Vacaturesjablonen stellen je in staat om vooraf sjablonen te configureren en deze als startpunt te gebruiken voor nieuwe vacatures. Ze zijn vooral handig voor rollen die regelmatig worden geplaatst, zodat je recruitmentteams tijd besparen en toch consistentie behouden bij alle vergelijkbare functies.
Een vacaturesjabloon instellen
Ga naar Instellingen → Sjablonen → Vacaturesjablonen, waar je het volgende kunt doen:
Een nieuw vacaturesjabloon aanmaken
Het standaard vacaturesjabloon bewerken
Aangepaste vacaturesjablonen bewerken
Een bestaand vacaturesjabloon dupliceren
Klik op + Nieuw vacaturesjabloon om een nieuw sjabloon te maken en vul zoveel mogelijk informatie in tijdens de stappen.
Voor meer details per stap, bekijk ons artikel over hoe je een nieuwe vacature aanmaakt.
Let op: aanpassingen aan een bestaand vacaturesjabloon gelden alleen voor nieuwe vacatures die ervan worden gemaakt; bestaande vacatures blijven ongewijzigd.
Heb je al een vacature gemaakt die je als sjabloon wilt gebruiken?
Ga naar het betreffende recruitmentproces en kies in het (...) menu voor Opslaan als sjabloon. De gegevens van de vacature worden vooraf ingevuld in het sjabloon, zodat je ze nog kunt aanpassen voordat je het opslaat.
Deze optie is alleen zichtbaar voor Recruitment- en Bedrijfsbeheerders.
Standaard vacaturesjabloon
Het standaard vacaturesjabloon wordt standaard geselecteerd bij het aanmaken van een nieuwe vacature, tenzij je een ander sjabloon kiest.
Aangepast vacaturesjabloon
Je kunt aangepaste sjablonen maken en gebruiken in plaats van het standaard vacaturesjabloon. Dit is vooral handig voor specifieke regio's, locaties, afdelingen en/of functies.
Sjablooninstructies
In de stap Sjablooninstructies van het vacaturesjabloon kun je de volgende velden invullen:
Sjabloonnaam: De interne naam van het vacaturesjabloon.
Sjablooncontact: De gebruiker die als contactpersoon voor het sjabloon en de instructies wordt weergegeven.
Tags: Voeg tags toe aan het sjabloon om ze te organiseren en te filteren.
Beschermd vacaturesjabloon
Onderaan de pagina kun je het standaard of een aangepast vacaturesjabloon als Beschermd instellen.
Wanneer je een vacature maakt vanuit een beschermd sjabloon, zijn alle stappen toegankelijk en aan te passen. Maar zodra de vacature op gepubliceerd/in afwachting van publicatie staat, wordt deze beschermd. Dat betekent dat niet-beheerders deze onderdelen in de vacature-editor niet meer kunnen aanpassen:
Vacature aanmaken:
Sollicitatie
Interactie met sollicitanten
Fasen (inclusief fase-acties, zoals triggers)
Bij het bewerken van de vacature behouden ze wel toegang tot:
Recruitment team
Menu met extra instellingen
Beschermde vacatures zijn wel volledig te bewerken door Recruitment- en Bedrijfsbeheerders.
Wanneer een beschermd vacaturesjabloon wordt geselecteerd, verschijnt er onder de selector een informatievak om de gebruiker te informeren.
* Als je bedrijf deze extra functies gebruikt
Een vacaturesjabloon gebruiken
Als je een nieuwe vacature aanmaakt in Vacatures, kies dan het sjabloon dat je wilt gebruiken uit de keuzelijst en ga verder met bewerken.
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.