Triggers hjälper till att effektivisera och automatisera er rekryteringsprocess i Teamtailor.
Du kan lägga till specifika triggers i ett steg inom en rekryteringsprocess och när en kandidat flyttas till det steget aktiveras triggern. Detta innebär att du kan ställa in triggers en gång och sedan låta allt ske automatiskt. Sätt upp rekryteringsprocessen precis hur ni vill, luta er sedan tillbaka och låt Teamtailor sköta resten.
En Företagsadmin behöver aktivera den här funktionen i Tillägg för att komma igång
Översikt
Efter att tillägget är aktiverat får du tillgång till ett stort urval av triggers. Låt oss gå igenom dem en i taget:
Trigger | Beskrivning |
|
Skicka meddelande | Skicka ett meddelande till alla kandidater som flyttas till det specifika steget i jobben. Till exempel, om du har ett steg som heter "Skicka test", kan du med triggers se till att testet skickas så fort kandidaten flyttas dit. |
|
Lägg till kommentar | Lägg till en kommentar till kandidaterna som har flyttats till steget. Du kan också nämna dina kollegor i kommentaren. Till exempel "@sam, vad tycker du om den här kandidaten?". På så vis ser du till att rätt personer är med vid rätt tillfälle. |
|
Taggar | Lägg till en tagg på kandidaten som nått det aktuella steget. Till exempel, lägg till taggen "Kvalificerad för 2: a intervjun" när kandidaten befinner sig i det steget, så att det blir lättare att senare filtrera ut dessa kandidater. |
|
Ta bort taggen | Välj tagg(ar) som automatiskt tas bort från en kandidat när de flyttas till ett visst steg. Till exempel, när en kandidat går vidare till steget Anställd, kan taggar som inte längre är relevanta tas bort automatiskt istället för att uppdateras manuellt. |
|
Markera kandidaten som intern | Ställ automatiskt in kandidatens status till Intern. Det gör det enklare att identifiera och markera interna kandidater i dina jobbprocesser. Läs mer om vår interna rekryteringsfunktion här! |
 |
Dela kandidaten | Dela kandidaten med en extern part. Detta gör det enkelt att dela en kandidat när de når ett specifikt steg. Kanske vill du att en chef ska titta på en kandidat, men först efter att du har försäkrat dig om att de är kvalificerade. |
|
Automatisk flyttning | Att lägga till en Smart move trigger gör att du automatiskt kan flytta kandidater till ett annat steg i rekryteringsprocessen. Triggern för automatisk flyttning kan baseras på svar på frågor, status för jobberbjudanden, nyckelord i CV:t, kandidatens taggar eller en plats. Läs mer om automatisk flyttning här! |
|
Automatisk schemaläggning | Automatiskt bjuda in kandidater till en intervju med vår Smarta schemaläggning. Kandidaterna får då välja ett lämpligt datum i ett bokningsformulär bland tider som passar deltagarna. Läs mer om kalenderfunktionen här! |
|
Bjud in till gruppmöte | Bjud in kandidater att välja sin föredragna tidslucka för ett gruppmöte på plats. Du kan också automatiskt flytta kandidater till en specifik stage beroende på vilken session de väljer. Läs mer om vår gruppmötesfunktion här. |
|
Att göra-lista | Med en Att göra-lista lägger du till en checklista på kandidatens kort. Som exempel kanske du vill bli påmind om att följa upp med en kandidat tre dagar efter en intervju. |
|
Be kandidater om referenser | Ett mail skickas till kandidaten där de ombeds lägga till referenser för sin ansökan. |
|
Be referenser om feedback | Ett referensmail skickas till kandidatens referenser (om några har lagts till). |
|
Skicka NPS-enkät | Skicka en NPS-enkät till kandidaten för att följa upp kandidatens upplevelse. Läs mer om vår NPS-funktion här! |
|
Lägg till i mejlkampanj | Använd Mejlkampanjer för att engagera dina kandidater med personliga e-postkampanjer. Denna finns endast om ni har aktiverat det i Tillägg. När en mejlkampanjstrigger aktiveras i ett steg, läggs kandidaterna till i kampanjen. |
|
Skicka enkät | Välj en anpassad enkät som skickas till alla kandidater som når det här steget. Läs mer om vår Enkätfunktion här. |
|
Begränsa åtkomst | Varje gång du flyttar en kandidat till steget med åtkomstbegränsningstrigger, blir kandidaten begränsad. Begränsade kandidater är endast tillgängliga för administratörer och rekryteringsansvariga. Detta är ett utmärkt sätt att begränsa åtkomsten till potentiellt känsliga data. |
|
Schemalägg utvärdering: Rekryteringskvalitet | Använd funktionen för Rekryteringskvalitet för att utvärdera dina anställda kandidater. En utvärdering skickas automatiskt efter en inställd utvärderingsperiod, vilket ger dig möjlighet att fundera över om du skulle anställa dem igen. Observera att denna utlösare endast är tillgänglig i steget Anställda. |
|
Lägg till triggers på ett jobbsteg
Triggers kan läggas till aktiva eller avvisade jobbsteg. Skillnaden här är helt enkelt om den automatiserade åtgärden sker när kandidaten fortfarande är aktiv i processen eller när deras jobbansökan har blivit avvisad.
