Een vacature publiceren zou een makkelijk proces moeten zijn!
In dit artikel leer je er alles over. De inhoud van dit artikel is gebaseerd op de verschillende stappen voor het aanmaken van een vacature, die je aan de rechterkant van deze pagina kunt zien.
1. Vacature aanmaken:
De eerste stap om een nieuwe vacature te publiceren is het maken van jouw advertentie in je Teamtailor account. Doe dit door naar het tabblad Vacatures te gaan en op de roze + knop te klikken.
Bij het maken van je nieuwe vacature zie je twee secties:
Titel: Voeg een interne naam toe voor de vacature. Als je dit leeg laat, wordt de externe vacaturetitel van de volgende stap Vacature publiceren gebruikt. Naast de titel kan je ook een vacature-icoon toevoegen voor extra interne aanpassing.
Vacature sjabloon: Selecteer een vacature sjabloon als basis voor je advertentie. Lees meer over vacature sjablonen hier.
Als je het proces en de inhoud van een bestaande vacature opnieuw wilt gebruiken voor een nieuwe, maken we dit ook mogelijk. Beweeg met je muis over de vacature die je wilt kopiëren in de lijst Vacatures en klik op het pictogram Kopiëren. Je nieuwe vacature wordt dan vooraf ingevuld met de informatie van het origineel, klaar voor jou om te bewerken.
Vacaturetitel & Vacaturebeschrijving
Begin met het toevoegen van de Vacaturetitel en Vacaturebeschrijving van de functie. Gebruik koppen en voeg lijsten, gifs, video's en afbeeldingen toe zoals jij dat wilt. Ben creatief en maak het leuk!
Houd er rekening mee dat de velden Vacaturetitel en Vacaturebeschrijving verplicht zijn om de vacature op te kunnen slaan.
Pitch
De pitch wordt bovenaan de vacature geplaatst om je kandidaten aan te sporen om de functiebeschrijving te lezen. Hier kan je jouw sollicitanten vertellen waarom ze op jouw vacature moeten solliciteren in plaats van bij de concurrenten.
Lees meer over hoe je SEO optimaliseert voor jouw vacatures hier..
Afdeling, Functie en Locatie
Wijs de positie toe aan de betreffende Afdeling en Rol om het gemakkelijker te maken voor kandidaten om de positie te vinden. Dan kun je kandidaten ook laten weten waar de functie zich bevindt door de Locatie/s van de vacature toe te voegen.
Deze instellingen helpen Geconnecte kandidaten om een specifieker profiel te maken, wat een betere kwaliteit van je kandidatenbank zal opleveren.
Aangepaste velden
Je hebt ook de optie om custom velden toe te voegen zoals je wilt en om te kiezen of je deze alleen in de tool wilt tonen of ook in de publieke advertentie. Je kunt hier meer lezen over Custom velden.
In dit voorbeeld hebben we aangepaste velden toegevoegd voor Salaris en status Werken op afstand.
Reactietijd
Met het gebruik van reactietijd kun je de kandidaat een indicatie geven wanneer zij een reactie kunnen verwachten van je bedrijf. Selecteer een tijd van 2 uur tot een maand. De gekozen Reactietijd heeft geen effect op het recruitment proces, dit is enkel voor de kandidaats eigen ervaring wanneer zij op een vacature soliciteren. Je kunt hier meer lezen over Reactietijd.
Recruiter en collega's
Collega's zijn op zijn zachtst gezegd belangrijk! Laat je kandidaten hun potentiele nieuwe werk vrienden zien door Collega's toe te voegen. Deze collega's worden aan het eind van de vacature getoond om een indruk te geven van het team waar de kandidaat gaat werken. Je kunt je collega's toe voegen door op hun namen te klikken in het drop-down menu.
Wanneer je admin rechten hebt zijn er aanvullende opties waar je een andere recruiter kunt selecteren voor de vacature in de Recruiter sectie.
De toegevoegde collega's zullen zo worden weergegeven in de vacature (de Recruiter is het contactpersoon, en de collega's onder het kopje Collega's):
Weergave
Alle vacatures hebben een eigen omslag om de baan te visualiseren. Bij de omslag hoort een foto, titel, pitch, solliciteerknop en reactietijd.
