Detta tillägg möjliggör för dig att spela in möten, både fysiska och virtuella, och få dem sparade på kandidatkortet tillsammans med ett genererat transkript. Detta kommer att möjliggöra för resten av rekryteringsteamet att delta i mötet och säkerställa att ingen viktig information missas under rekryteringsprocessen.
✨ En företagsadministratör måste aktivera denna funktion i Tilläggsfunktionen center för att komma igång.
Spela in ett Teamtailor videomöte
För att spela in ett Teamtailor-videomöte klicka helt enkelt på Record meeting knappen under sessionen.
När inspelningen inleds kommer alla kandidater i mötet att få en fråga om de samtycker till att bli inspelade.
Spela in Zoom/Teams/Google Meet-möten
För att använda denna funktion behöver du ha din kalender kopplad samt att Co-pilot aktiverat.
När du schemalägger ett möte med Zoom/Teams/Meet kan du välja "Spela in mötet" för att automatiskt spela in mötet när det har startat. Kandidaten kommer att meddelas om att samtalet kommer att spelas in i inbjudningsmejlet. Om de inte vill bli inspelade ombeds de att kontakta dig så att du kan inaktivera inspelningen före mötet.
När mötet börjar kommer en inspelningsrobot att ansluta till samtalet. När mötet avslutas och alla lämnar, kommer botten automatiskt att avsluta, och inspelningen kommer att laddas upp.
Spela in fysiska möten
Det är också möjligt att spela in dina fysiska möten med hjälp av Teamtailors mobilapp. Gå till mötet och klicka på "Konfigurera ljudinspelning", klicka sedan på inspelningsknappen för att börja inspelningen.
För att säkerställa bästa resultat, placera telefonen på ett lika avstånd mellan dig och de andra deltagarna i mötet. När du är klar, klicka på Slutför och ladda upp inspelningen och inspelningen kommer att laddas upp automatiskt.
Visa inspelningen och transkriptet
En inspelning av videomötet tillsammans med ett skriftlig transkript kommer att finnas tillgänglig för rekryteringsteamet på kandidatkortet efter att mötet är avslutat. Observera att det kan ta upp till 10 minuter för att bli helt genererad.
I mötesdetaljerna klicka på Visa inspelningen för att hitta inspelningen och transkriptet.
Mötesinspelningar kopplade till en jobbannonsen kan nås av användarna i rekryteringsteamet för det jobbet.
Om du använder Co-pilot kan du aktivera det för att generera en Sammanfattning av videomötet, som sedan kommer att visas här bredvid inspelningen och transkriptet.
Ta bort en inspelning
Om du önskar att ta bort en genererad inspelning klicka på Redigera i åtgärdesfältet under ⋮ Mer.
Här skrolla ner till sektionen Mötesinspelningar där du kommer att hitta videoinspelningen/ar. Ta bort en videoinspelning relaterad till de genomförda mötena genom att klicka på skräpkorgenikonen.
