Je medewerkers uitnodigen is een belangrijke stap bij het opzetten van je Teamtailor-account. Door ervoor te zorgen dat de juiste mensen de juiste toegangsniveaus hebben, kan je team efficiënt samenwerken en blijven jouw gegevens veilig.

Als bedrijfbeheerder kun je nieuwe gebruikers toevoegen op het tabblad Medewerkers in je account. Klik hier op Medewerkers toevoegen, waar je de optie krijgt om één of meerdere gebruikers toe te voegen.

Afhankelijk van de rol van je medewerkers binnen je Teamtailor-account kun je verschillende toegangsrechten toewijzen.

Wil je medewerkers geen toegang geven tot je Teamtailor-account? Ken ze dan de rol Geen toegang toe. Deze rol voorkomt dat ze kunnen inloggen, maar ze blijven wel e-mailmeldingen ontvangen als er nieuwe vacatures zijn, die ze direct via de e-mails kunnen beheren.
​

Wil je dat ze als medewerker op je carrièresite verschijnen? Dat kan, mits er een profielfoto is toegevoegd en hun profiel openbaar staat.
​

Hier zie je welke standaardpagina's in het platform toegankelijk zijn, afhankelijk van de toegewezen rol.

* Het Teamtailor-dashboard is alleen zichtbaar voor een standaardgebruiker als hij of zij toegang heeft tot sollicitanten via een groep en/of vacatures via een recruitmentteam.

** Een recruitmentbeheerder kan alleen de secties Sjablonen, Recruitment, Analysecijfers en Integraties in de bedrijfsinstellingen openen.

*** Deze rollen kunnen het add-on functiecentrum bezoeken en functies aanvragen om toegevoegd te worden. Alleen een bedrijfbeheerder kan functies in het account activeren of deactiveren.

**** Een hoofdrecruiter kan de Marketplace openen, maar alleen een recruitment- of bedrijfbeheerder kan integraties in het account activeren of deactiveren.

Hier zie je welke pagina's in het bovenste menu elk type rol mag bezoeken. Let op: de inhoud van elke pagina kan verschillen afhankelijk van het toegangslevel.

* Deze pagina's worden getoond als het account deze extra functies geactiveerd heeft.

** Een standaardgebruiker kan het tabblad Vacatures openen als hij of zij deel uitmaakt van een recruitmentteam en het tabblad Sollicitanten als hij of zij deel uitmaakt van een groep.

*** Dit tabblad omvat het toevoegen van nieuwe medewerkers en bepalen of hun profiel op de carrièresite wordt getoond.

Een algemeen overzicht van wat elke rol kan doen met betrekking tot vacatures en sollicitanten.

* Een recruitmentmanager kan vacatures als In afwachting indienen om te publiceren

* Een Standaardgebruiker kan alleen nieuwe sollicitanten toevoegen als zij lid zijn van een groep. Ze kunnen alleen sollicitanten aan vacatures toevoegen als ze deel uitmaken van het recruitmentteam.
** Een Standaardgebruiker, Recruitmentmanager en Hoofdrecruiter kunnen alleen sollicitanten bekijken, bewerken en verwijderen als ze via een recruitmentteam of groep toegang hebben.

Voor de meeste rollen heb je de optie om toegang tot specifieke delen van het platform toe te voegen. Om de extra toegang toe te voegen, schakelt je gewoon add-ons in voor de rol en selecteert je een of meerdere opties.

Dit betekent dat, bovenop de basis toegang van de gebruiker, de gebruiker ook toegang zal hebben tot een van de volgende gebieden:
​

Met deze add-on krijg je toegang tot de carrièresite-editor, waar je de inhoud en instellingen van de carrièresite en de pagina’s kunt bijwerken.

Deze add-on geeft toegang tot alle rapporten op het hoofdtabblad Analyses, behalve aangepaste rapporten.

Let op dat dit geen toegang geeft tot de daadwerkelijke kandidatenkaart en/of jobproces. Voor de gebruiker om dit te zien, moeten ze deze toegang krijgen via een groep en/of hiring team.
​

De naam van de sollicitant wordt weergegeven als N.v.t. of Verwijderde sollicitant, afhankelijk van hoe de gegevens in het rapport worden opgehaald.

De gebruiker zal ook toegang hebben tot werknemersnamen/gegevens in Analytics met deze add-on rol.

Naast de standaard Teamtailor-functies zijn er bepaalde functies die toegang bieden via specifieke Extra functies.

Als jouw bedrijf gebruikmaakt van Divisies, is deze functie beschikbaar in jouw account. Lees er hier meer over.

Deze functie is verbonden met onze add-onfunctie Externe recruiters. Lees er hier meer over.

Sommige extra functies kunnen extra beperkingen instellen bovenop de standaardrechten van jouw functie. Daarom kan jouw gebruikelijke toegangslevel verschillen, afhankelijk van het specifieke onderdeel of de functionaliteit.

Zodra een gebruiker toegang heeft tot een vacature of sollicitant, kan hij of zij standaard de bijbehorende gegevens bekijken. Als jouw bedrijf bepaalde delen van het recruitmentproces of specifieke kandidaatgegevens wil beperken, kunnen ze onze extra functie Beperkte toegang activeren. Je leest er meer over hoe het werkt hier.

Vacatureaanvragen is een extra functie die je helpt om je wervingsbehoeften en goedkeuringen te beheren en structureren. Het werkt door gebruikers de mogelijkheid te geven vacatureaanvraagformulieren in te vullen met details over een wervingsverzoek. Deze worden vervolgens beoordeeld en goedgekeurd volgens de goedkeuringsinstellingen van jouw bedrijf voordat een vacature wordt gepubliceerd.
​
Je vindt een overzicht van waartoe elke Teamtailor-functie toegang heeft met betrekking tot de functie vacatureaanvragen hier.

Als Bedrijfsadmin kun je beslissen welke werknemers openbare profielen moeten hebben, inclusief openbare e-mailadressen en/of telefoonnummers. Dit kan worden ingeschakeld onder Instellingen → Openbaar Profiel op het Medewerkers tabblad.
​

Als deze opties zijn ingeschakeld, worden de geselecteerde gegevens weergegeven op jouw carrièresite.