Voor de uitstraling van jouw vacature heb je de volgende opties:
Vacature sjabloon: De indeling van de vacature hangt af van welk vacature sjabloon je in de advertentie hebt gebruikt.
Achtergrondafbeelding: Upload de afbeelding die jij wilt gebruiken voor de omslag van de vacature. De omslag is een representatie van je vacature, dus je zult wellicht een afbeelding willen gebruiken die inzicht geeft in de baan en het bedrijf zelf. Zorg ervoor dat wanneer je een afbeelding upload vanaf je computer, de resolutie zo hoog mogelijk is. We ondersteunen gangbare bestandsindelingen, zoals .jpg, .tif, .gif en .png.
Overlaykleur: Pas de overlaykleur aan die op de achtergrondafbeelding wordt toegepast.
Overlaydekking: Verander het dekkingsniveau van de overlaykleur.
Video achtergrond: Upload een video die je voor de vacature cover wilt gebruiken.
Video achtergrond: Upload een video die gebruikt wordt als achtergrond van de vacature cover voor de desktopversie van jouw carrièresite.
Mobiele video (optioneel): Upload een video die geoptimaliseerd is voor de mobiele versie van je carrièresite.
Knoptekst: Kies wat je op de sollicitatieknop wilt laten staan. Wanneer niks wordt toegevoegd, zal er een standaard text (in het Nederlands: Reageer op deze vacature) worden toegevoegd. Waarom zou je solliciteren niet minder intimiderend maken door de knop te veranderen naar: Solliciteer in slechts 30 seconden of Solliciteer zonder cv?
Tekstkleur: Kies welke kleur de tekst op de omslagafbeelding moet hebben om bij jouw merk te passen.
2. Sollicitatie
The volgende stap geeft de sollicitatie vorm om ervoor te zorgen dat je de nodige informatie krijgt van je sollicitanten.
Persoonlijke informatie
Begin met het bepalen welke Persoonlijke gegevens u wilt dat de kandidaat toevoegt en geef aan welke informatie verplicht of optioneel is wanneer de kandidaat solliciteert naar de functie. Dit doet u door Uit|Optioneel| Verplicht aan te vinken.
Vragen
Hierna besluit je welke Vragen toegevoegd moeten worden aan het sollicitatieformulier en of deze optioneel of verplicht moeten zijn.
Je kunt kiezen uit bestaande vragen of nieuwe vragen aanmaken voor deze specifieke vacature. Lees meer over onze verschillende vraagtypen hier.
Lees meer over de verschillende opties en functies die kunnen helpen bij het creëren van een geweldige sollicitatie-ervaring in het artikel hier.
Reacties
Als volgende komen de antwoordberichten voor de vacature aan de beurt. Dit zijn de berichten die automatisch naar je kandidaten worden gestuurd, waardoor je wervingsproces nog efficiënter wordt.
Kies voor de standaard berichtsjablonen, of pas ze specifiek aan voor deze vacature door op Aangepast antwoord-/afwijzingsbericht te klikken.
Er zijn twee soorten berichten:
Automatisch antwoordbericht:
Het bericht wordt automatisch naar de sollicitant gestuurd wanneer hij of zij solliciteert op de vacature.
Afwijzingsbericht:
Het bericht dat je naar de sollicitant kunt sturen als je hebt besloten dat hij of zij niet geschikt is voor de functie. Lees daar meer over hier.
Geavanceerde instellingen weergeven
URL naar sollicitatieformulier: Als je de sollicitatie wilt doorsturen naar een extern Applicant Tracking System, vul je hier de URL in.
Mailbox: We hebben ook een functie geïmplementeerd die e-mail sollicitaties automatisch naar Teamtailor levert! Lees er meer over hier.
3. Interactie met sollicitanten
Wil je direct kunnen praten met je sollicitanten, om te voorkomen dat je ze kwijtraakt tussen je vacature en hun sollicitatie, activeer dan de functie Interacties met sollicitanten in het Add-on features centrum.
De sollicitant-chat is makkelijk op te zetten en je kunt zelf kiezen hoe actief dit moet zijn. Lees er hier meer over.
