Con la nostra funzione Richieste, la tua azienda può impostare un modulo personalizzabile che deve essere completato e approvato prima che possa essere creato un nuovo lavoro. In questo modo, mantieni il controllo sui lavori pubblicati mentre tracci e documenti facilmente i dati di assunzione. Scopri di più su come impostarla qui.

Una volta abilitata la funzionalità di richiesta sul tuo account, noterai nuove schede a cui puoi accedere. Nel tab principale Offerte, ora puoi passare dalla visualizzazione delle offerte a quella delle richieste.

In questa visualizzazione, puoi vedere tutte le richieste a cui hai accesso, visualizzate dalla più recente alla più vecchia. I dettagli della richiesta sono mostrati, insieme ai prossimi approvatori nel flusso di approvazione in corso.
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Sotto il titolo della richiesta, badge colorati mostrano lo stato attuale e forniscono contesto aggiuntivo, permettendoti di accedere alle informazioni chiave senza aprire la richiesta. Maggiore dettaglio su questo può essere trovato qui.

Il piano di assunzioni aiuta il tuo team a determinare quali ruoli assumere, allinearsi sugli obiettivi di reclutamento e monitorare i tuoi progressi.

Copre l'intero processo di assunzione, dalla data di inizio iniziale alla data di completamento prevista, e fornisce una panoramica del numero di assunzioni atteso, insieme alle attività principali che avranno luogo lungo il percorso.

Utilizzando le informazioni dal modulo di richiesta, viene creato il processo di assunzione, tracciando le date di inizio e fine, nonché il numero atteso di assunzioni.

Per ciascuna attività chiave elencata nel piano, puoi passare il mouse sopra di essa per vedere chi l'ha completata e visualizzare un timestamp più preciso, consentendo un tracciamento dettagliato durante il processo di assunzione.

Nella Visualizzazione elenco e nel Piano assunzioni, avrai l'opzione di aggiungere filtri. Questi aiuteranno a navigare e trovare richieste e saranno utilizzati quando saranno esportate.

Il filtro Stato ti aiuta a localizzare le richieste che si trovano in una certa fase del processo di assunzione.

Per impostazione predefinita, le richieste archiviate sono nascoste nella panoramica delle richieste. Puoi scegliere di includerle attivando l'interruttore Includi archiviate, inclusa la selezione di un motivo di archiviazione specifico.

Il filtro Creato da ti consente di trovare richieste create da un utente specifico.

Il filtro Reclutatore invece mostra le richieste in base al responsabile del reclutamento selezionato nel modulo di richiesta.

Il filtro Approvatori ti aiuta a localizzare rapidamente le richieste in cui sei coinvolto, sia come approvatore, responsabile del reclutamento o creatore. Puoi anche usarlo per mostrare le richieste che sono specificamente in attesa della tua approvazione.
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Puoi scoprire di più su come approvare o respingere una richiesta qui.

Puoi esportare le richieste sia dalla Vista elenco che dal tab Piano assunzioni. L'esportazione includerà solo le richieste attualmente visibili nell'overview, in base ai filtri che hai applicato.

Quando esporti, puoi scegliere se gli approvatori devono essere separati in righe distinte nel file CSV. Il file verrà quindi inviato alla tua casella di posta elettronica.