Med funktionen Företagskalender kan du hålla alla användares kalendrar anslutna på en gång och slippa besväret med att alla inom företaget manuellt måste ge kalenderåtkomst. Du kommer också kunna styra vems kalender som är ansluten och vilken information som delas.
Sammanfattningsvis kommer er organisation dra nytta av effektiviteten med anslutna kalendrar utan att kompromissa med säkerhet eller kontroll.
En Företagsadmin behöver be er kontaktperson på Teamtailor eller vårt supportteam att lägga till den här funktionen. Observera att denna funktion kan medföra en extra kostnad.
Cronofy
Vi erbjuder den här lösningen tillsammans med vår underleverantör, Cronofy, och ger dig möjlighet att ansluta till:
(EWS) - Tjänstkonto (endast lokalt)
Läs mer om hur Cronofy hanterar säkerhet och hur det relaterar till kalenderdata och synkronisering i deras säkerhetswhitepaper.
1. Förbered auktoriseringen med din kalenderleverantör
Office 365 och Exchange
Microsoft Graph API (standard)
Se till att du är en användare med global administratörsåtkomst i Azure Active Directory för din Office 365-miljö.
Gå till steg 2 i denna guide och auktorisera åtkomst i Teamtailor.
Följ instruktionerna på Konfigurera Office 365 (Graph API).
(EWS) Tjänstkonto (endast för on-prem-lösningar)
Skapa ett tjänstkonto i din Microsoft-adminmiljö och ge det begränsad åtkomst. Följ Cronofys fullständiga instruktioner på Konfigurera Office 365 och Exchange (EWS)
Gå till steg 2 i denna guide och auktorisera åtkomst i Teamtailor.
Välj alternativet Anslut med EWS (Exchange Web Services) och ett tjänstkonto.
Fri/Upptagen-åtkomst är inte tillgänglig för Företagskalender via EWS
Google Workspace
Installera Cronofy-appen i Google Workspace.
Följ Cronofys fullständiga instruktioner på Konfigurera Google Workspace
Gå till steg 2 i denna guide och godkänn åtkomst i Teamtailor via alternativet Anslut tjänstkonto.
2. Auktorisera åtkomst i Teamtailor
Logga in i Teamtailor som Företagsadmin och gå till Inställningar → Rekrytering → Företagskalender. Klicka här på Anslut tjänstkonto för att starta uppsättningen.
Åtkomstläge
Innan du ansluter kalenderleverantören, välj vilket åtkomstläge du föredrar hos vår tredjepartsleverantör Cronofy.
Läs- och skrivrättigheter
Detta åtkomstläge är bäst för organisationer som vill att deras användare ska ha en helt automatiserad schemaläggning utan manuella steg.
Åtkomstnivå: Med Läs- och skrivåtkomst har Cronofy full tillgång till dina användares kalendrar. Den kan se alla detaljer om befintliga händelser (inklusive titlar, deltagare och tider), skapa nya och automatiskt uppdatera eller boka om dem vid behov.
Den här åtkomstnivån inkluderar också rättigheterna som krävs för att läsa rumslistor och stöder funktionalitet för mötesrum.
Skapa kalenderhändelse: När ett möte bokas via Teamtailor visas det direkt i användarens kalender och eventuella ändringar uppdateras automatiskt.
Tillgång till ledig/upptagen-status
Detta åtkomstläge passar bäst för organisationer där IT- eller compliance-team inte har godkänt full kalenderåtkomst. Användarna får fortfarande hela schemaläggningsupplevelsen, men måste manuellt acceptera mötesinbjudningar.
Åtkomstnivå: Med Fri/upptagen-åtkomst kan Cronofy se när dina användare är lediga eller upptagna, men får inte se några detaljer om händelser. Den kan inte heller skapa, redigera eller ta bort kalenderhändelser.
Den här åtkomsttypen inkluderar inte de rättigheter som krävs för att läsa rumslistor eller stödja mötesrumfunktionalitet.
Skapa kalenderhändelse: När ett möte bokas via Teamtailor får användarna en kalenderinbjudan via e-post med en .ics-fil, som de måste acceptera för att lägga till händelsen i sin kalender.
Ytterligare inställningar
Mötesrum
Aktivera möjligheten att reservera mötesrum genom att konfigurera dem enligt dessa instruktioner.
Funktionen Företagskalender stöder videomöten via:
Microsoft Teams
Google Meet
Zoom
Användarkonto
När Företagskalendern är aktiverad kan användare inte ansluta sina kalendrar individuellt i sina kontoinställningar → mötesinställningar. Istället visas ett meddelande som berättar att företaget har aktiverat Företagskalendern och att de måste kontakta sin administratör för inställning. Endast kalendrar som är anslutna via Företagskalender-integrationen kommer att vara tillgängliga.
När deras kalender har anslutits kan varje användare koppla sina egna videotjänster genom att klicka på Anslut videotjänst.
🤖 Den här artikeln är översatt med hjälp av AI. Meddela oss om något verkar fel.