Onze Requisitie functie maakt het mogelijk om een aanpasbaar formulier te gebruiken dat moet worden ingevuld en goedgekeurd voordat een gebruiker een nieuwe vacature kan aanmaken. Hiermee heb je meer controle over welke banen worden gepubliceerd, terwijl je ook relevante jobgegevens effectief documenteert en bijhoudt. Je leest hier meer over hoe je het instelt hier.

Laten we nu bekijken hoe je een vacatureaanvraag goedkeurt of afwijst om een nieuw recruitmentproces voor je bedrijf te starten.

Als je deel uitmaakt van een goedkeuringsprocedure bewerken, wordt je gevraagd actie te ondernemen op de aanvraag. Zodra de vacatureaanvraag is ingediend, ontvang je een in-app melding, maar je kunt ook kiezen voor meer opties in jouw meldingsinstellingen. Een klik op de link in de melding brengt je naar de vacatureaanvraagpagina.

Om het extra gemakkelijk te maken om requisities te vinden en te openen die je hebt aangemaakt of die wachten op jouw goedkeuring, voeg de dashboard widget Mijn requisities toe aan je dashboard.

Tot slot kun je alle aanvragen die jouw aandacht vereisen vinden in de Requisities overzicht. Open de filters rechtsboven, kies dan Wachtend op mijn goedkeuring in het Goedkeurder veld om alleen de aanvragen weer te geven die wachten op jouw goedkeuring.

Wanneer je een verzoek ontvangt om een requisitie goed te keuren of te weigeren, begin je met het grondig controleren van de details. Als alles in orde is, klik dan Goedkeuren onderaan de pagina om de flow naar de volgende stap te verplaatsen.

Je kunt ook een opmerking toevoegen voor de volgende goedkeurers en de eigenaar van de requisitie om extra informatie te geven.

Als het nodig is om de requisitie te weigeren, klik dan op Weigeren. Dit opent een opmerking venster waar je details kunt geven om je beslissing te verduidelijken.

De weigering notificatie, samen met jouw feedback, wordt naar de eigenaar van de requisitie gestuurd. Zij of een Bedrijfsbeheerder kan dan de requisitie bewerken om jouw feedback te verwerken en opnieuw in te dienen voor goedkeuring. Zodra deze opnieuw is ingediend, begint de goedkeuringsflow opnieuw vanaf het begin.

Bedrijfsbeheerders en goedkeurers met de toestemming ‘Goedkeurders van deze stap kunnen de flow bewerken’ kunnen wijzigen wie een requisitie moet goedkeuren. Dit kan nodig zijn als een goedkeurder bijvoorbeeld op vakantie is en vervangen moet worden.
​

Soms moet een goedgekeurde requisitie worden aangepast, vaak door wijzigingen in de functietoewijzing. Voorgestelde wijzigingen worden dan onder het Details tabblad weergegeven, waar je een vergelijkingsweergave kunt bekijken en ervoor kunt kiezen om ze goed te keuren of te weigeren.