Att koppla din kalender till Teamtailor förenklar bokningsprocessen för intervjuer, vilket ger dig möjlighet att fokusera på själva intervjun. Den här funktionen förenklar schemaläggning genom att låta dig ange din tillgänglighet och koppla videotjänster.

Anslut en kalender

För att komma igång, gå till Mitt konto (1) och sektionen Möten (2). Klicka här på Anslut din kalender (3) för att starta anslutningsprocessen.

Välj din kalenderleverantör (t.ex. Outlook, Google, Office 365).
Följ instruktionerna på skärmen för att auktorisera anslutningen.

Åtkomstläge

Först väljer du ditt föredragna åtkomstläge via vår externa leverantör Cronofy, som vi använder för att koppla din kalender.

Om du är osäker på vilket åtkomstläge du ska välja, rekommenderar vi att du rådfrågar din interna IT-avdelning.

Läs- och skrivrättigheter

Det här åtkomstläget passar bäst för användare som vill ha en helt automatiserad schemaläggning utan manuella steg.

Åtkomstnivå: Med Läs- och skrivåtkomst har Cronofy full tillgång till användarens kalender. Den kan se alla detaljer om befintliga möten (inklusive titlar, deltagare och tider), skapa nya samt automatiskt uppdatera eller ändra dem vid behov.
Skapa kalenderhändelser: När ett möte bokas via Teamtailor visas det direkt i användarens kalender, och eventuella ändringar synkroniseras automatiskt.

Tillgång till ledig/upptagen-status

Det här åtkomstläget passar organisationer där IT- eller compliance-team inte godkänt full kalendertillgång. Du får fortfarande hela schemaläggningsupplevelsen, men måste manuellt acceptera mötesinbjudningar.

Åtkomstnivå: Med Tillgänglig/upptagen-åtkomst kan Cronofy se när du är ledig eller upptagen, men inte några detaljer om händelser. Det kan inte heller skapa, redigera eller ta bort kalenderhändelser.
Skapa kalenderhändelser: När ett möte bokas via Teamtailor får du en kalenderinbjudan via e-post med en .ics-fil, som du måste acceptera för att lägga till händelsen i din kalender.

Kalenderleverantör

Efter att du valt åtkomstläge ser du en lista över kalenderleverantörer och tjänster som du kan ansluta till. Välj din kalendertjänst här och följ instruktionerna.

Anslut dina videotjänster

När din kalender är ansluten kan du koppla en extern videotjänst för videomöten. Som standard har du vår inbyggda videotjänst tillagd. Klicka på Anslut videotjänst för att lägga till en extra tjänst.

Läs mer om hur du sätter upp videomöten här.

Mötesinställningar

När du kopplat din kalender och ställt in dina videotjänster kan du aktivera fler alternativ för att göra bokningen av möten smidigare.

Tillgänglighet i kalendern

Kalender/kalendrar som aktiveras under Kalendertillgänglighet används för att kontrollera lediga tider när möten bokas.

Om e-posten är kopplad till flera kalendrar kan du behöva välja en Primär kalender under Mötesinställningar. Det avgör i vilken kalender de bokade möteshändelserna läggs till.

Mötesinställningar

I dina mötesinställningar kan du enkelt skapa standardinställningar för dina möten. Det betyder att alla möten du skapar automatiskt får de här inställningarna, vilket sparar tid och gör processen smidigare. Du kan alltid välja att anpassa specifika möten om du vill.

Alternativ	Beskrivning
Primär kalender	Välj vilken kalender du vill att möteshändelser ska läggas till i
Förvald plats eller videotjänst	Ställ in standardplats eller videotjänst som du vill ha förvald när du bokar möten
Förvald längd	Ange standardlängd för mötestider
Tidszon	Välj standardtidzon för dina mötesbokningar
Standardrubrik	Ange din föredragna standardrubrik för möten. Följande platshållare stöds i standardrubriken för möten: {first-name} → Kandidatens förnamn {last-name} → Kandidatens efternamn {full-name} → Kandidatens för- och efternamn {email-address} → Kandidatens e-postadress {company-name} → Ditt företagsnamn som lagts till i dina Allmänna inställningar {connect-url} → Länk till Connect-sidan på din karriärsida {jobs-url} → Länk till jobbannonsen på din karriärsida {job-title} → Titel på jobbannonsen på din karriärsida {organizer-name} → Mötesorganisatörens för- och efternamn {stage-name} → Namnet på jobbets steg där kandidaten för närvarande befinner sig
Begränsa antal möten per dag/vecka	Ange max antal möten som kan bokas med dig i Teamtailor per dag och/eller vecka

Ange dina arbetstimmar och tillgänglighet

Du har också möjlighet att ställa in dina arbetstider och tillgänglighet. Detta låter dig kontrollera vilka timmar du är tillgänglig för möten som bokas i Teamtailor.

De ändringar du gör sparas automatiskt. Och om du behöver kan du när som helst koppla bort din kalender högst upp på sidan för mötesinställningar. Om knappen Koppla bort kalendrar inte är tillgänglig kan det bero på att er organisation har aktiverat funktionen för företagskalender, som centraliserar kalenderhanteringen. Kontakta din admin för hjälp.