4. Fasen
Creëer de juiste stroom voor het wervingsproces door de Fasen voor de kandidaten toe te voegen en te bewerken. Wij bieden je een vooraf ingesteld proces aan dat je kunt aanpassen naar je specifieke behoeften.
Lees meer over acties in de fase hier.
5. Beoordeling
Stel een Vacature scorekaart op door de vaardigheden en eigenschappen toe te voegen die relevant zijn voor deze functie. Ken aan elk een gewicht toe om het recruitmentteam te helpen bepalen welke prioriteit hebben.
Als je onze functie Interviewkits gebruikt, kun je kiezen welke kits je in het recruitmentproces wilt gebruiken.
6. Recruitment team
Teamwork makes the dream work, dus nodig je collega's uit en recruit samen!
De leden van je recruitment team krijgen een gedeeld overzicht van het proces en kunnen daar sollicitanten behandelen voor de specifieke vacature. Lees hier meer over Recruitment teams.
7. Aanvullende opties
Onderaan je pagina voor het aanmaken van een vacature vind je een menu met enkele extra opties voor je vacatureplaatsing. Laten we ze één voor één doornemen:
Pictogram | Actie | Omschrijving |
| Tags toevoegen | Door tags toe te voegen aan je vacatures kun je gemakkelijker filteren in je vacaturelijst en kun je soortgelijke vacatures groeperen |
| Publicatiedatum instellen | Plan wanneer je vacature wordt gepubliceerd. Een vacature wordt automatisch gepubliceerd op de start datum (om 00.00), en vervalt op de einddatum (om 24.00) |
| Vacature bovenaan vastzetten | Door een vacature vast te zetten komt deze bovenaan je carrière site te staan |
| Transparant werven in/uitschakelen* | Lees hier meer over Transparant werven |
| Vacature intern maken* | Lees hier meer over interne vacatures |
| Voorbeeld vacature bekijken | Wanneer je je vacature hebt opgeslagen als een concept, kun je deze als voorbeeld bekijken met gebruik van de knop voordat je deze publiceert |
*Dit zijn functies die je moet activeren in het Extra functies centrum
Opslaan als concept
Wanneer je nog niet helemaal klaar bent met je vacature, kun je deze natuurlijk opslaan om er later bij terug te komen. Dit kun je doen door op Concept opslaan te klikken.
8. Publiceren
Wanneer je tevreden bent met hoe je vacature eruit ziet, is het enige wat je nog hoeft te doen is deze te publiceren! Dit doe je in het onderste menu rechts.
Eenmaal gepubliceerd gebeurt het volgende:
Het wordt gepubliceerd op je carrièresite.
De vacature wordt automatisch geplaatst op de gratis kanalen die we hebben geïntegreerd en die jij hebt ingeschakeld. Bekijk je Marketplace om er meer over te weten!
Er wordt een e-mail over de gepubliceerde vacature gestuurd naar alle medewerkers in het systeem met deze melding ingeschakeld.
Een email over de gepubliceerde vacature wordt naar alle medewerkers in het systeem verzonden die deze notificatie aan hebben staan.
Klaar voor publicatie
Sommige gebruikers hebben geen rechten om een vacature te publiceren, dus zij zien in plaats daarvan de Klaar voor publicatie knop. Wanneer hierop wordt geklikt krijgt een gebruiker met de rechten om deze vacature voor hen te publiceren een melding.
Publiceren niet weergeven
Niet weergeven is een optie waarmee je je vacature kunt publiceren, zonder dat deze zichtbaar is op je carrière site. Er zullen geen email meldingen worden verstuurd naar je werknemers of geconnecte sollicitanten. Je kunt deze functie ook gebruiken om een eerder gepubliceerde vacature te verwijderen, maar door te gaan met werken aan het recruitment proces.
Vacature verwijderen
Als je de vacature om welke reden dan ook wilt verwijderen, doe je dat door op Verwijderen te klikken. Let op dat deze actie niet kan worden teruggedraaid.
Deze optie is alleen beschikbaar voor vacatures met de status Concept of Gearchiveerd.