Genom att proaktivt sourca kandidater gör du det enklare att hitta och anställa rätt personer vid rätt tidpunkt. Låt oss prata om hur du kan sourca kandidater till din Teamtailor kandidatdatabas.

Att sourca en kandidat innebär att du manuellt lägger till dem i din kandidatdatabas, eller från dina befintliga kandidater i en specifik jobbprocess. Dessa kandidater kommer att skilja sig genom att vara markerade som Sourcade.

Börja med att navigera till din kandidatdatabas under Kandidater. Här, klicka på den rosa plustecknet högst upp till höger (+ Lägg till kandidater).

Ange kandidatens detaljer manuellt eller lägg till kandidatens CV så kan systemet avläsa informationen från kandidatens CV:et automatiskt. Detta är också där du väljer vilken avdelning/roll/plats kandidaten ska tillhöra. Sist men inte minst, vid den här fasen kan du även välja att lägga till kandidaten i en av dina öppna rekryteringsprocesser*.

* De inställningar du väljer för avdelning/roll/plats och/eller rekryteringsprocess kommer att avgöra vilka användare som får tillgång till de manuellt sourcade kandidaterna. I det här exemplet kommer rekryteringsteamet för jobbet Teamledare, samt vilket som helst team med tillgång till kandidater inom Kundsupport att kunna se denna kandidats profil. Mer information om detta finns här.

Det sista steget är att spara den kandidat du har lagt till genom att klicka Lägg till kandidater. De kommer nu att visas i din kandidatdatabas (och i processen har du lagt till dem i).

Möjligheten att lägga till en ny kandidat finns också när du är inne på ett jobb under Jobb. Kandidaten kommer då att sourcas direkt till det aktuella jobbet och kommer också att läggas till i kandidatdatabasen.

När en befintlig kandidat i ditt konto passar bra för ett av dina lediga jobb kan du lägga till dem manuellt i jobbprocessen i Teamtailor.

Gå till kandidatkortet för att komma igång. I åtgärdsfältet under ⋮ Mer klickar du på knappen + Lägg till i jobb. Detta gör att du manuellt kan lägga till (sourca) kandidaten till ett av dina jobb.

När kandidaten har lagts till visas den i inkorgen i jobbet med statusen "Sourcad ansökan".

När en kandidat läggs till ett nytt jobb kommer all deras tidigare data (t.ex. bedömningar, kommentarer, meddelanden etc.) att förbli intakt.

Om kandidaten är en del av en annan rekryteringsprocess kommer hen att stanna kvar i den rekryteringsprocessen. Om det jobbet inte längre är relevant måste du avvisa jobbansökan.

Du kan också lägga till kandidater till ditt Teamtailor-konto direkt från externa webbplatser med vår sourcingverktyg. Läs mer om det här.

När du sourcar kandidater kan du även lägga till flera kandidater samtidigt. Genom att manuellt klicka på + Lägg till en annan kandidat eller bifoga flera CV/meritförteckningar kommer systemet att skapa en kandidatprofil för varje bifogat dokument.

Obs! Om du har valt en rekryteringsprocess innan du sparar, kommer alla kandidater som ingår i den här rundan att läggas till i pipelinen för den jobbprocessen.

Du kan använda en filter för att hitta alla manuellt tillagda kandidater i ditt konto.
​

Gå till Kandidater fliken och klicka på + Lägg till filter. Välj här Sourcad under Kandidatstatus och välj Ja.

När du visar en jobbprocess kan du aktivera filter direkt i den här vyn. Här hittar du Sourcad tillgängligt som ett filter under Status.