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Inizia a utilizzare Teamtailor

L'onboarding di Teamtailor: una guida pratica per prepararti al successo dal tuo primo giorno con Teamtailor.

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Scritto da Cristina
Aggiornato oltre una settimana fa

Ti diamo il benvenuto in Teamtailor

Vogliamo offrirti un processo di integrazione semplice e scorrevole e rendere la tua esperienza di onboarding indimenticabile fin dal primo giorno!

Fase di attivazione

Benvenuto alla fase di attivazione, la prima fase del processo di onboarding. Questo viene completato in due o tre passaggi attraverso webinar specifici e attentamente curati ogni settimana. Questi webinar copriranno i concetti di base di Teamtailor e supporteranno la configurazione della tua piattaforma ATS.

I tre webinar per la fase di attivazione tratteranno diversi argomenti:

Per fuso orario nordamericano:

Organizza il tuo team in gruppi per partecipare ai webinar specifici a seconda della loro funzione, ad esempio, il team responsabile delle assunzioni può partecipare alla seconda sessione e il team di marketing alla terza.

Hai perso un webinar in diretta? Guardalo on-demand

Guida rapida: Preparati a pubblicare la tua prima offerta di lavoro su Teamtailor in 5 passaggi

  • Aggiungi dipartimenti

  • Aggiungi sedi

  • Aggiungi e personalizza i modelli dei messaggi

  • Dati & privacy

  • Contenuti & sito carriera

Guida completa passo per passo

Step 1: imposta i tuoi dipartimenti e ruoli

I dipartimenti sono un ottimo modo per organizzare l'intero account Teamtailor. Ciò vale sia per i recruiter che usano Teamtailor sia per i candidati in cerca di lavoro.

Step 2: imposta le tue sedi


Impostare le sedi in Teamtailor è un ottimo modo per organizzare i tuoi annunci di lavoro. Ciò vale sia per i recruiter che usano Teamtailor sia per i candidati in cerca di lavoro.

Step 3: imposta Connect

Per i tuoi potenziali candidati futuri che potrebbero non essere ancora pronti a candidarsi per una posizione, abbiamo creato Connect. Con Connect, il candidato può farti sapere che è interessato alla tua azienda e specificare il dipartimento, il ruolo e la sede di suo interesse, oltre a iscriversi per ricevere aggiornamenti sulle future offerte di lavoro in base alle proprie preferenze. Tu otterrai un'aggiunta (potenzialmente fantastica) al tuo pool di candidati. Una situazione vantaggiosa per tutti!

Step 4: Crea i tuoi modelli di messaggi

Perché scrivere ogni volta le stesse email quando puoi usare i modelli di email? I modelli sono un ottimo modo per risparmiare tempo e aiutare i tuoi utenti a seguire le linee guida di comunicazione.

Step 5: dati e privacy

Rispettare le normative sulla protezione dei dati è una tua responsabilità e i requisiti possono variare a seconda della regione. La nostra piattaforma fornisce gli strumenti necessari per supportare i tuoi sforzi di conformità, indipendentemente dalle leggi sulla protezione dei dati a cui sei soggetto.

Abbiamo sviluppato funzionalità per semplificare il processo di conformità, permettendoti di concentrarti sulla tua attività.

Step 6: contenuti e sito carriera

Crea un career site coinvolgente che sappia catturare l’attenzione dei potenziali candidati. Mostra la cultura della tua azienda attraverso contenuti visivi accattivanti e storie autentiche. Inserisci testimonianze di dipendenti soddisfatti per dimostrare le esperienze positive vissute all'interno dell'organizzazione. Integra elementi interattivi per mantenere alta l’attenzione e il coinvolgimento dei visitatori.

Assicurati che le informazioni sulle posizioni aperte siano chiare, concise e facilmente accessibili. Metti in evidenza le opportunità di crescita per mostrare il potenziale di sviluppo professionale. Con queste strategie, potrai creare un sito carriera capace di attrarre e coinvolgere i migliori talenti.

Step 7: 2FA o SSO

Scegli il metodo di accesso più sicuro per il tuo team: password, autenticazione a due fattori (2FA) o accesso unico (SSO). Consigliamo 2FA o SSO per una protezione maggiore. Dai priorità alla sicurezza selezionando l'opzione più sicura che si adatti alle tue esigenze, quindi segui le istruzioni per attivarla.

Step 8: andare live

Pronto a iniziare il tuo viaggio con Teamtailor? Parti in piccolo, divertiti e fai progressi! Fai il primo passo verso una configurazione semplice di Teamtailor e guarda come tutto crescerà da lì. Goditi l’avventura che ti aspetta e libera tutto il tuo potenziale!

Per andare live, contatta il nostro fantastico team di supporto tramite la chat e comunica che sei pronto a procedere! Saranno al tuo fianco per guidarti in ogni fase del processo.

Cosa significa andare live?

Dopo essere andati live con il tuo primo lavoro, noterai che il tuo annuncio è stato inoltrato automaticamente ai seguenti canali: Indeed + Glassdoor, Google Jobs & Jooble. Per attivare questi canali, dovrai chiedere supporto per andare live.

Leggi di più qui:

Istruisci i tuoi utenti con i nostri tutorial

Accresci la tua esperienza con Teamtailor attraverso le nostre sessioni di formazione. Partecipa al nostro corso settimanale per responsabili delle assunzioni e responsabili del reclutamento per approfondire la creazione di posti di lavoro, la gestione dei candidati e altro ancora. Inoltre, il nostro training amministrativo mensile fornisce una conoscenza approfondita delle varie funzionalità di Teamtailor. Potenzia te stesso con la conoscenza e sfrutta al massimo Teamtailor!


