Wanneer je nieuw talent aanneemt, zul je je kandidaten waarschijnlijk voor één of meerdere sollicitaties ontmoeten. Door Interview kits te maken, blijft het recruitmentteam op de hoogte van de vaardigheden en eigenschappen die je zoekt in je nieuwe collega, en hoe je het sollicitatiegesprek moet voeren om hen te evalueren.

Dit helpt je om alle kandidaten een eerlijk recruitmentproces te bieden en de communicatie met jouw team soepel te houden. Hoe beter de communicatie en afstemming intern, hoe beter de kandidatenervaring. Win-win!

Een bedrijfsbeheerder moet deze functie activeren in het Extra Functies centrum om hiermee aan de slag te kunnen gaan.

Stel een interview kit in

Zodra deze functie is geactiveerd, ga je naar Instellingen → Werving → Interview kits om aan de slag te gaan. Klik op de roze + knop aan de rechterkant om nieuwe kits aan te maken of bestaande te dupliceren. Vanaf daar kun je elke kit aanpassen aan je specifieke behoeften.

Dit kan ook direct worden ingesteld in de bewerkingsmodus van de vacature onder de Evaluatie stap na de sectie Vaardigheden en eigenschappen.

Interviewkit Details

Begin met je kit een duidelijke naam te geven en schrijf de instructies die je teamleden wilt laten volgen. Overweeg om verschillende kits te maken voor verschillende rollen of fases van het proces, en gebruik een consistente naamgevingsconventie om ze gestructureerd te houden.

Groep je interviewkits met tags voor nog betere organisatie.

Vaardigheden en eigenschappen

Vervolgens kun je relevante vaardigheden en persoonlijkheidseigenschappen toevoegen die belangrijk zijn voor de rol en die je wilt evalueren met deze interviewkit. Vaardigheden worden gemarkeerd in het blauw, en eigenschappen in het geel.

Je kunt bestaande vaardigheden en eigenschappen selecteren uit het keuzemenu, of nieuwe maken door te klikken op + Voeg een vaardigheid of eigenschap toe..

Vragen

In deze sectie definieer je de vragen die je wilt stellen aan kandidaten. Je kunt ofwel vragen toevoegen die gekoppeld zijn aan de geselecteerde vaardigheden en eigenschappen (1) of algemene sollicitatievragen opnemen, zoals de beschikbaarheid van de kandidaat om te beginnen (2).

Voeg een interview kit toe aan het wervingsproces

Interview kits kunnen aan elk wervingsproces worden toegevoegd in de bewerkingsmodus. Ga naar de stap Evaluatie en klik op Voeg toe naast de kit(s) die je wilt gebruiken voor dit wervingsproces.

Elke interview kit die overeenkomt met een of meer van de vaardigheden en eigenschappen die aan de vacature zijn toegevoegd Scorecard wordt gemarkeerd als Voorgesteld.

Zodra toegevoegd, zie je de optie om de interviewkit aan een bepaalde fase in het proces toe te wijzen. Dit is vooral handig als je van plan bent om meerdere kits in dezelfde vacature te gebruiken. De kit wordt dan vooraf geselecteerd wanneer je een interview met de kandidaat op de geselecteerde fase plant.

Dien interview kit feedback in over een kandidaat

Kandidaten die aan een vacature met interviewkits zijn toegevoegd, vinden ze beschikbaar in het Evaluatie tabblad op hun kandidaatkaart. Door op Laat feedback achter te klikken open je de kit zodat deze kan worden ingevuld tijdens het interview met de kandidaat.

De instructies die aan de interview kit zijn toegevoegd, verschijnen eerst, gevolgd door de geselecteerde vaardigheden en eigenschappen, en daarna de toegevoegde vragen.

Automatisch opslaan voor concepten

Als je niet klaar bent om je interviewfeedback te publiceren, kun je het opslaan als een concept dat alleen jij kunt zien. Dit stelt je in staat om later verder te werken aan die interviewfeedback, vanaf elke computer. Auto-opslag wordt geactiveerd wanneer je een antwoord of score in een concept wijzigt of toevoegt.

