Een Company Admin-gebruiker moet Co-pilot activeren in het centrum voor extra functies om aan de slag te kunnen.
Zodra het is geactiveerd, kan de functie Sollicitantsuggesties in- en uitgeschakeld worden via Instellingen → Recruitment → Co-pilot → Kandidateninzichten.
Deze Co-pilot functie helpt je potentiële sollicitanten in je bestaande pool te herkennen door ze te koppelen aan een openstaande vacature en ze direct te tonen binnen het overzicht van het recruitmentproces.
De sollicitantensuggesties van Co-pilot zijn een manier om je huidige sollicitantenpool te beoordelen. Een menselijke beoordeling wordt altijd verwacht om de beste match voor de functie te garanderen. Teamtailor biedt een breed scala aan filter- en sorteermogelijkheden zodat geen sterke sollicitanten over het hoofd worden gezien.
Functie inschakelen / uitschakelen
Na activering is de optie om de functie in of uit te schakelen beschikbaar in je vacatures en/of vacaturesjablonen in de bewerkingsmodus onder de sectie Fasen.
In het overzicht van het recruitmentproces van een bestaande vacature zie je ook de optie om deze functie in te schakelen.
Eenmaal ingeschakeld kun je in de paarse fase in het overzicht van het recruitmentproces op Suggesties voor sollicitanten klikken. Het systeem gaat dan op zoek naar sollicitanten die voldoen aan de vastgestelde eisen voor de huidige vacature.
Let op! Alle gebruikers met toegang tot de vacature waar Suggesties voor bestaande sollicitanten zijn ingeschakeld, kunnen alle voorgestelde sollicitanten openen en beheren.
Dat betekent dat Co-pilot misschien sollicitanten voorstelt die een lid van het recruitmentteam normaal gesproken niet kan zien of beheren. De gebruiker heeft alleen toegang tot sollicitant-gerelateerde informatie; informatie toegevoegd aan de context van de vacature is niet zichtbaar. Lees hier meer over: Welke sollicitantgegevens door wie ingezien kunnen worden?
Verberg Co-pilot fase
Als het nodig is, kun je de Voorgestelde fase in het overzicht van het recruitmentproces verbergen. Dit doe je door op de Co-pilot knop naast de zoekbalk te klikken. De functie blijft ingeschakeld en kan altijd weer worden geopend door op dezelfde knop te klikken.
Voorgestelde sollicitanten
Je krijgt maximaal 20 kandidaten te zien die Co-pilot denkt dat ze bij de job passen. Als je denkt dat een sollicitant een goede match is voor de vacature, klik je op Verplaats naar Inbox om de sollicitant toe te voegen aan de vacature, wat hem markeert als een Gesourcete sollicitatie.
Is de sollicitant geen goede match voor deze functie? Klik op Niet geschikt en de sollicitant verdwijnt uit dit overzicht en wordt niet opnieuw voorgesteld voor deze vacature. De sollicitant blijft echter wel in de sollicitantenpool aanwezig.
Verzamelen jullie separaat toestemming voor toekomstige vacatures?
Zo ja, worden alleen sollicitanten die toestemming hebben gegeven voor toekomstige vacatures in aanmerking genomen en mogelijk voorgesteld door Co-pilot.
Matches van sollicitanten
Co-pilot begint met het extraheren van de vereiste vaardigheden uit de functieomschrijving en zoekt naar sollicitanten die bij die vaardigheden passen.
De sollicitanteninformatie wordt vervolgens in twee fasen beoordeeld om te bepalen of een sollicitant in de fase Voorgesteld moet worden opgenomen.
Fase 1:
Een eerste groep van 20 sollicitanten wordt geselecteerd op basis van een overzichtsanalyse van de volgende gegevenspunten:
CV
Vergadersamenvattingen
Antwoorden
Beoordelingen
Scores vacatureovereenkomst
Fase 2:
Elke van deze 20 sollicitanten wordt gedetailleerd geanalyseerd met behulp van dezelfde gegevenspunten, plus:
Sollicitaties
Berichten
Opmerkingen
Locaties (uit sollicitaties)
Inbox screeningscriteria (indien ingeschakeld)
Uitzonderingen kandidaten
Sommige sollicitanten worden uitgesloten van de zoekopdracht, waaronder:
Interne sollicitanten
Aangenomen sollicitanten
Sollicitanten die al actief zijn in een ander recruitmentproces (tenzij ze de afgelopen 2 maanden geen activiteit hebben gehad)
Sollicitanten die niet wonen op de locaties die zijn toegevoegd aan de vacature (voor niet volledig remote vacatures)
Sollicitanten die het afgelopen jaar geen activiteit hebben gehad
Help ons Co-pilot te verbeteren
Deel je feedback over de hulp die je van Co-pilot kreeg direct in het platform.
Jouw input helpt ons om jouw ervaring nóg beter te maken!
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.