La nostra funzione di Requisizione consente alla tua azienda di utilizzare un modulo personalizzabile che deve essere compilato e approvato prima che un utente possa creare un nuovo lavoro. Ti offre un controllo maggiore sulle offerte pubblicate, permettendoti allo stesso tempo di documentare e tenere traccia dei dati rilevanti in modo efficace. Puoi scoprire di più su come impostarlo qui.

Ora vediamo come approvare o respingere una richiesta per avviare un nuovo processo di selezione nella tua azienda.

Se fai parte di un flusso di approvazione, ti verrà chiesto di prendere una decisione sulla richiesta. Una volta che la richiesta è stata inviata, riceverai una notifica in-app, ma puoi anche scegliere altre opzioni nelle impostazioni delle notifiche. Cliccando sul link nella notifica verrai indirizzato alla pagina della richiesta.

Per rendere più facile trovare e accedere alle requisizioni che hai creato o a quelle in attesa della tua approvazione, aggiungi il widget della dashboard Le mie requisizioni alla tua dashboard.

Infine, puoi trovare tutte le richieste che richiedono la tua attenzione nel Panoramica delle requisizioni. Apri i filtri nell'angolo in alto a destra, quindi scegli In attesa della mia approvazione nel campo Approvatore per visualizzare solo le richieste in attesa della tua approvazione.

Quando ricevi una richiesta per approvare o negare una requisizione, inizierai esaminando attentamente i suoi dettagli. Se tutto è in ordine, fai clic su Approva nella parte inferiore della pagina per passare al passo successivo.

Puoi anche aggiungere un commento per i prossimi approvatori e il creatore della requisizione per fornire ulteriori informazioni.

Se diventa necessario rifiutare la requisizione, fai clic su Negare. Questo aprirà una casella di commento in cui puoi fornire dettagli che spiegano la tua decisione.

La notifica di rifiuto, insieme al tuo feedback, verrà inviata al creatore della requisizione. Loro o un Amministratore Aziendale possono quindi modificare la requisizione per incorporare il tuo feedback e rimandarlo per approvazione. Una volta reinviato, il flusso di approvazione riprenderà dall'inizio.

Gli Amministratori Aziendali e gli approvatori con il permesso ‘Gli approvatori di questo passo possono modificare il flusso’ possono cambiare chi deve approvare una requisizione. Questo può essere necessario se un approvatore, ad esempio, è in ferie e deve essere sostituito.
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A volte una requisizione approvata deve essere modificata, spesso a causa di cambiamenti nell'assegnazione del lavoro. Le modifiche proposte verranno quindi visualizzate nella scheda Dettagli, dove puoi rivedere un confronto affiancato e scegliere di approvarle o negarle.