In de lijst van Interviewkits zie je een klein badge dat aangeeft dat de interviewfeedback is opgeslagen als een concept. Dit is ook waar je je feedback kunt bewerken.

Zodra je klaar bent om je feedback zichtbaar te maken voor je collega's, klik je op de Opslaan knop.

Alle toegevoegde feedback, van jouw team of jezelf, wordt weergegeven aan de linkerkant van de kandidaatkaart, onder Interviewfeedback.

Score vacatureovereenkomst

Als je de vaardigheden en eigenschappen die zijn gedefinieerd in de Vacature scorecard hebt geëvalueerd, verschijnt er een Vacature matchscore als een roze balk op de vacatureaanvraag. Dit percentage geeft aan hoe goed de kandidaat past bij de functie, gebaseerd op zowel de beoordeelde vaardigheden en eigenschappen als de toegekende gewichten.

De job match score is zichtbaar op zowel de kandidaatkaart als in het overzicht van de stages in het wervingsproces.

De uitsplitsing van de job match score vind je in de Uitsplitsing van job match sectie aan de linkerkant van de kandidaatkaart. Hier kun je jouw en de evaluaties van jouw collega's zien, samen met de gewogen vaardigheden en eigenschappen die de score bepalen.

Berekening van de job match score
De job match score wordt berekend door de gemiddelde score (totaal kolom) voor elke vaardigheid of eigenschap op te tellen, vermenigvuldigd met zijn gewicht (%).

Een score van 5 telt als een 100% match, 4 als 75%, 3 als 50%, en ga zo maar door.
Alleen de gemiddelde score (totaal kolom) wordt gebruikt. Bijvoorbeeld, als één persoon een vaardigheid een 5 geeft en twee anderen geven het geen score, dan is het hetzelfde als als de drie een 5 geven - het gemiddelde blijft 5.
Als een vaardigheid geen scores heeft, behandelen we het als de laagste mogelijke score (1), omdat we geen informatie hebben om het vermogen van de kandidaat te bevestigen.

Voorbeeld:
Als een job Projectmanagement (80% gewicht) en Leiderschap (20% gewicht) heeft, en de gemiddelde scores van de kandidaat zijn 4 (75%) en 1 (0%), is de berekening:

0.75 × 0.8 + 0 × 0.2 = 0.65 → 65% match

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik de feedback van mijn collega niet?

Als je een vergadering plant, zie je de optie om een interview kit aan de vergadering te koppelen en te beslissen wie feedback moet geven zodra het interview is afgerond. Zoals hier:

Als je gevraagd bent om feedback te geven na het bijwonen van een interview met een kandidaat, moet je je eigen feedback indienen voordat je de feedback van je teamleden kunt zien. Dit helpt om vooringenomen wervingen te verminderen!

Je kunt dit eenvoudig doen door op de link 'verzend je eigen feedback' te klikken die je onder in het bericht vindt:

Wat gebeurt er als een interview kit gearchiveerd wordt in Instellingen?

Als een interview kit via instellingen wordt gearchiveerd, blijven bestaande antwoorden voor deze interview kit intact en worden ze zoals voorheen op de kandidaatkaart weergegeven.

Wat gebeurt er als een interview kit uit een vacature wordt verwijderd?

De feedback van de interviewkit is verborgen voor de kandidatenprofielen waar het is ingevuld. Let op: de feedback is slechts verborgen en niet verwijderd. Het komt terug als je de kit weer aan de vacature toevoegt.

Wat gebeurt er als een vraag uit een interview kit wordt verwijderd?

We verbergen alle antwoorden die bij de verwijderde vraag hoorden uit bestaande feedback. Let op: de feedback is slechts verborgen en niet verwijderd. Het komt terug als je de vraag weer aan de interview kit toevoegt.