Håll över det steg där du vill lägga till en trigger och klicka på Triggers under ⋮ Mer. Välj sedan triggern i fråga från listan och sätt upp den.
För att lägga till en trigger i det avvisade steget, ändra först filtret till Avvisad.
Trigger-trollstaven visar alla befintliga triggers som har lagts till i stegen, ger en tydlig översikt och gör det enkelt att lägga till, redigera eller ta bort dem vid behov.
Lägg till triggers i en jobbmall
Om du vill att vissa triggers ska läggas till i alla eller specifika jobbprocesser kan du lägga till dem i era jobbmallar. Gå till Inställningar → Mallar → Jobbmallar och redigera jobbmallen i fråga.
Gå till Steg, klicka på + Alternativ för steget, och sedan Triggers. De valda trigger-inställningarna kommer att läggas till varje gång du skapar ett nytt jobb med mallen.
Glöm inte att uppdatera mallen för att spara dina ändringar!
Fler alternativ
När du lägger till en trigger har du några ytterligare inställningar som du kan anpassa*:
* Observera att dessa extra inställningar inte är tillgängliga för automatisk flyttning triggers
Alternativ | Beskrivning |
Fördröj triggern i... | Att ställa in en fördröjning innebär att åtgärden inväntar en satt tid innan den triggas.
Standardfördröjningen är inställd på 1 minut efter att kandidaten flyttats till steget. |
Kör inte triggern på...* | Med detta alternativ kan du välja scenarier där triggern ska exkluderas:
Kandidater sourcade till jobb
Interna kandidater |
Avbryt kommande trigger när kandidaten... | Med detta alternativ kan du avbryta en trigger på en kandidat om något av följande scenarier inträffar: Avvisas
Flyttas till ett annat steg |
* Observera att detta alternativ för närvarande bara är tillgängligt för triggerna Skicka meddelande, Att göra-lista och Lägg till kommentar
Kommande triggers
Du kan välja att fördröja triggers så att de aktiveras vid en senare tidpunkt. Eventuella schemalagda triggers listas under Kommande under Aktivitet i kandidatens profil.
Stoppa fördröjda/schemalagda triggers
Om du vill stoppa en schemalagd trigger från att köras, håll bara över den och klicka på Avbryt trigger. Läs mer om alternativ för att automatisera detta här!
Utför aktiviteten nu
Om du vill att en schemalagd trigger ska utföras direkt istället för efter den inställda fördröjningen, håll över den och klicka på Utför aktiviteten nu.
Lägg till triggers för partnerintegrationer
Om ni använder partnerintegrationer från Marknadsplatsen kommer de att visas som triggeralternativ i ert konto. Detta innebär att när en kandidat flyttas till ett steg som innehåller triggern, kommer den integrerade aktiviteten att ske automatiskt. En partner-trigger kan läggas till på ett jobbsteg eller i en jobbmall.
Till exempel kan ni automatiskt skicka ut ett bedömningstest till en kandidat vid ett specifikt steg eller flytta över alla anställda kandidater till ert HR-system.
Trigger-etikett
I avsnittet Fler alternativ för en partner-trigger finns ett fält kallat Trigger-etikett där du kan namnge varje trigger individuellt.
Dessa etiketter kommer att visas både i partner triggers inom jobbprocessen och i partnerresultaten på kandidatkortet, vilket gör det enklare att särskilja mellan dem. Oavsett om det är för att förtydliga deras syfte eller helt enkelt för att hålla dem åtskilda. Till exempel, om du ställer in flera triggers i samma stage, hjälper det att ge varje en unik etikett så att du enkelt kan identifiera vilken trigger som motsvarar vilket resultat.
Trigga händelsen manuellt
Du kommer också att ha möjlighet att manuellt utföra den integrerade händelsen på kandidater, antingen för en specifik kandidat eller flera.
För att trigga händelsen för en specifik kandidat, börja med att gå till kandidatens profil. I åtgärdsfältet under ⋮ Mer välj Lägg till integrationer. Du kommer sedan att bli tillfrågad vilken integration du vill använda.
Du kanske också vill utföra händelsen för flera kandidater samtidigt, utan att ställa in en automatisk trigger.
Du kan göra detta genom att markera flera kandidater i din kandidatdatabas med bulkfunktionen under Kandidater eller i en jobbprocess under Jobb. Efter att ha aktiverat bulkfunktionen, klicka ⋮ Mer i åtgärdsfältet längst ner på sidan. Här väljer du Integrationer... och integrationen som ska användas.
🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.