Hey, welkom bij Teamtailor! We zijn echt blij je te hebben!

In dit artikel hebben we de dingen verzameld waarvan wij denken dat het fijn is om te weten als je met Teamtailor werkt met het toegangsniveau Recruitmentmanager.

Als Recruitmentmanager denken we dat je drie belangrijke redenen hebt om in te loggen op je Teamtailor-platform:

Laten we eens kijken naar het Medewerkerdashboard. Dit is de plek voor jou en je collega's om lopende wervingen te bekijken en samen te werken om je volgende collega te vinden.

Hier kun je het volgende doen:

Een uitgebreider overzicht van wat je kunt doen, kun je hier vinden.

Jij als Recruitmentmanager kunt uitgenodigd worden om deel te nemen aan een recruitmentprocedure als onderdeel van een recruitmentteam. Je kunt de vacatures waarvoor je bent uitgenodigd bekijken door op het Vacatures tabblad in de linkerbovenhoek van het platform te klikken.

Van hieruit kun je een overzicht zien van alle vacatures waarvoor je bent uitgenodigd om samen te werken, en op de individuele vacatures klikken voor meer inzicht in dat wervingsproces.

Zodra je op een specifieke vacature klikt, kun je alle kandidaten zien die hebben gesolliciteerd of zijn toegevoegd aan een vacature in hun specifieke stadia van het proces, en je kunt je richten op de kandidaten die jouw aandacht nodig hebben.

Nu we in de vacature zitten, kunnen we kijken naar hoe we de kandidaten in de rol kunnen beheren. Wanneer een kandidaat solliciteert naar een vacature, worden ze toegevoegd aan het vacatureproces in de inboxfase.

Om een kandidaat te beoordelen, klik je op hun naam, en daarmee opent hun kandidatenkaart.

In de kandidatenkaart kun je alles beheren wat met de specifieke kandidaat te maken heeft, zoals opmerkingen, taken, interviews en berichten. Je kunt ook de informatie bekijken die de kandidaat heeft ingediend in het linker paneel. Dit is waar je kunt samenwerken met de rest van het hiring team en communiceren met de kandidaat.

Maak de samenwerking in het proces nog gemakkelijker door jezelf vertrouwd te maken met het Opmerkingen bij vacture gedeelte. Dit is waar jij en de andere leden van het recruitmentteam alles op een plek kunnen bespreken. Je vindt deze optie rechtsboven in het proces, en je kunt alle details van deze functie hier leren.

De bulkfuncties van Teamtailor stellen je in staat om efficiënter binnen je vacatureproces te werken. Deze optie stelt je in staat om meerdere kandidaten tegelijk te beheren, inclusief het berichten naar meerdere kandidaten tegelijk, ze naar een andere fase in het proces verplaatsen, een taak toewijzen, enz.

Om de bulkfunctie te gebruiken klik je op Selecteren in bulk rechtsbovenin. Markeer de sollicitant die je wilt beheren en gebruik een van de acties die onderaan in het menu komen te staan.

Als je bent toegevoegd aan een Groep (een geweldige en naadloze manier voor je admin gebruikers om je toegang te geven tot het juiste segment van kandidaten, ongeacht de ingediende sollicitatie van de kandidaat) zie je de extra Kandidaten tab in je hoofdmenu.

Hier zie je je sollicitantenbank, met alle sollicitanten waar je toegang toe hebt. Deze sectie biedt een geweldig overzicht van potentiële kandidaten die aan vacatures kunnen worden toegewezen.

Leer hoe je met Sollicitanten filters kunt werken om de sollicitantenbank beter te gebruiken.

Als hiring manager kun je nieuwe vacatures aanmaken in Teamtailor. Om een vacature aan te maken, ga je naar de Vacatures tab en klik je op de roze + knop.

Je kunt dan een interne titel voor de vacature toevoegen en een sjabloon selecteren voor het aanmaken van de vacature.

Zodra je de details van je vacature hebt ingevuld, kun je op de roze Klaar om te publiceren knop onderaan het aanmaakscherm van de vacature klikken.

Zodra je op klaar om te publiceren klikt, verandert de status van de vacature in 'in behandeling' en kan een recruitment lead of administrator de vacature namens jou publiceren.

Als Recruitmentmanager kun je ook bestaande vacatures bewerken om informatie bij te werken.

Om een bestaande vacature te bewerken, ga je naar de Vacatures tab en beweeg je over de vacature die je wilt bewerken. Je kunt dan op het potloodicoon klikken om de vacature te bewerken.

Je kunt de vacature ook bewerken vanuit het vacatureproces. Klik hiervoor op de drie stippen in de rechterbovenhoek en kies Vacature bewerken.

Zorg ervoor dat je, nadat je de nodige wijzigingen hebt aangebracht, op opslaan klikt!

Om ervoor te zorgen dat je het meeste uit jouw Teamtailor-gebruiker haalt, raden we je aan om een kijkje te nemen op jouw instellingen. Onze suggestie is dat je naar het volgende kijkt:

Een nieuw systeem leren kennen kan lastig zijn, maar maak je geen zorgen, ons supportteam is hier voor je. Je vindt ons in de chat binnen de tool en via support@teamtailor.com.