Teamtailor använder Cronofy för att ansluta användarnas kalendrar och möjliggöra våra smarta schemaläggningsfunktioner för möten.
Läs mer om de smarta schemaläggningsfunktionerna här:
Integrationsinställningar
Integrationen låter enskilda användare koppla sitt e-post-/kalenderkonto till sitt Teamtailor-konto. En enskild användare kan göra detta genom att godkänna åtkomst till sin egen kalender via ett OAuth2-flöde som Cronofy hanterar. Uppgifterna lämnas inte till oss på Teamtailor, istället skickas endast Cronofy-token vidare (läs mer här). Beroende på hur er organisation är uppsatt kan det krävas administratörsgodkännande för att ansluta Microsoft/Outlook-kalendrar.
Som ett alternativ till individuell kalenderanslutning erbjuder vi Företagskalender, som ger kunden större kontroll över hur mycket information som delas med Cronofy. Läs mer om detta här: Företagskalender
Åtkomstläge
Oavsett om du använder individuell kalenderanslutning eller Företagskalender börjar du med att välja föredraget åtkomstläge, som Cronofy använder för att koppla din kalender.
Är du osäker på vilket åtkomstläge du ska välja rekommenderar vi att du frågar din interna IT-avdelning om råd.
Läs- och skrivåtkomst
Det här åtkomstläget passar bäst för användare som vill ha en helt automatiserad schemaläggningsupplevelse utan manuella steg.
Åtkomstnivå: Med läs- och skrivåtkomst har Cronofy full tillgång till användarens kalender. Den kan se alla detaljer om befintliga händelser (inklusive titlar, deltagare och tider), skapa nya och automatiskt uppdatera eller boka om dem vid behov.
Skapande av kalenderhändelser: När ett möte bokas via Teamtailor visas det direkt i användarens kalender, och eventuella ändringar uppdateras automatiskt.
Tillgång till ledig/upptagen-status
Det här åtkomstläget passar bäst för organisationer där IT- eller compliance-team inte har godkänt full kalenderåtkomst. Du får fortfarande hela schemaläggningsupplevelsen, men du måste manuellt acceptera mötesinbjudningar.
Åtkomstnivå: Med tillgång till ledig/upptagen kan Cronofy se när du är ledig eller upptagen, men inte några detaljer om händelser. Den kan heller inte skapa, ändra eller ta bort kalenderhändelser.
Skapande av kalenderhändelser: När ett möte bokas via Teamtailor får du en kalenderinbjudan via e-post med en .ics-fil som du behöver acceptera för att lägga till händelsen i din kalender.
Cronofy & Säkerhet
Cronofy tar säkerheten för din kalenderdata på allvar och har arbetat hårt för att säkerställa att säkerhetsstandarder är certifierade enligt ISO 27001, 27701 & 27018, samt att SOC 2 Typ 2 har intygats.
TLS krävs för all kommunikation med Cronofy API:er. TLS till kalender tjänster används där det är möjligt.
Alla legitimationer och kalenderdata inom våra system krypteras inaktivt med AES-256-GCM-algoritmen med en unik, slumpmässigt genererad salt för varje uppsättning känslig data. All lagrad data krypteras inaktivt.
Cronofy har strikta processer för sin interna säkerhet och beställer regelbunden penetrationstestning av tredje part.
Cronofy-tjänsten övervakas kontinuerligt för tillgänglighet och utnyttjande av interna och externa verktyg. Aktuella och historiska statusrapporter finns tillgängliga på https://status.cronofy.com.
Få mer information i deras hjälpcenter här.
Cronofys åtkomst till data
E-postdata (Exchange): E-postdata synkroniseras inte om den är åtkomlig. Det skulle kräva en betydande kodändring som inte skulle godkännas i Cronofys ändringsgranskningsprocess.
Kalenderdata (inklusive händelser som inte skapats av Teamtailor): Åtkomst till kalenderinformationen är rollbaserad, de flesta har ingen åtkomst. Cronofys supportagenter kan se begränsad information (starttid, sluttid, ledig eller upptagen) för att kunna kontrollera tillgänglighetsfrågor, och supporttekniker har högre åtkomstnivå för att undersöka synkroniseringsproblem.
Kalenderhändelser som inte skapats av Teamtailor synkroniseras också för att noggrant spåra tillgänglighet.
Åtkomstgranskningar genomförs kvartalsvis för att säkerställa att dessa personer har en lämplig nivå av åtkomst för sin roll.
Du kan läsa mer om de data som Cronofy samlar in här. Det täcker följande områden:
Vilken data Cronofy samlar in
Hur Cronofy kan använda data
Vem som kommer kunna komma åt och ändra informationen
Med vem Cronofy kommer att dela data
Teamtailor & Säkerhet
Teamtailor tar säkerhet på största allvar och tillämpar bästa praxis för att säkerställa att integritet och säkerhet inte äventyras. All data som överförs in eller ut från applikationen och mellan systemkomponenter/serverar krypteras under överföringen med TLS 1.2 eller högre.
Teamtailors huvudsakliga datalagring sköts och underhålls av AWS och Crunchybridge. All kunddata krypteras inaktivt med AES-256 blocknivåskryptering. Aktuell lagringsteknik inkluderar Postgresql, OpenSearch och Amazon S3. Databaser och S3-lagringsbuckets säkerhetskopieras automatiskt med funktioner som tillhandahålls av våra värdföretag. Återställningstester görs var sjätte månad.
Teamtailor granskar sina säkerhetskontroller årligen enligt SOC2 Typ 2-standarden och genomför årliga externa penetrationstester för att identifiera sårbarheter i sina system och nätverkssäkerhet.
Teamtailor-plattformen, tjänsterna och tredje parter som är involverade i leveransen av våra tjänster övervakas dygnet runt, året om av vårt produktteam. Aktuella och historiska statusrapporter finns tillgängliga på: https://status.teamtailor.com
Få mer detaljer om Teamtailors säkerhetsåtgärder på: Teamtailor säkerhetsöversikt.
🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.