le contenu et les paramètres du site carrière et de ses pages.

Cette extension donne accès à tous les rapports dans l’onglet principal Statistiques, sauf pour les rapports personnalisés.

À noter que cela ne donne pas accès aux cartes candidats et/ou aux processus de recrutement. Pour que l'utilisateur puisse avoir accès à cela, il doit recevoir cet accès par le biais d'un groupe et/ou d'une équipe de recrutement.
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Le nom du candidat sera affiché soit comme N/A, soit comme Candidat supprimé, selon la manière dont les données du rapport sont récupérées.

L'utilisateur pourra également accéder aux noms et données des employés dans les Statistiques avec ce module complémentaire.

En plus des postes Teamtailor par défaut, certains postes sont accessibles par des fonctionnalités complémentaires.

Si votre entreprise utilise les Divisions, ce poste sera disponible sur votre compte. Vous pouvez en savoir plus ici.

Ce poste est lié à notre fonctionnalité complémentaire Recruteurs externes. Vous pouvez en savoir plus ici.

Certaines fonctionnalités complémentaires peuvent imposer des restrictions supplémentaires au-delà des permissions standards de votre poste. Ainsi, votre niveau d’accès habituel peut varier selon l’espace ou la fonctionnalité concernés.

Une fois qu’un utilisateur a accès à une offre ou un candidat, il peut par défaut consulter les données associées. Si votre entreprise doit restreindre certaines étapes du processus de recrutement ou des informations spécifiques aux candidats, elle peut activer notre fonctionnalité complémentaire, Restriction d'accès. Vous pouvez en savoir plus sur son fonctionnement ici.

Les demandes de recrutement sont une fonctionnalité complémentaire conçue pour vous aider à gérer et structurer vos besoins et validations de recrutement. Elle permet aux utilisateurs de soumettre des formulaires de demande de recrutement détaillant un besoin d’embauche, qui sont ensuite examinés et validés selon la configuration de validation de votre entreprise avant la publication d’une offre.
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Vous trouverez un aperçu des accès accordés à chaque poste Teamtailor en ce qui concerne les demandes de recrutement ici.

Les Admins de l'entreprise peuvent déterminer quels employés devraient avoir un profil public, y compris des adresses e-mail et/ou numéros de téléphone publics. Cela peut être activé dans Paramètres → Profil public dans l'onglet Employés.
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Si ces options sont activées, l'information sélectionnée s'affichera sur votre site carrière.