Het is belangrijk om de juiste soort kandidaat aan te nemen en een efficiënt wervingsproces te handhaven. Een sleutel hierbij is om op het juiste moment het juiste type vragen te stellen, en in dit artikel kun je een overzicht zien van hoe je vragen in jouw account kunt beheren en welke vraagtypen beschikbaar zijn.
Nieuwe vraag opstellen
Allereerst zijn er twee manieren om een vraag op te stellen:
Als Admin kun je naar Instellingen → Werving → Vragen gaan. Hier vind je de optie om vragen op te stellen die voor alle gebruikers beschikbaar zullen zijn.
Bij het maken van een nieuwe job heb je ook de mogelijkheid om een nieuwe vraag op te stellen als deze ontbreekt in de lijst met beschikbare vragen.
Merk op dat nieuwe vragen die worden toegevoegd, beschikbaar zullen zijn in de lijst met vragen in het account nadat ze zijn gebruikt.
Vraagtypen
Wanneer je een nieuwe vraag opstelt, begin je met het kiezen tussen 8 verschillende vraagtypen. Deze worden vermeld, met een korte beschrijving in de onderstaande tabel.
Vraagtype | Beschrijving |
Keuze
Ex. Welke talen spreek je? | Maakt een lijst met opties waaruit de kandidaat kan kiezen. Vink Meerdere antwoorden toestaan aan om de vraag multiple-choice te maken.
 |
Datum
Ex. Vanaf welke datum ben je beschikbaar? | Maakt een datumkiezer waarmee kandidaten een datum kunnen kiezen. |
Bestand | Stelt kandidaten in staat om een bestand te uploaden dat zal worden toegevoegd onder de sectie met de naam Documenten in het profiel van de kandidaat. |
Nummer | Het antwoordformulier accepteert alleen getallen |
Bereik* | Het antwoord zal liggen tussen een vastgesteld bereik. Je bepaalt de start- en eindwaarde en het bereik. |
Tekst | Vraagt de kandidaat om een antwoord in te typen. Selecteer Meerdere regels om een langer antwoord toe te staan (wat betekent dat de kandidaat regelafbrekingen kan toevoegen).
 |
Video | Vraagt de kandidaat om antwoord te geven door een video op te nemen/uploaden. Meer hierover hier. |
Ja/Nee* | Vraagt de kandidaat om een ja/nee vraag te beantwoorden. |
* Deze soorten vragen zijn altijd verplicht.
Vraaginstellingen
Nadat je de daadwerkelijke vraag aan de kandidaat hebt toegevoegd, krijg je de kans om wat meer informatie toe te voegen.
Omschrijving
Je hebt de mogelijkheid om een korte beschrijving toe te voegen aan elke vraag. Dit kan nuttig zijn als de vraag wat verduidelijking nodig heeft of als je meer inzicht wilt geven.
De beschrijving wordt direct onder de vraag weergegeven, zoals hier:
💡 Gebruik een beschrijving voor handige tips/richtlijnen voor je recruiters in Interview kits.
Vraag privé maken
Als je te maken hebt met gevoeligere informatie, heb je de mogelijkheid om een vraag privé te maken. Dit betekent dat het antwoord op de vraag alleen beschikbaar/zichtbaar zal zijn voor de volgende gebruikers:
Admins (Bedrijfsbeheerder en Wervingsbeheerder gebruikers)
Recruiters (de gebruiker die als recruiter is ingesteld bij banen waar een kandidaat een privévraag heeft beantwoord)
💡 Privévragen zijn privé wanneer de kandidaat de vraag beantwoordt in een sollicitatieformulier of via een vragenlijst, en wanneer een gebruiker feedback achterlaat in een interviewkit.