Training per responsabili assunzioni: Inizia ad utilizzare Teamtailor - ogni Venerdì alle 14:00 (CET), 30 minuti.

Best practive - Training per amministratori - Webinar mensili.

Hai perso un webinar in diretta? Guardalo on-demand 🤩

Fase 8: Sblocca il pieno potenziale di Teamtailor!

Congratulazioni per aver raggiunto questo importante passo nel tuo percorso con Teamtailor. Ora è il momento di sfruttare a pieno il potenziale della piattaforma esplorando funzionalità aggiuntive. Lo step 8 è dove puoi approfondire le offerte di Teamtailor, scoprendo nuovi strumenti, integrazioni e opzioni di personalizzazione. Ti mostreremo come sbloccare tutto il potenziale di Teamtailor.

  • Nel centro funzionalità, sotto Funzionalità aggiuntive nel menu della tua azienda, ti presentiamo le funzionalità che puoi utilizzare per potenziare le tua abilità su Teamtailor.

  • Con Teamtailor, potrai integrare molti dei migliori servizi di HR del settore, così da avere tutte le risorse che ti occorrono a portata di mano. Controlla il nostro Marketplace per vedere i partner con cui stiamo lavorando oggi.

FAQ

Cos'è la Fase di Attivazione?

Questi webinar sono una parte vitale del tuo percorso di inserimento in TeamTailor. Sono progettati per aiutarti a familiarizzare con Teamtailor e configurare in modo efficace la tua piattaforma ATS.

Di cosa hai bisogno?

In primo luogo, ti consigliamo di assegnare un Project Manager della tua azienda a guida del progetto - il nostro principale punto di contatto - che inizierà a imparare e collaborare con il tuo dedicato Customer Success Manager (CSM). Il Project Manager sarà direttamente coinvolto nella fase di 'Attivazione' e guiderà il progetto durante il processo di inserimento.

Chi conduce i Webinar?

Ogni settimana, uno dei nostri esperti Onboarding Specialist guiderà questi webinar. Questi specialisti sono eccellenti nell’aiutare i clienti a iniziare con successo e completare il processo di onboarding senza intoppi. Hanno una vasta esperienza con clienti provenienti da settori diversi e organizzazioni di ogni dimensione. Conoscono a fondo le ultime novità del prodotto e sono pronti a condividere consigli utili per un onboarding efficace!

Quanto tempo di solito richiede il processo di onboarding in Teamtailor prima di poter utilizzare la piattaforma?

Ci adattiamo alle tue esigenze di tempistiche specifiche. Mentre per alcuni clienti l'onboarding e andare live possono richiedere solo pochi giorni, per altri potrebbe durare leggermente oltre le tre settimane. La durata esatta dipende da fattori come la disponibilità del vostro team amministrativo, il supporto del project manager e le risorse a disposizione. In media, la maggior parte dei clienti completa tipicamente il processo in circa 2-3 settimane.

Chi posso contattare per fare domande durante la fase di attivazione?

Il team di supporto sarà pronto a rispondere alle tue domande durante la 'Fase di Attivazione'. Usa il widget di chat rosa (la busta rosa nell'angolo in basso a destra dell'ATS) per una risposta super veloce, oppure invia le tue domande a questo indirizzo: suppport@teamtailor.com.

Da quali altri dipartimenti avremo bisogno di supporto durante l'onboarding?

Dipende se vuoi utilizzare i seguenti strumenti:

  • Autenticazione unica (SSO). Uno strumento sicuro per automatizzare l'accesso e creare utenti nel tuo account con le tue credenziali aziendali esistenti. Dovrai inviare questo articolo con istruzioni al tuo reparto IT.

  • Il tuo sito carriera. Se il team di marketing sta progettando il tuo sito carriera, può partecipare direttamente al Webinar Numero 3 - Crea il tuo sito carriera il mercoledì oppure possono guardare questo video preregistrato link. Ogni dettaglio sullo strumento di contenuto è descritto nel video.

  • Impostazioni GDPR o Privacy. Sai se il tuo team legale ha bisogno di impostare i tuoi termini relativi ai dati e alla privacy? Questo video descrive come impostare la tua politica sulla privacy in Teamtailor.

Prevedi di integrare il tuo account con altre applicazioni?

Se la tua integrazione è elencata nel nostro Marketplace, visita il nostro centro assistenza per cercare l'articolo di supporto correlato che copre l'installazione - https://support.teamtailor.com/it/.

Hai bisogno di migrare i dati dal tuo ATS esistente a Teamtailor?

L'importazione dei dati è un servizio a pagamento che dovrebbe essere discusso con il vostro rappresentante di vendita.

I nostri sviluppatori si occuperanno dell'importazione per voi, e ci vorranno fino a 4 settimane affinché l'importazione venga eseguita.

Chi altro parteciperà a questi seminari online?

Questi seminari online sono sessioni dal vivo, quindi li seguirai insieme ad altri clienti di Teamtailor. Questo offre un'ottima opportunità di collaborazione e consente di fare diverse domande. È un modo prezioso per ricevere ulteriori indicazioni e spunti da diverse prospettive all'interno della comunità.

Potrete fare domande?

Assolutamente! Vi incoraggiamo e raccomandiamo di porre domande durante i seminari online. Puoi utilizzare la chat per domande scritte. Tuttavia, durante il webinar, potrai anche parlare direttamente con un Onboarding Specialist, garantendoti un'esperienza più interattiva e personalizzata.

Risorse chiave

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