Vår funktion Rekvisitioner gör det möjligt för ditt företag att använda ett anpassningsbart formulär som måste fyllas i och godkännas innan någon användare kan skapa ett nytt jobb. Detta ger dig större kontroll över vilka jobb som publiceras, samtidigt som det effektivt dokumenterar och spårar relevant jobbdata. Ni kan läsa mer om det här.

Låt oss titta på hur du godkänner eller nekar en rekvisition för att påbörja en ny rekryteringsprocess för ditt företag.

Om du är en del av ett godkännandeflöde kommer du att ombedas att vidta åtgärder på rekvisitionen. När rekvisitionen har skickats in kommer du att få en in-app-notifikation, men du kan också välja fler alternativ i dina notisinställningar. En klick på länken i notifikationen kommer att dirigera dig till rekvisitionssidan.

För att göra det extra enkelt att hitta och komma åt rekvistioner du har skapat eller de som väntar på ditt godkännande, lägg till widgeten Mina rekvisitioner till din dashboard.

Till sist kan du hitta alla rekvistioner som kräver din uppmärksamhet i översikten över Rekvisitioner. Öppna filter i det övre högra hörnet, välj sedan Intväntar mitt godkännande i Godkännare-fältet för att endast visa rekvisitioner som väntar på ditt godkännande.

När du får en begäran om att godkänna eller neka en rekvistion, börjar du med att noga granska dess detaljer. Om allt är i ordning, klicka på Godkänn i botten av sidan för att gå vidare till nästa steg.

Du kan också lägga till en kommentar för nästa godkännare och skaparen av rekvistionen för att ge ytterligare information.

Om det är nödvändigt att avvisa rekvisitionen, klicka på Avvisa. Denna åtgärd kommer att framkalla ett fönster där du kan lämna detaljer för att förklara beslutet.

Notisen om nekandet samt din feedback kommer att skickas till skaparen av rekvisitionen. Denne eller en Företagsadmin kan sedan redigera rekvisitionen för att inkludera din feedback och skicka in den på nytt för godkännande. När den skickas in igen, kommer godkännandeflödet att börja om från början.

Företagsadmins och godkännare från flöden som med 'Godkännare från detta steg kan redigera flödet' kan ändra vem som behöver godkänna en rekvisition. Det kan vara nödvändigt om en godkännare exempelvis är föräldraledig och behöver ersättas av någon annan​
​

Ibland behöver en godkänd rekvisition ändras, ofta på grund av förändringar i jobbfördelningen. Föreslagna ändringar kommer då att visas under Detaljer-fliken, där du kan granska en jämförelse sida vid sida och välja att godkänna eller avvisa dem.