När man anställer nya medarbetare, vill man troligtvis träffa kandidaterna för en eller flera intervjuer. Genom att skapa Intervjukit kommer rekryteringsteamet att vara överens om vilka kompetenser och egenskaper ni söker hos er nya kollega och hur intervjun ska genomföras för att utvärdera dem.

Det hjälper teamet att bedöma kandidaterna på ett rättvist sätt och underlättar kommunikationen inom teamet. Ju bättre kommunikationen och samsynen är internt, desto bättre blir kandidatupplevelsen. Win-win!

När den här funktionen aktiveras kan intervjukit skapas på två sätt:

Mallarna för intervjukit kan skapas av adminanvändare under Inställningar → Mallar → Intervjukit. När de har skapats kommer de att vara tillgängliga att lägga till när du sätter upp ett jobb eller en jobbmall.
​

Intervjukit som är kopplade till en mall återspeglar automatiskt alla uppdateringar som görs i den mallen i alla jobb där de används.

Vid behov kan ett intervjukit kopplas loss från sin mall för att möjliggöra anpassade ändringar i ett specifikt jobb eller en jobbmall. I detta fall kommer inte kitet inte spegla framtida uppdateringar från mallen.
​

Anpassade intervjukit som skapas direkt i ett jobb är som standard inte kopplade.

Adminanvändare kommer att kunna ställa in intervjukitsmallar som kan läggas till i jobb och jobbmallar. Eventuella uppdateringar i en mall speglas i alla intervjukit kopplade till den i jobb.
​
För att ställa in en mall, gå till Inställningar → Mallar → Intervjukit. Klicka på den rosa +-knappen till höger för att skapa en ny intervjukitsmall, eller håll över en befintlig i listan för att duplicera den.

Börja med att ge ditt kit ett tydligt, beskrivande namn och lägg till instruktioner du vill att teammedlemmarna ska följa. Överväg att skapa olika kit för specifika roller eller steg i processen och använd konsekventa namn för att hålla dem organiserade.

Du kan lägga till relevanta kompetenser och egenskaper som är viktiga för rollen och som du vill bedöma med detta intervjukit. Kompetenser kommer att markeras i blått, och egenskaper i gult.
​
Du kan välja befintliga kompetenser och egenskaper från rullgardinsmenyn, eller skapa nya genom att klicka på + Lägg till en kompetens eller egenskap. ​

​

I detta avsnitt definierar du de frågor du vill ställa till kandidaterna. Du kan antingen lägga till frågor för att bedöma de valda kompetenserna och egenskaperna (1) eller inkludera generella intervjufrågor, till exempel kandidatens tillgänglighet att börja (2).

Som standard är denna inställning satt till Tillgänglig överallt, vilket betyder att intervjukitsmallen kan läggas till i vilket jobb som helst i alla kontexter.

Välj specifika kriterier under Endast tillgänglig för utvalda jobb och kandidater för att kontrollera synligheten av intervjukitsmallen när jobb eller jobbmallar skapas. Kriterierna kan baseras på avdelning, roll och/eller region/plats. För varje kategori kan du välja antingen ett alternativ eller alla.

Intervjukit läggs till under steget Utvärdering när ett jobb eller en jobmall redigeras. Här kan du antingen välja en befintlig intervjukitsmall eller skapa ett anpassat intervjukit för det specifika jobbet.

Klicka på Välj intervjukit för att öppna en lista med tillgängliga intervjukitsmallar.
​
Här kan du hålla över vilken mall som helst för att förhandsgranska de inkluderade frågorna, kompetenserna och egenskaperna. Mallarna som matchar en eller flera av de kompetenser eller egenskaper som redan finns tillagda i scorecard för jobbet visas under Föreslagna.

När en intervjukitsmall har lagts till i ett jobb får du följande alternativ:

Adminanvändare kommer också att se alternativet att redigera intervjukitsmallen, vilket tar dem direkt till inställningssidan.

Klicka på Skapa intervjukit för att bygga ett skräddarsytt kit från grunden. Du får tillgång till samma inställningsalternativ som när du skapar en intervjukitsmall, följ bara stegen som börjar här.

Administratörsanvändare kommer att ha möjlighet att spara ett anpassat intervjukit som en mall. Detta konverterar intervjukitet till en kopplad mall, som sedan blir tillgänglig när du skapar eller redigerar andra jobb eller jobbmallar.

När du har lagt till ett intervjukit kommer du att se alternativet att tilldela intervjukitet till en specifik fas i processen. Detta är särskilt användbart om du planerar att använda flera kit inom samma jobb.

Det valda kitet markeras sedan på kandidatkortet under fliken Utvärdering och förvalds när du bokar ett möte med kandidaten på det valda steget.

För kandidater som lagts till i ett jobb med intervjukit finns kit tillgängliga under fliken Utvärdering på deras kandidatkort. Klicka på Lämna feedback och fyll i under intervjun med kandidaten.

Instruktionerna som lades till i intervjukitet visas först, följt av de valda kompetenserna och egenskaperna, och därefter de tillagda frågorna.

Om du inte är redo att publicera din intervju-feedback kan du spara den som ett utkast som bara du kan se. Detta gör att du kan fortsätta arbeta med den intervjufeedbacken senare, från valfri dator. Autosparande kommer att aktiveras när du ändrar, lägger till ett svar eller en poäng i ett utkast.
​

I listan över intervjukit kommer du att se en liten symbol som indikerar att intervjufeedbacken är sparad som ett utkast. Detta är också där du kan redigera din feedback.

När du är redo att göra din feedback synlig för dina kollegor klickar du på knappen Spara.

​

All feedback som har lagts till, från ditt team eller dig själv, kommer att visas på vänster sida av kandidatkortet, under Utvärderingar.

Om du har utvärderat kompetenserna och egenskaperna som definieras i Scorecard för jobbet kommer ett Jobbmatchningsbetyg att visas som en rosa stapel på jobbansökan. Denna procentsats indikerar hur väl kandidaten passar för positionen, baserat på både de utvärderade kompetenserna och egenskaperna samt deras tilldelade vikter.

Jobbmatchningsbetyget syns både på kandidatkortet och i översikten över stegen i jobbprocessen.

Uppdelningen av jobbmatchningsbetyget finns i avsnittet Jobbmatchning i detalj på vänster sida av kandidatkortet. Här kan du se dina och dina kollegors utvärderingar, tillsammans med de viktade kompetenserna och egenskaperna som utgör poängen.