Bij het beoordelen van een kandidaat kan het erg nuttig zijn om te horen van mensen die daadwerkelijk met hen hebben samengewerkt. Hier komen Aanbevelingen van pas! Met deze functie kun je een formulier naar de referentie sturen, waarvoor de referentie kan antwoorden wanneer ze beschikbaar zijn. Vervolgens zie je hun antwoord rechtstreeks in het profiel van de kandidaat.

Als je de functie hebt ingeschakeld, ga dan naar Instellingen → Sjablonen waar je een nieuwe sectie genaamd Aanbevelingen zult vinden. Hier vind je een standaardsjabloon voor aanbevelingen om je op weg te helpen, evenals de optie om je eigen sjablonen toe te voegen.

Het aanbevelingsjabloon is het formulier dat je naar de persoon stuurt die de vragen moet beantwoorden. Hiermee kun je feedback verzamelen over alles wat je wilt weten, bijvoorbeeld hoe hun professionele relatie was toen ze samenwerkten. Voel je vrij om het standaardsjabloon van Teamtailor te gebruiken, of bewerk het naar jouw wens.

Vervolgens kun je ook nieuwe sjablonen toevoegen Zodat er sjablonen zijn voor de verschillende soorten wervingsprocessen binnen je bedrijf.

In het formulier kan je de volgende type vragen gebruiken:

Je kunt elke vraag verplicht maken door het vakje Vereist aan te vinken. Dit betekent dat het formulier niet kan ingediend worden zonder dat deze vraag beantwoord is door de referentie. Dit wordt aangegeven met een kleine * naast de vraag voor de ontvanger.

Zodra je de sjablonen hebt klaargezet, is het tijd om de antwoorden te verzamelen. Dit kan op drie manieren:

Wanneer een kandidaat contact met je opneemt, kunnen ze ervoor kiezen om Aanbevelingen achter te laten die aan hun kandidatenkaart worden toegevoegd in de Aanbevelingen sectie. Een persoon die als aanbeveling is toegevoegd, moet dan antwoorden of ze de kandidaat zouden aanbevelen als toekomstige collega via een ja/nee vraag. Zodra hun antwoord is ingediend, is het mogelijk om een aanbeveling van hen aan te vragen met behulp van een van je sjablonen.

Je kunt ook handmatig referenties toevoegen op de kandidatenkaart. Klik op + Referentie toevoegen in de sectie Aanbevelingen of in de actiebalk onder ⋮ Meer → Referentie toevoegen.

Voeg hier de referentie's informatie toe. Door E-mail versturen aan te vinken wordt het aanbevelingsformulier direct verzonden zodra je een referentie toevoegt. Als je deze optie niet meteen aanvinkt, kan je de e-mail later sturen, wanneer het beter past.

Je kunt de automatisering naar een hoger niveau tillen door een Vraag om referentie trigger toe te voegen aan je wervingsproces.

Selecteer welk sjabloon je wilt verzenden, en zodra de kandidaat in deze fase belandt, wordt het formulier verzonden naar elke aanbeveler die Ja / Nee heeft beantwoord in de oorspronkelijke e-mail.

De e-mail die naar de referentiegever wordt gestuurd, ziet er ongeveer zo uit (afbeelding links). Via de email kunnen ze doorklikken naar een formulier, rechtstreeks op je carrièrepagina (afbeelding rechts).

Zodra een referentieformulier is beantwoord, wordt de recruiter op de hoogte gesteld en zie je de referentie direct op de kandidatenkaart in de Aanbevelingen sectie.

Zoals met de meeste zaken in Teamtailor is het belangrijk dat de gegevens alleen zichtbaar zijn voor de relevante teamleden. Daarom worden de antwoorden voor deze aanbevelingen weergegeven aan het hele team in het vacatureproces. Specifiek, indien de referentie wordt verzonden binnen de context van een vacature, heeft het hele team in deze vacature toegang to de ingezonden antwoorden.

Klinkt ingewikkeld? We hebben opgesomd wat toegankelijk is voor welke gebruiker in dit artikel hier.

Als je deze antwoorden wilt delen met iemand buiten je Teamtailor-account, kan je dit ook doen met de Deel kandidaat functie, en wordt vermeld onder Aanbevelingen & Referenties.

Wanneer je het referentieformulier hebt verzonden, wordt de status van deze persoon gewijzigd in Wachten op feedback. Als de persoon niet antwoordt, wil je ze misschien een e-mail sturen via je e-mailservice als een kleine hint. Het e-mailadres van de persoon vind je door met de muis over hun naam te bewegen en op ⋮ de drie stippen te klikken:

De personen die het verzoekformulier voor referenties ontvangen, hebben altijd de mogelijkheid om zich direct af te melden in de e-mail. Wanneer ze dat doen, wordt de informatie van deze persoon verwijderd van het profiel van die kandidaat. De verplichte juridische informatie wordt automatisch toegevoegd onderaan de e-mail, inclusief een link naar het privacybeleid van jullie bedrijf.