Lägg till en användare
För att bjuda in en ny användare till ert Teamtailor-konto, gå till fliken Användare. Där klickar du sedan på + Lägg till användare och här får du valet att lägga till en eller flera användare samtidigt.
Notera att endast användare med rollen Företagsadmin kan bjuda in nya användare till erat konto
Teamtailor roller
Teamtailor-användare kan tilldelas olika roller som ger dem olika nivåer av åtkomst till systemet. Låt oss gå genom dem en efter en.
Ingen tillgång
Kan inte logga in på ert Teamtailor-konto
Kommer få mejl när nya jobb publiceras och kan korrigera vilka mejl den kommer få via dessa mejl
Om du har lagt till en bild på deras profil och väljer att ändra profilen till offentlig så kommer deras profil visas på eran karriärsida
Standardanvändare
En Standardanvändare kan:
Komma åt användaröversikten
Redigera deras profil
Vara en del av Rekryteringsteam för jobb men kan inte redigera jobbet eller promota jobben
Vara en del av Grupper
Referera eller lägga till kandidater till jobb men har enbart åtkomst till kandidaterna om de är en del av ett jobb eller en avdelning som de har åtkomst till
Vänligen ha i åtanke att om Standardanvändaren inte är en del av något rekryteringsteam, så kommer de inte ha åtkomst till eran Kontoöversikt. Istället, så kommer de ha åtkomst till Användaröversikten när de loggar in på deras konto.
Rekvisitioner *
Vara en del av godkännandeflöden och godkänna rekvisitioner
Anställande chef
En Anställande Chef har samma åtkomst som en Standardanvändare men kan även:
Skapa nya jobb men kan inte publicera dessa.
Jobben kommer få statusen Väntar och avvakta godkännande från andra användare.
Användare med rollerna Rekryteringsansvarig, Rekryteringsadmin, och Företagsadmin kommer att kunna publicera dessa jobb.Redigera jobb som de är en del av Rekryteringsteamet för
Har inte åtkomst att köpa promotions på externa jobbkanaler
Rekvisitioner *
Skapa nya rekvisitioner
Vara en del av godkännandeflöden och godkänna rekvisitioner
Rekryteringsansvarig
En Rekryteringsansvarig har samma åtkomst som en Anställande Chef men kan även:
Publicera jobb som skapats av dem själva eller Anställande Chefer där de har lagts till i Rekryteringsteamet
Köpa promotions för att promota jobben på externa jobbkanaler
Rekvisitioner *
En Rekryteringsansvarig kan:
Skapa nya rekvisitioner
Vara en del av godkännandeflödet och godkänna rekvisitioner
Rekryteringsadmin
En Rekryteringsadmin har samma åtkomst som en Rekryteringsansvarig men kan även:
Komma åt alla kandidater och alla jobb
Komma åt alla rekryteringsrelaterade inställningar (som till exempel jobbmallar, frågor och inställningar för grupper)
Se all Statistik på ert konto
Hantera Mejlkampanjer och Enkäter om de är aktiverade som Tillägg
Rekvisitioner *
Skapa nya rekvisitioner
Skapa och redigera godkännandeflöden och rekvisitionsformulär
Vara en del av godkännandeflöden och godkänna rekvisitioner
Företagsadmin
En Företagsadmin har åtkomst till allt och kan göra allt utan några restriktioner, detta inkluderar:
Bjuda in och redigera andra användares profiler
Bestämma om en användarprofil ska visas på karriärsidan eller inte
Få åtkomst till alla begränsade kommentarer, fält och kandidater
Aktivera alla integrationer via Marknadsplatsen
Kan aktivera Tilläggs-funktioner
Rekvisitioner *
Skapa nya rekvisitioner
Skapa och redigera godkännandeflöden och rekvisitionsformulär
Vara en del av godkännandeflöden och godkänna rekvisitioner
Externa rekryterare
För att bjuda in en extern rekryterare till ert konto, kolla på denna artikel
Har full åtkomst till de kandidater som de eller någon från samma rekryteringsbyrå har lagt till, de har inte åtkomst till andra kandidater i jobben
Skapa privata kommentarer (kan inte se privata kommentarer som är gjorda av andra)
* Rekvisitioner är en tilläggsfunktion, läs mer om det här!
Roll-tillägg
För de flesta rollerna så har du möjligheten att lägga till tillägg för specifika delar av plattformen. För att lägga till ytterligare åtkomst, aktiverar du simpelt Tillägg för rollen och väljer ett eller flera tillägg.
Detta betyder att, utöver rollens åtkomst så kommer även användaren ha åtkomst till antingen en eller båda följande funktioner:
Innehåll
Detta tillägg ger åtkomst till Innehåll så att de kan uppdatera innehållet och inställningarna på eran karriärsida.
Statistik
Detta tillägg ger åtkomst till alla rapporter på Statistik förutom Egna Rapporter.
Notera att detta inte ger åtkomst till faktiska kandidatkort eller jobb. För att användaren ska kunna se detta så behöver de ha åtkomst till jobbet genom att vara med i en grupp och/eller rekryteringsteam.
Kandidaternas namn kommer synas som antingen N/A eller borttagen kandidat baserat på hur datan i rapporten hämtas.
Denna användare kommer även ha åtkomst till andra användares namn och data i Statistik med detta tillägg.
Tillägg kan inte användas på användare med rollerna: Ingen tillgång, Extern rekryterare eller Företagsadmin (en Företagsadmin redan har full åtkomst)
Öppen profil / Kontaktinformation
Som Företagsadmin kan du bestämma vilka av dina anställda som ska ha offentliga profiler, inklusive offentliga e-postadresser och/eller telefonnummer. Detta kan aktiveras under Inställningar → Offentlig profil i fliken Användare.
Om dessa alternativ är aktiverade kommer den valda informationen att visas på er karriärsida.
