Vad är ett intervjukit?
När man vill anställa nya medarbetare så har man en eller flera intervjuer med kandidater. Intervjukit gör det enkelt för rekryteringsteamet att enas om vad ni söker för kompetenser i en kandidat och hur intervjun ska genomföras.
Det hjälper teamet att bedöma kandidaterna på ett rättvist sätt och underlättar kommunikationen mellan rekryterarena. Ju bättre den interna kommunikationen är, desto bättre blir kandidatupplevelsen. Alla vinner på det!
Notera att det krävs en Företagsadmin för att aktivera denna funktion i Tilläggsfliken.
Sätta upp Intervjukit
När funktionen är aktiverad så kan du gå in på -> Inställningar -> Rekrytering -> Intervjukit och börja sätta upp funktionen. Genom att klicka på Nytt intervju kit så kan du skapa nya kitet och anpassa det efter era rekryteringsbehov.
Namn och Instruktioner
Vi börjar med att namnge kitet, samt anger vilka instruktioner som du vill att dina kollegor följer för kitet. Man kan använda olika intervju kit för olika roller och/ eller steg av jobbprocessen, så här är det bra att namnge respektive kit på ett tydligt och strukturerat sätt💡. Du kan även strukturera kiten genom att använda Tags.
Kompetenser och egenskaper
Nästa steg är att lägga in egenskaper och färdigheter som du anser är viktiga för rollen samt som du vill utvärdera med kitet. Du kan välja befintliga färdigheter och egenskaper från menyn, eller skapa nya under + Lägg till en färdighet eller egenskap.
Färdigheter kommer att markeras i färgen blå, och egenskaper kommer markeras i färgen gul.
Frågor
Vad vill du fråga kandidaten? Här kan ni lägga in frågor som du vill ställa till kandidaten under intervjun. Detta kan baseras på de färdigheter samt egenskaper som har valts för detta jobb.
Du kan även lägga in frågor som inte är knutna till Egenskaper och Färdigheter. Det kan exempelvis vara en fråga som rör kandidatens löneanspråk.
Lägga in intervjukit i jobb processen.
När du har ett intervju kit som är redo att användas, så kan du lägga in det för jobbet det gäller. Gå till fliken Intervjukit när du skapar eller redigerar ett jobb och lägg till de kit du vill använda i processen.
När det är tillagt, så kommer det dyka upp ett alternativ där du kan lägga in för respektive steg i job processen. Intervju kitet kommer sedan att vara förvalt när du schemalägger en intervju med kandidaten i det steget. Att koppla ett intervjukit till ett steg är i synnerhet användbart om du planerar att använda flera kit för samma jobb.
Lägg till och granska intervju kit feedback
Om en kandidat söker till en tjänst som innehåller intervjukit, kommer dessa automatiskt att läggas till i kandidatens profil under fliken Intervjuer. Här kan du lägga in din feedback.
Om du inte är redo att publicera din intervju feedback, så kan du spara den som ett utkast där endast du kan se den. Du kan även fortsätta arbeta med interviewkit feedbacken vid senare tillfälle. Detta kan utföras på vilken dator som helst.
I listan över intervjuer kommer du att se en liten symbol som indikerar att feedback på intervjun är sparad som utkast.
All feedback, från ditt team eller dig själv, kommer att visas på vänster sida av profilen, under fliken Intervjufeedback.
Varför kan jag inte se mina kollegors feedback?
När du schemalägger ett möte kommer du att se möjligheten att koppla ett intervjukit till intervjun och bestämma vem som ska lämna feedback när intervjun är avslutad. På följande sätt:
Om du har blivit ombedd att lämna feedback efter att ha deltagit i en intervju med en kandidat måste du skicka in din egen feedback innan du kan se din kollegas svar. Detta är i syfte av att minska att vara partisk!
Så, om du ser detta 👇 är det för att du behöver lägga till ditt feedback från intervju-kitet först.
Detta kan du enkelt göra genom att klicka på Lämna feedback under fliken Möten.
