Trigger hjälper till att effektivisera och automatisera din rekryteringsprocess i Teamtailor.
Du kan lägga till specifika triggers i ett steg i din rekryteringsprocess, och när en kandidat flyttas till det steget aktiveras triggern. Du konfigurerar alltså triggers en gång och därefter aktiveras de automatiskt. Konfigurera rekryteringsprocessen precis hur ni vill, luta er sedan tillbaka och låt Teamtailor sköta resten.
✨ En företagsadmin behöver aktivera denna funktion i Tillägg för att komma igång
Översikt
Efter att ha aktiverat tilläggsfunktionen får du åtkomst till ett brett utbud av triggers med syftet att göra ditt jobb enklare. Låt oss titta på dem en efter en:
Trigger | Beskrivning | Visuell |
Skicka meddelande | Skicka ett meddelande till alla kandidater som flyttas till det specifika steget i rekryteringsprocessen. Till exempel, om du har ett steg som kallas "Skicka test", med triggers kommer du att kunna se till att testet skickas när du flyttar kandidaten till det steget. |
|
Lägg till kommentar | Lägg till en kommentar till kandidaterna som är på steget. Du kan också nämna dina kollegor i kommentaren. Till exempel "@sam, vad tycker du om den här kandidaten?". Då involverar du de personer som behövs i just den stunden. |
|
Taggar | Lägg till en tagg på kandidaten som nådde det specifika steget. Till exempel, lägg till taggen "Kvalificerad för 2: a intervjun" när kandidaten befinner sig i det steget, så att det blir lättare att senare filtrera ut dessa kandidater. |
|
Dela kandidaten | Dela kandidaten med en extern part. Detta gör det enkelt att dela en kandidat när de når ett specifikt steg. Kanske vill du att en chef ska granska CV:t, men först efter att du har säkerställt att de är kvalificerade. |
|
Automatisk flyttning | Att lägga till en Smart move trigger gör att du automatiskt kan flytta kandidater till ett annat steg i rekryteringsprocessen. Smart move triggern kan baseras på svar på frågor, jobberbjudandestatus, nyckelord i CV:t eller plats. Läs mer om Automatisk flyttning här! |
|
Automatisk schemaläggning | Automatiskt bjuda in kandidater till en intervju med vår Smarta schemaläggning. Kandidaterna får då välja ett lämpligt datum i ett bokningsformulär bland tider som passar deltagarna. Läs mer om kalenderfunktionen här! |
|
Att göra-lista | Med en Att göra-lista lägger du till en checklista på kandidatens kort. Som exempel kanske du vill bli påmind om att följa upp med en kandidat tre dagar efter en intervju. |
|
Be om feedback | Varje gång en kandidat flyttas till ett steg med triggern aktiverad skickas ett referensmejl till kandidaternas referenser (om några har lagts till). |
|
Skicka NPS-enkät | Skicka en NPS-enkät till kandidaten för att följa upp kandidatens upplevelse. Läs mer om vår NPS-funktion här! |
|
Mejlkampanj | Använd Mejlkampanjer för att engagera dig med dina kandidater med personliga e-postkampanjer. Denna finns enbart om ni har aktiverat det i Tillägg. När en mejlkampanjstrigger aktiveras i ett steg, läggs kandidaterna till i kampanjen. |
|
Skicka enkät | Välj en Enkät som skickas till alla kandidater som flyttas till detta steg. |
|
Begränsa åtkomst | Varje gång du flyttar en kandidat till steget med triggern Begränsa åtkomst, blir kandidaten begränsad. Begränsade kandidater är endast tillgängliga för administratörer och rekryteringsansvariga. Detta är ett utmärkt sätt att begränsa åtkomsten till potentiellt känsliga data. |
|
Schemalägg utvärdering: Rekryteringskvalitet | Använd funktionen för Rekryteringens kvalitet för att utvärdera dina rekryterade kandidater. En utvärdering skickas automatiskt efter en inställd utvärderingsperiod, vilket ger dig möjlighet att fundera över om du skulle anställa dem igen. Observera att denna trigger endast är tillgänglig i steget Anställda. |
|
Lägg till triggers till ett steg i jobb
Triggers kan bli tillagda på antigen aktiva eller avvisade jobbsteg. Skillnaden här är helt enkelt om den automatiska åtgärden ska hända när en kandidat fortsatt är aktiv i processen eller först när deras jobbansökan har blivit avvisad.
