La nostra funzionalità di Requisizioni consente alla tua azienda di utilizzare un modulo personalizzabile che deve essere compilato e approvato prima che un utente possa creare un nuovo lavoro. Ti offre un controllo più ampio su quali offerte vengono pubblicate, documentando e tenendo traccia in modo efficace dei dati rilevanti sulle offerte. Puoi leggere di più su come iniziare qui.
In questo articolo approfondiamo come compilare il modulo per creare una nuova richiesta.
Crea una nuova richiesta
Prima di avviare un nuovo processo di selezione, devi creare una richiesta. Inizia navigando alla scheda Lavori e cliccando su + Nuova requisizione sul lato destro dello schermo.
Ti verrà quindi chiesto di completare un modulo che include tutti i dettagli necessari per inviare la requisizione.
Dettagli del lavoro
In questa sezione, troverai i campi di lavoro predefiniti creati in Teamtailor, inclusi quelli obbligatori come Titolo di lavoro, Paese e Località.
Dettagli della richiesta
La seconda sezione si concentra sul processo di assunzione relativo alla requisizione. Qui, fornirai le date di inizio e fine previste per il processo, il numero previsto di assunzioni e la persona che guiderà il reclutamento.
Infine, hai la possibilità di includere un file per supportare la decisione di assunzione o fornire ulteriori contesti per gli approvatori.
Le informazioni nei dettagli di Lavoro e Requisizione verranno utilizzate anche per precompilare i campi corrispondenti quando si crea un nuovo lavoro e appariranno nella panoramica delle Requisizioni. Alcuni di questi campi hanno un significato speciale di cui dovresti essere a conoscenza.
Campo | Descrizione |
Descrizione offerta | Le informazioni in questo campo non verranno utilizzate quando si crea un nuovo lavoro. Invece, ti consente di fornire una breve descrizione del lavoro solo per scopi interni. |
Data di inizio del processo di assunzione / Data di fine del processo di assunzione | Le date selezionate in questi campi verranno visualizzate nel Piano di assunzione nella panoramica delle Requisizioni per tracciare il progresso del processo di assunzione. |
Numero previsto di assunzioni | Una volta che il numero di candidati assunti raggiunge questo valore, lo stato della requisizione cambierà in Completato. Non possono essere creati nuovi lavori a partire da essa, e non possono essere trasferiti ulteriori candidati alla fase Assunti. |
Responsabile del recruitment | L'utente selezionato verrà avvisato non appena la requisizione sarà approvata e potrà accedervi tramite la notifica inviata o attraverso il lavoro creato. |
Maggiori dettagli
Vedrai questa sezione se la tua azienda ha creato campi specifici per il tuo processo di assunzione sotto Impostazioni → Reclutamento → Requisizioni. Questi campi possono essere facoltativi o obbligatori.
Flusso di approvazione
Man mano che compili il modulo, vedrai chi sarà invitato ad approvare la tua requisizione in base al paese, alla località, al dipartimento, al ruolo, allo stipendio e ai campi aggiuntivi che inserisci.
Se non sei sicuro di alcun dettaglio, puoi salvare la requisizione come Bozza. Questo ti consente di apportare modifiche senza notificare gli approvatori. Quando sei pronto, invialo per attivare il flusso di approvazione per l'ultima versione.
Gli approvatori saranno quindi chiamati ad approvare o rifiutare la richiesta. Per ulteriori dettagli su questo processo, puoi leggere ulteriormente qui.
Copia una richiesta
Puoi anche creare nuove richieste copiando quelle esistenti. Per copiare una richiesta, posizionati sopra di essa e fai clic sul pulsante di copia a destra.
In questo modo i dettagli dell'offerta, i dettagli della richiesta (esclusi i file allegati) e il flusso di approvazione nella copia saranno precompilati con le informazioni della richiesta originale. Tuttavia, i maggiori dettagli e i file allegati non saranno precompilati nella copia.
Visualizza una requisizione
Quando fai clic su una requisizione nella panoramica delle Requisizioni, le informazioni vengono organizzate in più schede per una navigazione facile. Di seguito è fornita una spiegazione di ciascuna scheda.
Dettagli
Questa scheda mostra le informazioni inserite dal creatore della requisizione, inclusi il titolo, la località, lo stipendio, il numero previsto di assunzioni e eventuali campi personalizzati.
Modifica una requisizione
Puoi modificare una requisizione, ad esempio, se il numero di posizioni deve essere aggiornato o se la requisizione iniziale è stata negata. Tutte le modifiche verranno chiaramente visualizzate nella scheda Cronologia attività e possono essere confrontate con le informazioni fornite in precedenza.
Quando vengono apportate modifiche, il processo di approvazione verrà automaticamente riavviato.
Archivia una requisizione
Una volta che il processo di assunzione è completato, il creatore e gli Amministratori dell'azienda possono archiviare la requisizione e assegnare un motivo di archiviazione per ulteriore contesto.
Una requisizione può anche essere ripristinata se necessario.
Flusso di approvazione
La scheda successiva mostra il progresso del flusso di approvazione, inclusi quali utenti hanno approvato o negato la requisizione e eventuali commenti aggiunti. Ad esempio, (1/2) significa che uno dei due passaggi di approvazione è stato completato.
Troverai anche l'opzione per modificare il flusso di approvazione qui. Farà sì che il processo di approvazione venga riavviato.
Offerte
Una volta che la requisizione è approvata, puoi creare un lavoro cliccando su + Lavoro sotto questa scheda. Puoi anche visualizzare lavori già creati dalla requisizione e navigare direttamente a essi cliccando sui loro titoli. Il numero accanto all'intestazione della scheda mostra quanti lavori sono stati creati senza bisogno di aprire la scheda.
Se utilizzi un modello di lavoro quando crei un nuovo lavoro, le informazioni del modello sovrascriveranno i dettagli forniti nella requisizione iniziale. Ma puoi sempre visualizzare i dettagli della requisizione in una sezione dedicata all'interno dell'editore di lavori per confrontare.
Assunzioni
Nella scheda Assunzioni, puoi vedere i candidati assunti in tutti i lavori creati da questa requisizione. Il numero accanto al titolo rappresenta quanti candidati sono stati assunti rispetto al numero totale previsto aggiunto nella requisizione.
Vedrai anche questo mostrato nella fase Assunto dell\'offerta creata.