När man anställer nya medarbetare, vill man troligtvis träffa kandidaterna för en eller flera intervjuer. Genom att skapa Intervjukit kommer rekryteringsteamet att vara överens om de färdigheter och egenskaper som ni söker i din nya kollega och hur intervjun ska genomföras.
​

Det hjälper teamet att bedöma kandidaterna på ett rättvist sätt och underlättar kommunikationen mellan rekryterarena. Ju bättre den interna kommunikationen är, desto bättre blir kandidatupplevelsen. Alla vinner på det!

När denna funktion har aktiverats, gå till Inställningar → Rekrytering → Intervjukit för att komma igång. Klicka på den rosa +-knappen till höger för att skapa nya eller duplicera befintliga kit. Därifrån kan du anpassa varje kit för att passa dina specifika behov.

Börja med att ge ditt kit ett tydligt namn och skriva de instruktioner som du vill att teammedlemmarna ska följa. Överväg att skapa olika kit för olika roller eller steg i processen, och använd en konsekvent namngivning för att hålla dem strukturerade.

Du kan lägga till relevanta kompetenser och egenskaper som är viktiga för rollen och som du vill bedöma med detta intervjukit. Kompetenser kommer att markeras i blått, och egenskaper i gult.
​
Du kan välja befintliga kompetenser och egenskaper från rullgardinsmenyn, eller skapa nya genom att klicka på + Skapa kompetens eller egenskap. ​

I detta avsnitt definierar du de frågor du vill ställa till kandidaterna. Du kan antingen lägga till frågor kopplade till de valda kompetenserna och egenskaperna (1) eller inkludera allmänna intervjufrågor, som kandidatens tillgänglighet att börja (2).

Intervjukit kan läggas till i vilket jobb som helst i redigeringsläget. Gå till steget Utvärdering och klicka på Lägg till bredvid den kit/er du vill använda för detta jobb.

Alla intervjukit som matchar en eller flera av de kompetenser och egenskaper som lagts till i jobbets Scorecard kommer att markeras som Föreslås.

När du har lagt till det, kommer du att se alternativet att tilldela intervjukitet till ett visst steg i processen. Detta är särskilt användbart om du planerar att använda flera kit i samma jobb. Kitet kommer då att vara förvalt när du schemalägger en intervju med kandidaten vid det valda steget.

Kandidater som lagts till i ett jobb med intervjukit kommer att finna dem tillgängliga i fliken Utvärdering på deras kandidatkort. Genom att klicka på Lämna feedback öppnar du kitet så att det kan fyllas i under intervjun med kandidaten.

Instruktionerna som lagts till i intervjukitet kommer att visas först, följt av de valda kompetenserna och egenskaperna, och sedan de lagda frågorna.

Om du inte är redo att publicera din intervju-feedback kan du spara den som ett utkast som bara du kan se. Detta gör att du kan fortsätta arbeta med den intervjufeedbacken senare, från valfri dator. Autosparande kommer att aktiveras när du ändrar, lägger till ett svar eller en poäng i ett utkast.
​

I listan över intervjukit kommer du att se en liten symbol som indikerar att intervjufeedbacken är sparad som ett utkast. Detta är också där du kan redigera din feedback.

När du är redo att göra din feedback synlig för dina kollegor klickar du på knappen Spara.

​

All feedback som har lagts till, från ditt team eller dig själv, kommer att visas på vänster sida av kandidatkortet, under Utvärderingar.

Om du har utvärderat kompetenserna och egenskaperna som definieras i Jobbscorekortet kommer en Jobbmatchningspoäng att visas som en rosa stapel på jobbansökan. Denna procentsats indikerar hur väl kandidaten passar för positionen, baserat på både de utvärderade kompetenserna och egenskaperna samt deras tilldelade vikter.

Jobbmatchningspoängen är synlig både på kandidatkortet och i översikten över stegen i arbetsprocessen.

Uppdelningen av Jobbmatchningspoängen kan hittas i Jobbmatchningsuppdelning-avsnittet på vänster sida av kandidatkortet. Här kan du se dina och dina kollegors utvärderingar, tillsammans med de viktade kompetenserna och egenskaperna som utgör poängen.