Con la funzione Requisizioni, ottieni una gestione migliorata di quali lavori sono pubblicati, mantenendo al contempo il tuo processo di assunzione documentato e strutturato.

Prima di creare un lavoro, gli utenti completano un modulo di requisizione obbligatorio con i dettagli necessari, che viene poi inviato all'approvatore per revisione e approvazione. Impostando flussi di approvazione personalizzati, puoi garantire che le persone giuste siano sempre coinvolte.

Invece di creare e pubblicare un lavoro immediatamente, ogni utente deve prima completare un modulo di requisizione, indipendentemente dal proprio ruolo di accesso. Una volta inviati, gli approvatori assegnati rivedranno la requisizione e la approveranno o la negheranno.

Se approvato, un nuovo lavoro può essere creato per avviare il processo di assunzione.

Se negato, il creatore della requisizione può apportare modifiche e reinviarla per revisione, riavviando il processo di approvazione.

Il sistema tiene traccia dello stato di ogni requisizione, del flusso di approvazione, del numero di lavori creati da essa, dei candidati assunti e dei dettagli forniti nel modulo di requisizione. Queste informazioni possono essere facilmente accessibili nella panoramica delle requisizioni e esportate come report.

Una volta attivata la funzione Requisizioni per la tua azienda, vai su Impostazioni → Reclutamento → Requisizioni e fai clic sulla scheda Modulo per impostare il modulo che gli utenti devono completare prima di creare un lavoro.

Per saperne di più su come appare il flusso di creazione per gli utenti, consulta l'articolo qui.

Queste istruzioni ti permettono di fornire indicazioni al creatore di una nuova requisizione. Qualsiasi informazione aggiunta qui apparirà in cima al modulo di requisizione, aiutando gli utenti a comprendere quali dettagli devono fornire e come completare correttamente il modulo.

I campi predefiniti sono impostati in modo predefinito e automaticamente inclusi in ogni modulo di requisizione. Le informazioni inserite in questi campi aiutano a determinare quale flusso di approvazione sarà attivato e vengono utilizzate anche per precompilare i campi corrispondenti quando si crea un nuovo lavoro.

Oltre ai campi predefiniti, potresti voler raccogliere altre informazioni importanti. Per raccogliere dati dettagliati e tracciarli in modo efficace, puoi creare quanti più campi aggiuntivi necessari facendo clic su + Aggiungi campo. Possono anche essere utilizzati per definire flussi di approvazione personalizzati.

Quando crei un campo aggiuntivo, puoi scegliere tra diversi tipi a seconda di quale si adatta meglio a come vuoi che venga inserito il dato.

Quando crei un campo aggiuntivo, puoi aggiungere una descrizione per fornire ulteriori dettagli. Questo ti consente di mantenere il titolo del campo breve per un layout di report più pulito, poiché le descrizioni non vengono incluse quando esporti le requisizioni.

Puoi rendere un campo aggiuntivo obbligatorio attivandolo su Richiesto. Questo assicura che gli utenti debbano completare il campo prima di inviare il modulo.

Rendi il modulo più facile da completare utilizzando l'opzione di logica condizionale, che mostra o nasconde campi in base a risposte precedenti. Ad esempio, selezionando “Opzione A” possono apparire campi aggiuntivi, mentre scegliendo “Opzione B” rimangono nascosti.

Per impostare questo, crea un campo Scelta Singola o Dropdown con tutte le opzioni pertinenti, quindi configura quali campi devono apparire per ciascuna scelta specifica.

Attiva l'interruttore Utilizza logica condizionale e specifica quando il campo deve essere mostrato in base alla selezione dell'utente.

Una volta impostato il modulo di requisizione, vai alla scheda Flussi e fai clic su Abilita funzione Requisizione per configurare i flussi di approvazione.

Un flusso di approvazione consiste in uno o più passaggi in cui gli utenti del tuo account possono rivedere e approvare un nuovo processo di assunzione in sequenza. Gli approvatori in ciascun passaggio possono approvare o negare una requisizione. Se negato, il creatore deve apportare modifiche e reinviare, riavviando il processo.

Il flusso di approvazione predefinito si applica a tutte le requisizioni a meno che non venga attivato un flusso di approvazione personalizzato.

Decidi chi deve approvare le requisizioni e, se sono necessarie più approvazioni, stabilisci se devono avvenire in un ordine specifico.

In qualsiasi passaggio, puoi scegliere se agli approvatori è consentito modificare il flusso di approvazione da quel momento in poi. Fai clic su Salva quando hai finito per impostare il tuo flusso predefinito.

Con un flusso personalizzato, puoi impostare flussi di approvazione alternativi basati su uno o più valori forniti nel modulo di requisizione, inclusi:

Inizia cliccando su + Aggiungi flusso di approvazione personalizzato per creare un nuovo flusso. Questo editor funziona allo stesso modo del flusso di approvazione predefinito, tranne che qui devi dare al flusso personalizzato un titolo e specificare quando dovrebbe essere utilizzato utilizzando le opzioni in basso.

Specifica i valori dal modulo di requisizione a cui questo flusso dovrebbe applicarsi. Puoi compilare uno o più criteri. Meno criteri specifichi, più generico sarà il flusso personalizzato. Il sistema darà priorità ai flussi con il maggior numero di corrispondenze e escluderà quelli che non corrispondono.

Per garantire che i flussi di approvazione funzionino senza intoppi, ogni utente può assegnare un approvatore sostituto durante la propria assenza, ad esempio quando è in ferie o in congedo. Questo può essere fatto aggiornando le impostazioni di stato dell'utente.
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Scopri di pi su questa opzione qui.

Una volta completato il processo di assunzione, chi ha creato la richiesta o un amministratore aziendale può archiviarla. Archiviare una requisizione la rimuove dalla vista predefinita della Panoramica delle Requisizioni e indica che non è necessaria alcuna ulteriore azione.

Quando si archivia una requisizione, l'utente può selezionare un motivo di archiviazione. Per impostazione predefinita, i motivi disponibili sono:

I motivi predefiniti possono essere modificati o rimossi, e gli utenti Admin possono aggiungere motivi aggiuntivi per categorizzare le requisizioni archiviate in modo più dettagliato. I motivi di archiviazione possono essere usati come filtri nella panoramica delle requisizioni.

Di seguito è riportata una panoramica di cosa può fare ogni ruolo di Teamtailor in relazione alla funzionalità Richieste. Per maggiori informazioni sull'accesso generale di ogni ruolo alla piattaforma, consulta l'articolo qui.

Utente predefinito

Responsabile delle assunzioni

Responsabile del recruitment

Amministratore del recruitment

Amministratore aziendale

Amministratore della divisione *

* Questo ruolo è collegato alla nostra funzionalità aggiuntiva, Divisioni. Per maggiori informazioni, clicca qui.