Teamtailors Rekvisitions-funktion gör det möjligt för ert företag att använda ett anpassningsbart formulär som måste fyllas i och godkännas innan någon användare kan skapa ett nytt jobb. Detta ger dig större kontroll över vilka jobb som publiceras, samtidigt som det effektivt dokumenterar och spårar relevant jobbdata. Ni kan läsa mer om det här.
En Företagsadmin behöver begära att denna funktion läggs till av din Teamtailor-kontaktperson eller supportteam. Vänligen notera att denna funktion kan komma med en extra kostnad.
Här är var vi dyker in i hur man fyller i formuläret för att skapa en ny rekvisition.
Skapa en ny rekvisition
Innan du börjar en ny jobbprocess måste du skapa en rekvisition. Börja med att gå till fliken Jobb och klicka på Ny Rekvisition på höger sida av din skärm.
Du kommer sedan att bli ombedd att fylla i ett formulär som innehåller Grundinformation och Övrig information för rekvisitionen. Grundinformationsfälten är standardfält medans Övriga detaljer fälten är ytterligare fält som har skapats specifikt för ert företag. Den information du fyller i här kommer att användas när du skapar en ny jobb.
Om du är osäker på några detaljer, kan du först spara rekvisitionen som ett utkast. Detta gör att du kan göra redigeringar utan att meddela godkännaren. När du är redo, skicka in det för att utlösa godkännandeprocessen för den senaste versionen.
Informationen i Grundinformationsfälten kommer också att användas för att förifyllda matchande fält vid skapandet av en ny jobb.
Bland dessa fält har vissa särskild betydelse som du bör vara medveten om:
Rollbeskrivning | Den information du fyller i här kommer inte att användas när du skapar ett nytt jobb. Det här gör att du kan skapa en beskrivning av jobbet som endast används internt. |
Förväntat antal anställningar | När antalet anställda kandidater matchar detta värde kommer rekryteringsstatusen att ändras till Sluförd.
Inga nya jobb kan skapas från det, och inga ytterligare kandidater kan flyttas till det anställda steget. |
Rekryteringsansvarig | Den valda användaren här kommer att meddelas så snart rekryteringen har godkänts och kan få tillgång till rekvisitionen genom den notifikationen eller ett skapat jobb. |
När du fyller i formuläret kommer du att se vem som kommer att bli ombedd att godkänna din rekvisition baserat på landet, platsen, avdelningen, rollen och lönen du har angett.
När du har fyllt i formuläret, skicka det för att utlösa godkännandeflödet. Godkännarna kommer sedan att ombedjas att godkänna eller avvisa rekvisitionen. För mer detaljer om denna process kan du läsa vidare här.
Godkänd Rekvisition - Skapa ett Jobb
När allt nödvändigt godkännande har blivit givet, kommer alternativet att skapa ett jobb att vara tillgängligt under Jobb fliken när du öppnar rekvisitionen. Klicka på + Jobb för att öppna jobbeditorn och skapa ett nytt jobb.
Om du använder en jobbmall när du skapar jobbet kommer informationen från mallen att överskrida uppgifterna som lagts till i den ursprungliga rekvisitionen. Däremot kan du alltid se rekvisitionsdetaljerna i en dedikerad flik inom jobbeditorn för att jämföra.
Avvisad Rekvisition - Redigera och Skicka in på nytt
Om din rekvisition avvisas kan du granska kommentarerna om avvisandet under flikarna Godkännandeflöde och Aktivitetshistorik i rekvisitionen.
För att adressera orsaken och starta om godkännandeprocessen, gå till fliken Info.
Härifrån, skrolla till botten av sidan och klicka på knappen Redigera rekvisition . Gör de nödvändiga förändringarna, skicka in rekvisitionen igen och godkännandeflödet kommer att starta om.
Arkivera en rekvisition
När anställningsprocessen är klar kan skaparen arkivera rekvisitionen och ta bort den från standardvyn i översikten för rekvisitioner.
Alternativet att arkivera en rekvisition finns under fliken Info när du öppnar rekvisitionen du vill arkivera.
Klicka på Arkivera rekvisition och välj en anledning för åtgärden. Rekvisitionen kommer att arkiveras, och detaljerna om när och varför den arkiverades kommer att visas under Detaljer. Du kommer också att ha möjlighet att ångra arkiveringen av rekvisitionen.
