Hoppa till huvudinnehåll

Anslut din kalender och videotjänst

Schemalägg smartare genom att ansluta din kalender

Filippa avatar
Skrivet av Filippa
Uppdaterad denna vecka

Att koppla din kalender till Teamtailor förenklar bokningsprocessen för intervjuer, vilket ger dig möjlighet att fokusera på själva intervjun. Denna funktion effektiviserar schemaläggningen genom att låta dig ange din tillgänglighet och ansluta videobaserade tjänster.

Anslut en kalender

För att komma igång, gå till Ditt konto (1) och avsnittet Möten (2). Klicka här på Anslut en kalender (3) för att påbörja anslutningsprocessen.

I popup-fönstret hittar du en lista över de kalenderleverantörer/tjänster som är tillgängliga att ansluta till. Välj här din kalendertjänst och följ instruktionerna.

Anslut din videotjänst

I nästa avsnitt kan du ansluta en extern videotjänst att använda för videomöten. Som standard har du vår inbyggda videotjänst tillagd. Klicka enkelt på Anslut videotjänst för att lägga till en ytterligare tjänst.

Läs mer om hur du sätter upp videomöten här.

Mötesinställningar

I mötesinställningar kan du enkelt skapa förvalda inställningar för dina möten. Detta gör att alla möten du skapar automatiskt kommer att ha dessa inställningar, vilket sparar tid och gör processen smidigare. Du kan alltid välja att anpassa specifika möten om du vill.

Under mötesinställningar så kan du sätta upp följande

  • Primär kalender

  • Förvald plats eller videotjänst

  • Förvald längd

  • Tidszon

  • Begränsa antalet möten per dag & vecka


Arbetstimmar och tillgänglighet

Den kalender som väljs under Tillgänglighet i kalendern kommer att användas för att kontrollera tillgängliga tidsluckor vid bokning av möten. Om e-posten är ansluten till flera kalendrar måste du också välja en Primär kalender. Detta kommer att avgöra i vilken kalender de bokade möteshändelserna läggs till.

Du har också möjlighet att ställa in dina arbetstider och tillgänglighet. Detta låter dig kontrollera vilka timmar du är tillgänglig för möten som bokas i Teamtailor. Du kan läsa mer om att ställa in det här!

Ändringarna som du ställer in sparas automatiskt. Om du vid något tillfälle behöver det kan du även koppla bort din kalender, vilket kan göras på toppen av sidan för dina mötesinställningar.

Fick du svar på din fråga?