Dati e statistiche sono la chiave per un reclutamento di successo. Analizzando i dati dei processi di reclutamento passati e in corso, tu e il tuo team di assunzione potete prendere decisioni più strategiche e consapevoli. Ecco perché ogni lavoro nel tuo account Teamtailor include un report dedicato che fornisce dati preziosi sul tuo processo di reclutamento.

Tutti i dati sono presentati sotto forma di widget, che puoi visualizzare ed esportare facilmente espandendoli. Devi semplicemente passare il mouse su un widget e cliccare sul pulsante Espandi in alto a destra. Questo mostra dati e informazioni più dettagliati.

La finestra dei dati include un filtro per selezionare il periodo di tempo che preferisci. Ogni colonna nella tabella può anche essere ordinata cliccando su uno dei titoli delle colonne.

Infine, se desideri esportare i dati, puoi scaricarli come file CSV utilizzando il pulsante di download accanto al selettore di data.

Il primo widget sul report di lavoro ti dà una panoramica attuale del processo di reclutamento.

Qui puoi vedere i seguenti dati:

Dopo aver effettuato la prima assunzione in questo processo, vedrai anche i seguenti dati:

La sezione del sito di carriera fornisce informazioni sui visitatori degli annunci di lavoro e sulle metriche che potresti aver bisogno di ottimizzare.

Questo report può essere utilizzato per individuare i punti in cui i candidati abbandonano il processo di selezione. Il numero tra i passaggi è il tasso di conversione. Mostra la percentuale di visitatori che sono passati al passaggio successivo.
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Per vedere dettagli come tasso di Abbandono e Visualizzazioni, passa il mouse su una fase o espandi il widget. Abbandono si riferisce alla percentuale e al numero di visitatori che hanno lasciato la pagina e non sono passati al passaggio successivo.

Con questo report puoi monitorare il tasso di conversione dei tuoi annunci di lavoro e vedere l’andamento delle visite rispetto alle candidature nel tempo. Il numero a destra (44% nell'esempio) è il tasso di conversione per il periodo di tempo selezionato.

Questo widget mostra le principali fonti di traffico per l'annuncio di lavoro. Se desideri vedere un elenco di tutte le fonti di traffico, devi cliccare sul pulsante Espandi e aprire il report completo.

Se un visitatore ha attivato un ad blocker, utilizza la modalità in incognito o clicca su un link in un'email, la fonte di traffico non può essere tracciata. Questi visitatori saranno visualizzati come Fonte sconosciuta.

Dopo aver espanso il widget, vedrai anche il numero di candidature e assunzioni provenienti da questa fonte. Se è stato compilata, puoi anche vedere la valutazione media dei candidati e delle candidature, per aiutarti a capire quali fonti ti stanno fornendo i candidati con le valutazioni migliori.

Quando promuovi i tuoi annunci di lavoro su un canale esterno, puoi monitorare il successo di ciascuna promozione nel report Promozioni. Qui viene indicato il canale in questione insieme al numero di visualizzazioni e candidature generate dalla promozione. Infine, vedrai la valutazione media dei candidati che provengono da quel canale specifico. Questo è un ottimo modo per vedere quali canali generano le candidature migliori.

Questi report contengono tutte le metriche relative al processo di reclutamento. Qui puoi ad esempio seguire il progresso dei tuoi candidati attraverso la pipeline o misurare la qualità dell'esperienza dei candidati con i dati NPS.

Il report Panoramica della pipeline consente di monitorare l’avanzamento dei candidati attraverso le varie fasi del processo di selezione nel periodo di tempo scelto. In basso, sono elencate tutte le fasi del lavoro e queste possono essere attivate o disattivate in base a quali fasi desideri visualizzare.
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Passando il mouse su una barra, puoi vedere il numero di candidati in quella fase rispetto al totale nel giorno indicato.

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In questo report, puoi ottenere una panoramica dei tempi di gestione nel tuo processo di lavoro. Questo mostra per quanto tempo i tuoi candidati rimangono in media nella fase In arrivo e il numero medio di giorni prima che la loro domanda venga respinta o vengano assunti. Questo ti consente di monitorare l'efficienza del tuo reclutamento, per garantire che tu stia raggiungendo i tuoi obiettivi.

Nel report Conversione nella pipeline, puoi seguire il percorso dei tuoi candidati attraverso il processo di reclutamento. Questo report mostra un funnel del percorso dei candidati nelle varie fasi del lavoro e indica dove abbandonano il processo.

Nella fase In arrivo, vedrai il numero di candidati che hanno fatto domanda o sono stati acquisiti* per questo lavoro durante le date selezionate. Da qui vedi quante candidature hanno raggiunto ciascuna fase o sono state respinte rispetto al numero totale di candidature nella fase In arrivo.

*Questo include sia i candidati aggiunti direttamente all'interno di un lavoro che quelli aggiunti tramite l'opzione l'opzione 'Aggiungi a offerta' su un candidato esistente.

Sotto il funnel puoi vedere la percentuale di candidati che sono passati da un fase all'altra. Ad esempio, tutti i candidati della fase Offerta sono passati anche alla fase Assunto, il che significa che il tasso di conversione tra queste fasi è del 100%.

Passa il mouse su ciascun blocco colorato o espandi il report per maggiori dettagli.

Puoi controllare il report Velocità della pipeline per vedere il tempo medio (in giorni) che un candidato impiega per lasciare una fase specifica nel tuo processo. Passa il mouse su una barra o espandi il report per vedere i dati esatti.

La linea tratteggiata nera mostra la media per il lavoro selezionato. La linea tratteggiata viola mostra la media all'interno della tua azienda, e viene usata come riferimento interno.

Come suggerisce il nome, questo report scompone tutte le ragioni di rifiuto utilizzate e il numero totale di candidature respinte. Scopri di più sui motivi di rifiuto qui.

La panoramica mostra il numero di candidature respinte (in percentuale) dall'azienda o dal candidato.

Puoi anche cambiare la visualizzazione cliccando sui tre pulsanti grigi in basso. Questo ti permette di vedere le diverse ragioni di rifiuto categorizzate come Respinto dall'azienda vs. Respinto dal candidato.

Il report Punteggio NPS mostra il punteggio NPS per questo reclutamento e la suddivisione dei promotori, detrattori e passivi. Il numero visualizzato sul badge accanto al titolo (33 nell'esempio) indica il numero di risposte NPS ricevute.

Nel report Risposte NPS vedi i commenti (se presenti) lasciati dai candidati e in quale fase è stata ricevuto il sondaggio NPS.
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Leggi di più su NPS e come viene calcolato qui

Il report Tutte le assunzioni mostra i candidati che hai assunto per questa posizione. Questo report mostra una metrica complessiva per tutte le assunzioni, oltre ai singoli candidati assunti cliccando sui tre pulsanti grigi in basso. Se hai effettuato solo un'assunzione, vedrai solo una diapositiva con le informazioni di quel candidato.

Nella sezione Utenti, i report contengono l'attività dei membri del team di assunzione. Questa sezione inizia mostrando gli utenti più attivi e alcune delle attività chiave. Un massimo di 5 utenti vengono visualizzati in questa sezione.

In questo widget viene mostrata una suddivisione completa di tutte le attività di assunzione di tutti i membri coinvolti in questo lavoro. Puoi passare il mouse su ogni barra per vedere i dettagli.