Du kan boka möten med dina kandidater direkt i Teamtailor. Lär dig mer om detta här!
För att göra schemaläggningen ännu enklare kan du koppla ihop dina mötesrum och göra dem tillgängliga för möten.
Den tidigare uppsättningen med Business Connect har inaktiverats och ersatts av Enterprise Connect.
Läs mer om förändringen här: Övergången från Business Connect till Enterprise Connect
Anslut era mötesrum
Gå till Inställningar → Rekrytering → Mötesrum och klicka på Anslut tjänstekonto för att komma igång.
Notera! Denna kalenderanslutning är separat från anslutningen du gör i dina profilinställningar. Läs mer om hur du kan koppla din kalender här.
Microsoft Office 365
Anslutningen kräver att användaren loggar in på din Office 365-klient som en Azure Active Directory Global-administratör. Börja med att säkerställa att användaren har denna åtkomstnivå i din tenant.
För att Teamtailor ska kunna få åtkomst till resurser och/eller rum krävs en specifik konfiguration i Office 365. Du kan läsa mer om denna konfiguration här.
När ovanstående är säkerställt, följ auktoriseringsprocessen som tillhandahålls i Teamtailor.
Mer information finns här.
Microsoft Exchange
Se till att du har ett tjänstkonto förberett för anslutningen, eftersom det kommer att användas för att representera rum vid möteshantering.
För att Teamtailor ska kunna nå resurser och/eller rum krävs en särskild konfiguration i Exchange. Du kan läsa mer om detta här.
När ovanstående är klart, följ auktoriseringsprocessen i Teamtailor. Under processen behöver du tjänstekontots inloggningsuppgifter. Notera att användaren (den e-postadress som används för anslutningen) måste ha åtkomst till mötesrummen.
Mer information finns här.
Google Workspace
Innan du börjar måste en administratör för din Google Workspace-domän först installera Cronofy Google Workspace-applikationen.
När detta är gjort, följ auktoriseringsprocessen i Teamtailor. Under processen kommer du behöva administratörsuppgifter.
Mer information finns här.
Tillgänglighet
Oavsett tjänsteleverantör kommer du, när anslutningen är klar, att se en lista över alla dina mötesrum.
Här kan du inaktivera de rum du inte vill använda för möten bokade via Teamtailor. Alla rum som är aktiverade (rosa) kommer att vara tillgängliga vid bokning av möten.
Boka ett möte i ett rum
För att boka ett möte i ett mötesrum, klicka på Boka möte i åtgärdsfältet på kandidatkortet.
I bokningsformuläret, under avsnittet Mötesrum, ser du alternativet att välja mötesrum. Användaren som ställs in som mötets organisatör måste ha sin kalender ansluten för att detta ska fungera.
Tips! Du ser att deras kalender är kopplad om de har den lilla kalenderikonen bredvid sitt namn i listrutan för teammedlemmar.
När du väljer ett mötesrum ser du alla tillgängliga tider i kalendervyn. Alla vita block är tider som är tillgängliga för mötets teammedlemmar och det valda rummet.
När du har bokat mötet ser du att rummet har lagts till i mötet i din kalender. Det kommer se ungefär ut så här om du jobbar med till exempel (Google Kalender):
Det valda mötesrummet kommer också tydligt att anges under händelsedetaljerna i kandidatens profil, under avsnittet Möten och på sidan med mötesinfo:
Lägg till flera mötesrum i din bokning
Om du använder självbokning kan du lägga till flera mötesrum i din bokning för att öka antalet tillgängliga tider:
Endast det första tillgängliga rummet kommer automatiskt att bokas när kandidaten väljer en tid. Till exempel, endast ett rum (och teammedlemmar med en ansluten kalender) behöver vara tillgängligt för att kandidaten ska kunna välja den tiden.
De återstående tillgängliga rummen finns fortfarande tillgängliga för andra kollegor att boka.
Koppla bort mötesrum
Om du vill koppla bort mötesrummen från ditt konto, gå tillbaka till Inställningar → Rekrytering → Mötesrum och klicka på Koppla bort.
Övergång från Business Connect till Enterprise Connect
Den tidigare Business Connect-inställningen har inaktiverats och ersatts med Enterprise Connect.
Det innebär att om du fortfarande har den gamla inställningen aktiv, kan du inte längre aktivera eller inaktivera anslutna mötesrum, eller koppla nya. De befintliga mötesrummen fungerar fortfarande för möten som redan är bokade.
För att fortsätta använda mötesrumsfunktionen behöver du byta till Enterprise Connect. Följ stegen nedan:
Aktivera Enterprise Connect genom att klicka på Anslut tjänstekonto i meddelandet.
Följ instruktionerna för din tjänsteleverantör här. Den här nya inställningen kommer att tilldela rum baserat på vad som är tillgängligt via denna anslutning.
Tidigare anslutna mötesrum via Business Connect förblir tillgängliga så att du kan verifiera dem. När allt är korrekt inställt klickar du på Koppla bort Business Connect för att se till att endast Enterprise Connect används.
🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.