Een vacature publiceren zou een makkelijk proces moeten zijn!
In dit artikel leer je er alles over. De inhoud van dit artikel is gebaseerd op de verschillende stappen voor het aanmaken van een vacature, die je aan de rechterkant van deze pagina kan zien.

De eerste stap om een nieuwe vacature te publiceren is om deze toe te voegen aan je Teamtailor account. Doe dit door naar Vacatures → ➕ (Vacature maken) te gaan.

Wanneer je een nieuwe vacature aanmaakt, heb je twee keuzes:

Begin met het toevoegen van een Titel en Functieomschrijving voor je vacature. Gebruik headers, gifs, video’s, foto’s en voeg lijstjes toe zoals je dat graag wilt. Ben creatief en maak het leuk!

Let erop dat de velden Titel en functie omschrijving verplicht moeten worden ingevuld om de vacature op te kunnen slaan.

De pitch wordt bovenaan de vacature geplaatst om je kandidaten aan te sporen om de functiebeschrijving te lezen. Hier kun je je kandidaten overtuigen waarom ze op deze baan moeten solliciteren in plaats van bij de competitie.

💡 Lees meer over SEO optimalisatie voor je vacatures hier.

Wijs de positie toe aan de betreffende Afdeling en Rol om het gemakkelijker te maken voor kandidaten om de positie te vinden. Dan kun je kandidaten ook laten weten op welke locatie je vacature geplaatst is door een locatie toe te voegen.

Deze instellingen helpen Geconnecte kandidaten om een specifieker profiel te maken, wat een betere kwaliteit van je kandidatenbank zal opleveren.

Je hebt ook de optie om custom velden toe te voegen zoals je wilt en om te kiezen of je deze alleen in de tool wilt tonen of ook in de publieke advertentie. Je kunt hier meer lezen over Custom velden.

In dit voorbeeld hebben we velden toegevoegd voor Salaris, Status, type dienstverband en werkgelegenheidsniveau.

Met het gebruik van reactietijd kun je de kandidaat een indicatie geven wanneer zij een reactie kunnen verwachten van je bedrijf. Selecteer een tijd van 2 uur tot een maand. De gekozen Reactietijd heeft geen effect op het recruitment proces, dit is enkel voor de kandidaats eigen ervaring wanneer zij op een vacature solliciteren. Je kunt hier meer lezen over Reactietijd.

Collega's zijn op zijn zachtst gezegd belangrijk! Laat je kandidaten hun potentiële nieuwe werk vrienden zien door Collega's toe te voegen. Deze collega's worden aan het eind van de vacature getoond om een indruk te geven van het team waar de kandidaat gaat werken. Je kunt je collega's toe voegen door op hun namen te klikken in het drop-down menu.

Wanneer je admin rechten hebt zijn er aanvullende opties waar je een andere recruiter kunt selecteren voor de vacature in de Recruiter sectie.

De toegevoegde collega's zullen zo worden weergegeven in de vacature (de Recruiter is het contactpersoon, en de collega's onder het kopje Collega's):

Alle vacatures hebben een eigen omslag om de baan te visualiseren. Bij de omslag hoort een foto, titel, pitch, solliciteerknop en reactietijd.

Voor de weergave van de vacature heb je de volgende opties:

The volgende stap geeft de sollicitatie vorm om ervoor te zorgen dat je de nodige informatie krijgt van je sollicitanten.

Begin met het bepalen welke Persoonlijke gegevens u wilt dat de kandidaat toevoegt en geef aan welke informatie verplicht of optioneel is wanneer de kandidaat solliciteert naar de functie. Dit doet u door Uit|Optioneel| Verplicht aan te vinken.

Hierna besluit je welke Vragen toegevoegd moeten worden aan het sollicitatieformulier en of deze optioneel of verplicht moeten zijn.

Je kunt kiezen uit bestaande vragen of nieuwe vragen aanmaken voor deze specifieke vacature. Lees meer over onze verschillende vraagtypen hier.

Het volgende is de automatische berichten voor de functie. Dit zijn de berichten die automatisch naar je kandidaten worden gestuurd, waardoor je wervingsproces nog efficiënter wordt.

Je ziet twee verschillende type berichten:

Wanneer je direct met je sollicitanten wilt praten om niet te riskeren deze kwijt te raken tussen de vacature en hun sollicitatie, kun je de interactie met sollicitanten activeren in Extra Functies centrum.

De sollicitant-chat is makkelijk op te zetten en je kunt zelf kiezen hoe actief dit moet zijn. Lees er hier meer over.

Creëer de juiste stroom voor het wervingsproces door de Fasen voor de kandidaten toe te voegen en te bewerken. Wij bieden je een vooraf ingesteld proces aan dat je kunt aanpassen naar je specifieke behoeften.

Wil je meer weten over de fase-acties? Bekijk dit artikel.

Voeg vaardigheden en eigenschappen toe die relevant zijn voor deze functie, ken er gewicht aan toe en selecteer welke interviewkits je tijdens het recruitmentproces wilt gebruiken. Lees meer over de Job match score hier!

Als je de extra functie Interview kit niet hebt geactiveerd zal stap in plaats daarvan Interview scorecard heten. Meer informatie over de scorecard kun je here vinden.

Teamwork makes the dream work, dus nodig je collega's uit en recruit samen!

De leden van je recruitment team krijgen een gedeeld overzicht van het proces en kunnen daar sollicitanten behandelen voor de specifieke vacature. Lees hier meer over Recruitment teams.

Wanneer je tevreden bent met hoe je vacature eruit ziet, is het enige wat je nog hoeft te doen is deze te publiceren! Dit doe je onderaan het menu aan de rechterkant.

Sommige gebruikers hebben geen rechten om een vacature te publiceren, dus zij zien in plaats daarvan de Klaar voor publicatie knop. Wanneer hierop wordt geklikt krijgt een gebruiker met de rechten om deze vacature voor hen te publiceren een melding.

Wanneer je nog niet helemaal klaar bent met je vacature, kun je deze natuurlijk opslaan om er later bij terug te komen. Dit kun je doen door op Concept opslaan te klikken.

Niet weergeven is een optie waarmee je je vacature kunt publiceren, zonder dat deze zichtbaar is op je carrière site. Er zullen geen email meldingen worden verstuurd naar je werknemers of geconnecte sollicitanten. Je kunt deze functie ook gebruiken om een eerder gepubliceerde vacature te verwijderen, maar door te gaan met werken aan het recruitment proces.

Als je voor een bepaalde reden de vacature wilt verwijderen kun je dit doen door op Verwijderen te klikken. Let op dat deze actie niet kan worden teruggedraaid.

Aan de onderkant van de pagina heb je een balk met verschillende aanvullende opties voor je vacature. Laten we ze één voor één doornemen:

*Dit zijn functies die je moet activeren in het Extra functies centrum