Använd Trigger för att effektivisera och automatisera din rekryteringsprocess!
Du kan lägga till specifika triggers i ett steg i din rekryteringsprocess, och när en kandidat flyttas till det steget aktiveras triggern. Du konfigurerar alltså triggers en gång och därefter aktiveras de automatiskt. Konfigurera rekryteringsprocessen precis hur ni vill, luta er sedan tillbaka och låt Teamtailor sköta resten.
✨ En företagsadmin behöver aktivera denna funktion i Tillägg för att komma igång
Triggers
Du kommer hitta massor av triggers med det enda syftet att göra ditt liv enklare. Låt oss titta på dem en efter en:
 | Skicka meddelande | Skicka ett meddelande till alla kandidater som flyttas till det specifika steget i rekryteringsprocessen. Till exempel, om du har ett steg som kallas "Skicka test", med triggers kommer du att kunna se till att testet skickas när du flyttar kandidaten till det steget. |
 | Lägg till kommentar | Lägg till en kommentar till kandidaterna som är på steget. Du kan också nämna dina kollegor i kommentaren. Till exempel "@sam, vad tycker du om den här kandidaten?". Då involverar du de personer som behövs i just den stunden. |
 | Taggar | Lägg till en tagg på kandidaten som nådde det specifika steget. Till exempel, lägg till taggen "Kvalificerad för 2: a intervjun" när kandidaten befinner sig i det steget, så att det blir lättare att senare filtrera ut dessa kandidater. |
 | Dela kandidaten | Dela kandidaten med en extern part. Detta gör det enkelt att dela en kandidat när de når ett specifikt steg. Kanske vill du att en chef ska granska CV:t, men först efter att du har säkerställt att de är kvalificerade. |
 | Automatisk flyttning | Att lägga till en Smart move trigger gör att du automatiskt kan flytta kandidater till ett annat steg i rekryteringsprocessen. Smart move triggern kan baseras på svar på frågor, jobberbjudandestatus, nyckelord i CV:t eller plats. Läs mer om Automatisk flyttning här! |
 | AI Smart move | Endast tillgängligt i inkorgen! Denna trigger flyttar automatiskt fram alla kandidater i processen om de markerats av AI-funktionen. Mer om det här! |
 | Automatisk schemaläggning | Automatiskt bjuda in kandidater till en intervju med vår Smarta schemaläggning. Kandidaterna får då välja ett lämpligt datum i ett bokningsformulär bland tider som passar deltagarna. Läs mer om kalenderfunktionen här! |
 | Att göra-lista | Med en Att göra-lista lägger du till en checklista på kandidatens kort. Som exempel kanske du vill bli påmind om att följa upp med en kandidat tre dagar efter en intervju. |
 | Be om feedback | Varje gång en kandidat flyttas till ett steg med triggern aktiverad skickas ett referensmejl till kandidaternas referenser (om några har lagts till). |
 | Skicka NPS-enkät | Skicka en NPS-enkät till kandidaten för att följa upp kandidatens upplevelse. Läs mer om vår NPS-funktion här! |
 | Mejlkampanj | Använd Mejlkampanjer för att engagera dig med dina kandidater med personliga e-postkampanjer. Denna finns enbart om ni har aktiverat det i Tillägg. När en mejlkampanjstrigger aktiveras i ett steg, läggs kandidaterna till i kampanjen. |
 | Skicka enkät | Välj en Enkät som skickas till alla kandidater som flyttas till detta steg. |
 | Begränsa åtkomst | Varje gång du flyttar en kandidat till steget med triggern Begränsa åtkomst, blir kandidaten begränsad. Begränsade kandidater är endast tillgängliga för administratörer och rekryteringsansvariga. Detta är ett utmärkt sätt att begränsa åtkomsten till potentiellt känsliga data. |
 | Schemalägg utvärdering: Rekryteringskvalitet | Använd funktionen för Rekryteringens kvalitet för att utvärdera dina rekryterade kandidater. En utvärdering skickas automatiskt efter en inställd utvärderingsperiod, vilket ger dig möjlighet att fundera över om du skulle anställa dem igen. Observera att denna trigger endast är tillgänglig i steget Anställda. |
Partner och integrationer
Om du samarbetar med någon Partnerintegration/s, kommer dessa alternativ också att visas som en trigger. Till exempel, om du arbetar med tester för kandidatbedömning, kan du automatiskt skicka ut ett test på ett specifikt steg, eller flytta alla anställda kandidater till ditt HR-system.
Fler alternativ
När du lägger till en trigger har du några ytterligare inställningar som du kan anpassa*. Standardinställningarna som väljs när du lägger till en ny trigger är följande:
Utlösaren aktiveras med en 1-minuts fördröjning efter att kandidaten placerats i steget.
* Observera att dessa extra inställningar inte är tillgängliga för Automatisk flyttning och Automatisk flyttning via AI triggers.
Fördröj triggern i...
Att sätta en fördröjning innebär att triggern väntar en bestämd tid innan den utlöses. Standardfördröjningen är 1 minut efter att kandidaten har flyttats till stadiet.
Kör inte triggern på...
Med detta alternativ kan du välja scenarier där triggern ska exkluderas.
Helger
Som exempel, om du har ett fördröjt meddelande som är planerat att skickas om tre dagar, och den tredje dagen råkar vara lördag eller söndag, kommer detta alternativ att hålla meddelandet till kommande måndag.
Vänligen observera att detta alternativ för närvarande endast är tillgängligt för följande triggertyper:
Skicka meddelande
Lägg till att göra
Lägg till kommentar
Sourcade kandidater
Om du inte vill ha automatiserade händelser aktiverade för sourcade kandidater kan du stänga av detta. Detta gäller för eventuella kandidater som manuellt läggs till på plattformen och/eller i jobbprocessen (kandidater med taggen Sourced), och inkluderar kandidater som lagts till av dina externa rekryterare (kandidater med taggen Externt Sourcade).
Interna kandidater
Detta alternativ gör att du kan exkludera triggern från vilken intern kandidat som helst (kandidater med taggen Intern).
Avbryt när kandidaten...
Med detta alternativ kan du avbryta en triggern på en kandidat om något av följande scenarier inträffar:
Avvisas
Triggern avbryts om kandidaten avvisas i steget där triggern är tillagd.
Flyttas till ett annat steg
Triggern avbryts om kandidaten flyttas från det steg där triggern har lagts till.
Aktiva eller avvisade steg
Du kan ställa in triggers på aktiva eller avvisade stadier. Den enda skillnaden är om den automatiska triggern ska ske när kandidaten fortfarande är aktiv i processen eller först när hen har blivit avvisad.
För att lägga till en trigger som enbart ska skickas till avvisade kandidater på ett steg börjar du bara med att ändra filtret till Avvisad som nedan:
Så en trigger för aktiva kandidater funkar i den pågående processen när du arbetar med kandidaterna, medan en trigger för avvisade kandidater aktiveras när du avvisar kandidaten.
Kommande triggers
Du har möjlighet att fördröja triggers så att de aktiveras vid en senare tidpunkt. Eventuella schemalagda triggers visas under Kommande under Aktivitet i kandidatens profil.
Stoppa fördröjda/schemalagda
Om du vill stoppa en schemalagd trigger från att köras, hovra bara över den och klicka på Avbryt triggern. Läs mer om alternativ för att automatisera detta här!
Utför aktiviteten nu
Om du vill att en schemalagd trigger ska utlösas direkt istället för den inställda fördröjningen, hovra bara över den och klicka på Utför aktiviteten nu.