Klicka på de 3 prickarna bredvid stegnamnet som du vill lägga till triggern på och sedan Triggers. Sedan, välj den trigger du vill ha från listan och sätt upp den.
För att lägga till en trigger på ett steg i den avvisande delen av processen, ändra filtret till avvisade först.
Triggerstaven visar alla existerande triggers som är tillagda i stegen, vilket ger en tydlig översikt och gör det enkelt att lägga till, redigera och ta bort om behovet finns.
Lägg till triggers i en jobbmall
Om du vill att vissa triggers ska vara tillagda på alla eller specifika jobbprocesser så kan du lägga till de i era jobbmallar. För att göra det, gå till Inställningar → Mallar → Jobbmallar och redigera jobbmallen det gäller.
Gå till Steg, klicka på + Alternativ för steget och sedan Triggers. Den valda triggern/ triggers kommer alltid bli tillagda när ni skapar nya jobb med mallen.
Glöm inte att uppdatera mallen för att spara dina ändringar!
Fler alternativ
När du lägger till en trigger har du några ytterligare inställningar som du kan anpassa*
* Observera att dessa extra inställningar inte är tillgängliga för Automatisk flyttning triggers.
Alternativ | Beskrivning |
Fördröj triggern i... | Att sätta upp fördröjning betyder att åtgärden kommer vänta för den satta tiden innan den blir triggad. |
Kör inte triggern på...*
| Med detta alternativ så kan du välja olika scenarion där triggern blir exkluderad Helger Automatiska åtgärder kommer inte bli triggade under helgen. Till exempel, om ni har ett fördröjt meddelande som är schemalagt att skickas om tre dagar, och den tredje dagen råkar vara en lördag eller söndag, kommer valet göra så att meddelandet skickas till nästa måndag.
Kandidater sourcade till jobbet Exkludera automatiska åtgärder för kandidater som är sourcade till jobbet (kandidaten med taggen
Interna kandidater Detta alternnativ gör så att triggern blir exkluderad för interna kandidater (kandidater med taggen
|
Avbryt kommande trigger när kandidaten…
| Med detta alternativ, kan du avbryta triggers på en kandidat i ett av följande scenarion
Avvisas Triggern blir avbryten om kandidaten blir avvisad i steget och jobbet kandidaten tillhör.
Flyttas till ett annat steg Triggern avbryts om kandidaten blir flyttad från steget som triggern är tillagd i. |
* Vänligen notera att detta alternativ enbart är möjligt för Skicka meddelande, Att göra lista och Lägg till kommentar triggers i nuläget.
Kommande triggers
Du har möjlighet att fördröja triggers så att de aktiveras vid en senare tidpunkt. Eventuella schemalagda triggers visas under Kommande under Aktivitet i kandidatens profil.
Stoppa fördröjda/schemalagda
Om du vill stoppa en schemalagd trigger från att köras, hovra bara över den och klicka på Avbryt triggern. Läs mer om alternativ för att automatisera detta här!
Utför triggern nu
Om du vill att en schemalagd trigger ska utlösas direkt istället för den inställda fördröjningen, hovra bara över den och klicka på Utför aktiviteten nu.
Lägg till partner integration triggers
Om du använder dig av partner integrationer från Marknadsplatser, kommer dessa finnas som triggerval i ert konto. Detta betyder att när en kandidat flyttas till ett steg men denna trigger, kommer integrationen att aktiveras automatiskt. En partnertrigger kan läggas till i ett jobbsteg eller i en jobbmall.
Till exempel, så kan ni automatiskt skicka ut ett kandidat test i ett specifikt steg eller överföra alla era anställda kandidater till ert HR system.
Trigga integrationen manuellt
Du har även möjligheten att trigga en integration manuellt på kandidaten, antingen för en eller flera kandidater.
För att trigga en åtgärd för en specifik kandidat, starta med att gå till kandidatens profil. I åtgärdesmenyn längst ner under : Mer, välj Lägg till integrationer. Du får sedan frågan vilken integration du vill använda dig av.
Du kanske även vill utföra åtgärden på flera kandidater samtidigt utan att sätta upp en trigger.
Detta kan du göra genom att bulk-välja flera kandidater i Kandidater eller i en jobbprocess under Jobb. Efter att aktiverat Välj flera, klicka på : Mer i åtgärdesmenyn längst ner på sidan. Här välj Integrationer... och välj vilken integration du vill använda dig av.
