Verbeter de samenwerking met je collega's door je beschikbaarheid direct in je Teamtailor-account te communiceren. Dit helpt om duidelijke verwachtingen te scheppen voor de interne responstijd binnen jouw team.
Status instellen
Laat je collega's weten wat je momenteel aan het doen bent, bijvoorbeeld op vakantie of in een vergadering. Je status is alleen zichtbaar voor je collega’s binnen het platform en wordt niet gedeeld met je sollicitanten.
Begin door op je profielfoto te klikken en de optie Status instellen uit de lijst te kiezen. Pas de status aan volgens de beschikbare opties en sla op door op Status instellen te klikken.
Wat is je status?
Stel je status in en kies een emoji die bij je past.
Status verwijderen na...
Kies wanneer je wilt dat je status verdwijnt.
Vervangende goedkeurder aanwijzen
Deze optie is alleen beschikbaar als je onze extra functies Vacatureaanvragen en/of Goedkeuringen van functieaanbiedingen gebruikt.
Kies een collega die in jouw afwezigheid vacatureaanvragen en/of functieaanbiedingen kan goedkeuren. Deze gebruiker kan bij alle vacatureaanvragen en/of functieaanbiedingen die jij hebt aangemaakt of waarvoor je deel uitmaakt van de goedkeuringsprocedure.
In elke goedkeuringsprocedure wordt de vervangend goedkeurder getoond in plaats van jou als gebruiker. De goedkeuring namens jou wordt vastgelegd in de goedkeuringsprocedures en andere overzichten waar dit wordt vermeld.
Een voorbeeld van een goedkeuringsprocedure van een vacatureaanvraag
Zodra je status wordt verwijderd, wordt hun toegang tot de vacatureaanvragen en/of functieaanbiedingen ingetrokken. Eventuele meldingen die zij eerder ontvingen, zijn daarna niet meer toegankelijk.
Alle vastgelegde goedkeuringen blijven bewaard, ook nadat de status is verwijderd, zodat de activiteitengeschiedenis klopt.
Recruitmentteam informeren over je gesprekken
Leden van het hiringteam worden in-app en via e-mail op de hoogte gesteld als een kandidaat op je gesprekken reageert tijdens deze periode. Dit geldt zowel voor gesprekken met bestaande kandidaten als nieuwe inkomende leads van de kandidaten chat waar je als contactpersoon bent toegevoegd. Dit blijft ingeschakeld totdat je status verdwijnt.
Let op!
Deze optie overschrijft individuele meldingsvoorkeuren van iedereen in het recruitmentteam, zodat ze altijd een melding krijgen wanneer een sollicitant antwoordt.
Zelfs als een teamlid de melding Antwoord sollicitant op bericht onder het kopje Recruitmentteam heeft uitgeschakeld, ontvangen ze alsnog meldingen in de app en per e-mail.
Meldingen pauzeren zolang deze status actief is
Schakel alle meldingen uit totdat je status verdwijnt. Gedurende deze periode worden er geen meldingen verstuurd totdat de status is verwijderd.
Bewerk / Verwijder je status
Klik op je huidige status om deze te bewerken. Als je je status wilt verwijderen, klik dan op de X knop ernaast.
Waar zal mijn status gezien worden?
Productgebied | Voorbeeld | Zichtbaarheid |
In de gebruikerslijst wanneer je @mention gebruikt in de Opmerkingen sectie over een kandidaat of onder Jobopmerkingen in een sollicitatieproces. |
| Statussen van gebruikers met wie je toegang tot de kandidaat/sollicitatie deelt. |
In het gebruikers-/werknemersprofiel onder het Werknemers tabblad. |
| Alleen beschikbaar voor gebruikers met een Bedrijfsbeheerder rol. |
Beschikbaarheid
Je beschikbaarheid wordt weergegeven als een groen punt naast je avatar om aan te geven dat je actief bent in Teamtailor. Dit stelt je team in staat om te zien wanneer je online bent op het platform.
Je staat als actief ingesteld wanneer je Teamtailor in je browsertab bekijkt en als weg ingesteld als je weg navigeert of het sluit. Stel jezelf handmatig in als actief of weg door op de optie te klikken die je op de onderstaande afbeeldingen ziet:
Actief
 | Afwezig
 |
🤖 Dit artikel is vertaald met behulp van AI. Laat het ons weten als iets niet klopt.